演出活动场地选择时需要注意的一些问题
1、了解演出活动场地是否有严格的噪音限制。
2、确定演出活动场地可以提前进场布置的时间,确保供应商按时的参与演出活动场地的布置,复杂的花艺,灯光音响,桁架、舞台搭建这些都需要时间,如果有节目安排,北京演出公司还需要提前预留时间彩排和灯光音响的调试。
3、如果是室外举办演出活动,那么北京演出公司还需要考虑天气状况,是否要搭建帐篷。
4、给演出活动场地租赁方的定金是多少,余款何时***,如果中途提出不举办演出活动,能否全部退回,还是部分,这些北京演出公司都需要了解清楚。
大型活动策划应有哪些注意事项?
1.策划前要深入调研。调研是世界上花成本的事情,但也是有价值的,***的大型活动策划也必须牢牢把握这一点。其调研主要分为三部分,即自身产品的优劣和所占市场份额,竞争对手的相关情况以及整体市场环境的走势。只有经过这一系列的综合考量和判断,才能做出可行性强的报告并进行具体的活动策划执行。
2.目标要具体。将目标内容按主次细分并逐一使用数据量化是可信赖的大型活动策划的具体要求,比如主要目的是从长远发展考虑去提升多少的度,还是仅从短期利益出发,要求较快的显示在某段时间的销售份额上。只有明确并叫目标量化,大型活动策划执行才能做到有的放矢,企业也能更直观的看到活动效果。
3.策划要缜密。这要求大型活动策划对确定要发生的以及可能会发生的情况了然于胸,并提前一一想好应对措施,由大到小,谨小慎微的考虑活动的方方面面。尤其是事件发生时如何进行有效地进行危机***,毕竟大型活动就像一场现场***,容不得重大差错产生。
会场布置需注意的细节
其一,光线。可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即阳光,应备有窗纱,以防强光刺目;使用人造光源时,要合理配置灯具,使光线尽量柔和一些。
其二,声响。室内应保持宁静。房间不应临街,不在施工场地附近,门窗应能隔音,周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。
其三,温度。室内能使用空调机和加湿器,以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C,相对温度在40%-60%之间。一般情况下,也至少要保证空气的清新和流通。
其四,色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致,陈设安排应实用美观,留有较大的空间,以利于人的活动。
其五,装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子,简单舒适的座椅(沙发),墙上可挂几幅风格协调的书画,室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物,但不宜过多过杂,以求简洁实用。
告诉你:庆典活动策划书的撰写格式
1、标题以及前言
主要是对内容进行一个简单的概括介绍。其目的是为了通过使用简短的内容,方便向相关人员阐述本次活动的目的。
2、程序的介绍
主要是对整个活动的流程进行大概介绍,要求文字准确且简练,并将内容进行板块化区别,方便后续的操作。
3、现场布置
其主要是对需要布置的几个场景进行详细确认,是为了营造现场的气氛。
4、活动说明以及详细的流程介绍
根据时间线对整个流程,进行一个细致的描述过程,一般是以时间线为主线。
5、人员的配备以及媒体资源情况的确认
6、对活动的花费进行报价
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