展会期间配套活动如何进行

　　参展客户在博览会时间举行的配套活动，以会议为主，包含新闻发布会、商品推介会、商品订货会、技能交流会、专题论坛等。凡属博览会***机构发动举行，且经博览会***机构中介租借设备、转付租金的配套会议，博览会***机构应帮忙客户展开准备作业。

　　详细帮忙作业须依据与客户缔结的合同内容进行(通常包含在参展合同之内)，如帮忙客户调查并执行会议场所及其设备(包含会场安置、会议音响或视频供给、饮品或茶点供给等事项)、***与会观众、约请有关人士到会、***新闻媒体宣扬等。

　　除会议外，客户在博览会时间还能够举行现场扮演(如服装博览会的模特扮演、乐器博览会的乐手演奏)、发赠纪念品(指以博览会名义向观众或特邀宾客发赠的纪念品)、格外展现(如在拍摄器件博览会上举行专题拍摄作品展)等方面的配套活动。

　　凡属博览会***机构发动乃至策划举行，且经博览会***机构中介***场所、租借设备、转付租金的活动，博览会***机构应帮忙客户展开有关准备作业。

开业庆典活动流程你忽视了细节吗？

　开业庆典的策划方案

　　在举办开业庆典之前，对于开业庆典的策划方案必须要看重。比如，确定来宾多少，怎么发放请柬，来宾的人员组成，以及各个地方的人员安排等等。总之，庆典来宾都是具备一定的代表性的。庆典创新：有新意的开业策划方案才能让企业的开业庆典产生好的效果。庆典举办法必须提前一周或者半月的时间去发放开业请柬，将邀请适宜，以及庆典策划步骤制作妥当，才能让开业庆典活动顺利进行。

　　开业庆典的活动程序

　　公司开业庆典必不可少的流程。一般情况下，开业庆典活的流程是这样的，比如，先有主持人宣布开典庆典的开始，再去介绍来宾，然后再由企业单位的重要***或者是来宾代表讲话。完毕之后，再去安排相关人员参观活动，安排座谈或宴会，邀请重要来宾留言或提字等等相关事宜。策划师必须是复合型人才，理想的是在文学、艺术、经济学、哲学、心理学、社会学、信息学等多个方面富有学识。

　　开业庆典的接待工作

　　开业庆典活动的接待工作也不容忽视，比如，在现场要先设置一个接待室。对庆典活动的所有来宾，都要去热情的接待，耐心服务。对重要的来宾，要由公司的***亲自接待。凡是庆典邀请的来宾，要做好签到、留言、食、住宿等安排，且由专人负责。

活动执行公司的五大业务范围

一、活动策划业务

活动执行的好坏很大程度上取决于前期的活动筹备，包含了活动方案也就是文案的撰写、人员配置、广告物料等。如果这些交给***的活动执行公司来做的话，轻松的可不止一点点。

二、品牌策划业务

品牌策划就是让企业形象和产品品牌在消费者脑海中形成一种个性化的区隔，并使消费者与之统一的价值观。，从而建立自己的品牌声浪。只有***的的活动执行公司才能准确把握企业的品牌***和市场需求。

三、视觉设计业务

视觉呈现能抓住消费者的心理，能非常直观的展现企业形象、***等。活动执行公司承接的视觉设计业务也包括了公司的标志、包装、广告、装潢、书籍图形等。整齐划一的视觉呈现能够提升公司乃至品牌的度。

四、会场布置业务

这可能是活动执行公司接触的多的业务之一，其中包括了活动现场的舞台设计和搭建、物资摆放和调试、场务维护等。

五、会务接待业务

比较大型的活动都比较注重会议前期的准备工作，包括会议具体事项的落实、与酒店的接洽、用车安排、会场签到和贵宾服务等。

如何策划一场成功的新闻发布会？　

　 1．确定应邀者的范围。请柬应及早发出，派专人递送。　　 一可避免延误，二可当面解答有关地点、交通等疑问。请柬上应说明举办新闻发布会的目的，列出发言人的姓名、职务、会议口期、时间、地点及联系电话等。会议召开前一两天应电话询问落实记者出席情况。

　　 2．会议程序安排要详细、紧凑，避免冷场或混乱局面。如配合会议主题，为记者提供实地参观采访、录像、拍摄的机会，安排好参观地点并派专人接待。

　　 3．会议时间一般以一小时为宜。会后邀请记者共进工作餐，可以利用非正式交谈，促进互相沟通。就餐准备工作必须事先安排妥当。

　　 4．安排足够的***人员，设立签到处，并派专人引导记者前往会场人座。

　　 5．企业内部与会人员应配带名签，，与会记者应发给写上姓名和媒体机构名称的襟牌。会议桌及餐桌要分清主次，顺序排好，避免混乱或不愉快事情的出现。

　 6．事先准备（检查）好视听辅助器材，提供给记者使用。

　　 7．安排摄影记者，拍摄会场情景，以备宣传、纪念之用。