演出活动场地选择时需要注意的一些问题
1、了解演出活动场地是否有严格的噪音限制。
2、确定演出活动场地可以提前进场布置的时间,确保供应商按时的参与演出活动场地的布置,复杂的花艺,灯光音响,桁架、舞台搭建这些都需要时间,如果有节目安排,北京演出公司还需要提前预留时间彩排和灯光音响的调试。
3、如果是室外举办演出活动,那么北京演出公司还需要考虑天气状况,是否要搭建帐篷。
4、给演出活动场地租赁方的定金是多少,余款何时***,如果中途提出不举办演出活动,能否全部退回,还是部分,这些北京演出公司都需要了解清楚。
大型庆典活动策划要注意哪些事项
一、选择时间
在实际大型庆典活动策划中,时间的选择并不是如此简单的,还应该考虑很多因素。比如:
1、关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动;
2、营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设;
3、选择主要嘉宾主要***能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间;
4、考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而,一般安排在上午9:00-10:00之间较恰当。
二、选择场地
1、大型庆典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所;
2、场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适;
3、通是否便利,停车位是否足够;
4、场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
三、现场装饰需得体
作为一个大型庆典活动,欢乐的气氛应该浓烈,可以用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用
1、为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯;
2、在场地四周悬挂标语横幅;
3、悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。
活动执行现场把控 活动行业流行三分靠策划,七分靠执行,执行才是活动策划的关键,用心的执行,体现在活动现场的每一处,来宾是可以感受到的;从商业角度来说,目前市面上大部分的活动策划公司的主要盈利方式,主要还是靠活动执行赚取差价。
4、活动营销解决方案
活动只是一种事件形式,如何将事件化传播化,这就需要活动策划公司来操作,进而活动策划公司也会整合品牌***营销业务。
5、提供活动产业配套服务
比如活动场地预订、活动礼品采购、跨界资源整合等等,活动策划是服务行业,活动策划只是一种形式,更多的是服务,市场需求啥,发挥自身优势化提供服务就对了。
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