如何才能举办年会活动

　　1、年会的筹备工作好坏是活动成功的要素。这里的准备工作包括年度会议的安排和舞台的建设。

　　2、在年会召开的过程中，安全保护非常重要，在这方面，企业可以提前制定好各项规则发送给每一位员工，让员工树立安全意识，避免活动当天出现问题。

　　3、公司的年会流程安排更是活动的核心，必须做好每一个点的安排，外场活动策划公司，在做具体执行方案的时候要考虑到成本，拿出***适合的方案，只有这样才能举办一次性价比高，效果好的年会。

如何做好活动庆典安全

　　1、开业***建立：总指挥、总协调

　　2、供电安排

　　安排电工做好各项用电准备工作，检测维护用电，调试发电机，如遇停电，随时切换电源，汽车活动策划公司，确保及时供电。同时，电工要做好外场临时用电准备并加强在营业厅的巡视。超市、二楼、三楼准备好应急照明设备(手电筒，不能用明火)保证开业活动的正常进行。

　　3、广场巡视督导员

　　负责广场演出以及外场的协调管理。为确保活动期间有一个良好的秩序，避免门前车辆阻塞，在开业庆典期间，庆典公司报价，划分出演出位、商品展销位、顾客停车位，做好巡视引导工作，保证外卖场有一个良好的秩序。

　　4、安全巡视员

　　各营运部长、公管部长深入一线卖场，***快捷处理好顾客退换货问题，同时巡视各个岗位安全状况，发现问题及时处理。如发生意外情况，要及时向总指挥汇报(每个楼层内安排保安1人，负责巡视楼层的安全状况，并必须配备对讲机1部，湾里区活动策划，发现问题及时与公管部联系)

活动策划流程

　　1、确立明确的目标

　　不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。所以个重要的步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。

　　2、完善信息的采集分析

　　信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。

　　3、追求不断的创新

　　每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满***与乐趣。

　　4、制定周密的计划

　　无论是计划书还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

　　5、实施严格的现场管理

　　在进行现场管理时，一定要严格的对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力。

　　6、结束与细致的总结

　　综上所述，关于如何挑选年会策划公司以及活动策划流程的简述。

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