如何选择年会活动场地　　

1、根据出席年会人数选择场地

　　对于企业来说，关于年会如果有预算的情况，那么行政人员就一定要从实际出发，首先可以从出席年会人数选择场地，这样也能够降低预算。

　　2、从年会场地距离选择

　　一般来说，企业员工在公司上班，都是在公司附近，如果年会场地选择离公司较远的地方，也会造成一定的交通成本，这样也会影响整个年会的体验。

　　3、行政人员实地考察年会场地

　　年会场地的选择，不仅需要靠电话预定，还要实地考察，看看整个会场是否能够满足企业所需，是否能够更好地帮助企业做宣传。

　　4、从酒店服务态度考察

　　一般来说，企业年会的举办都会有很长一段时间，因此，关于酒店的服务态度也必须在考察范围，如果因为服务而影响了大家的心情，这样就是行政人员工作的失误。

　　5、直接到酒店前台咨询场地

　　一般来说我们都会选择电话咨询，但是由于看不到场地自然也不知道哪些能够满足需求，如果直接到酒店前台，也能够很快找到好的场地。

在进行活动策划时需要具有什么要素呢？

①提炼要点，即卖点。卖点是活动策划的核心，整个活动需要围绕卖点展开，这也是为什么能够吸引用户关注的原因。卖点抓的不好，直接影响活动策划的整体效果。

②资源整合，活动策划所涉及的资源包括很多方面，比如前期的资料收集、整合与分析、活动在哪举行、想要吸引什么样的目标人群、创意的形成、方案的确定、活动每个环节所需要的人力、物力与财力等等。在策划过程中很多问题都需要策划人员有良好的资源整合能力，这是确保活动顺利执行的基础的保障性工作。

③高度升华，活动的主线、创意、开展方式与细节都具备了，还需要考虑一下活动是否存在局限性，还有没有可以提升的空间。一个活动需要有更大的格局，更长远的视野才能产生较为深远的影响。任何一个企业做活动策划的目的不仅仅是推广企业的某一个产品或某一项服务，他们更希望通过一次或几次活动，起到品牌营销与推广的效果，树立品牌信任度。

④落地执行，一个策划方案做的再好，执行不到位就是有缺陷的。方案中涉及到的每个细节都需要考虑在内，妥善安排。合理安排工作人员，进行权责分工，使每个人都能在自己的工作岗位上各尽其职。

会议场地需要注意的两个问题

一、会议类型影响场所挑选

会议中心的挑选仍是要看咱们的会议类型，假设仅仅会议公司内部的一些会议，或许是要找到一些其他公司的参会代表，那么主张咱们挑选的场所***是能够直接带有客房，会议酒店就是***的挑选，休闲文娱一体，又能够保证作业的正常进行，是比较适宜挑选的。

二、会议规划对挑选也有影响

其实挑选会议中心咱们也要考虑到全体上的会议规划，假设是一些大型会议，并且对场所要求比较高，乃至是需求重新进行场所的树立，那么必定活动策划公司主张咱们挑选一些规划较大的会议场所。或许一些酒店这类的场所只需一两个，所以咱们还要考虑到是否能够预约到适宜的场所，详细的价格是否合算等等。

三、会议预期作用对场所挑选的影响

许多公司挑选会议中心不仅仅为了一些赞誉大会或许是新品发布，也是期望能够通过这样的会议让咱们的产品和公司面相更多的顾客，让咱们对咱们的品牌有一个更深化的形象。

展览和展览计划中有哪些注意事项?

一，准确***与展览有关的活动

　　展览的相关活动是为展览而进行的，因此，相关活动的***必须与展览的***相一致，活动的形式和内容不能脱离展览的实际。要进一步丰富和完善会展的基本功能。特别重要的是，要根据展览的主题，确定一个准确和实用的主题，以便规划活动。

　　二，活动要避免简单，围绕着发布的主题

　　展览期间，没有安排更多相关活动，效果更好。活动成功的关键不在于活动是否丰富，而是活动是否突出了展览的主题以及是否有利于吸引一定数量和质量的参展商和参观者是否对活动有益氛围不影响公司的展览和参观者的参观，以及活动本身是否会产生更好的效果。

　　三，会展活动的可操作性强

　　一个好的活动规划计划应尽可能考虑可能出现的问题，是否能够实施直接反映计划的可操作性。除了需要仔细思考之外，详细的活动规划对于良好的可执行性至关重要。这些活动一般涉及下列因素：时间、人员、地点、费用、宣传等。必须在上述所有领域作出适当安排。