活动策划方案的要素及注意事项

一、活动的定义

活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地***众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

，活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，要花数百万元的传播费用。***大型活动是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的商品，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

第二，要有计划性。凡事都应有计划，活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

二、活动的特点

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个***机构的***形象策略和近期***目标而确立的目的。一个***的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好***形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但终还是要退出这个市场。

2、广泛的社会传播性。活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在活动没有***之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了。

商场开业活动注意事项

1、地点的选择：在选择具体地点时，应结合开业庆典的规模、影响力以及本公司的实际运营情况来决定。开业选择在本公司的礼堂、会议厅，或者本公司内部或门前的广场，当然也可以选择其他能凸显公司形象的会场等等。

2、环境的美化：在控制成本的前提下，开业庆典应当着力美化开业庆典举行现场的环境，营造出热烈、隆重、喜庆的气氛，让参与者更好地代入开业庆典的活动气氛中。

3、场地的大小：场地大小的选择也是极为重要的一环，需要高度注意与参与人数、公司规模相匹配，并非越大越好。从一般的情况来说，现场的大小应与出席者人数的多少、公司规模的大小成正比。

4、音响的准备：在举行开业庆典之前，一定要调试好音响设备。特别是***和来宾们讲话时使用的麦克风一定要多次确认，避免上台后无声或音质不请，从而影响到整场开业庆典的感受。

舞台搭建不得不注意的四个常见问题

1. 舞台高度问题

舞台常见的高度有20cm、40cm、60cm、20cm高度的舞台

1）适用：场地大，参加活动人数多的场合。

2）原因：为了使前面的观众不遮挡后面观众的视线，还有某些特地场合或者特定活动，需要搭建60cm高度以上的舞台。

3）举例：如某些大型的活动，像明星见面会，演唱会等场合。

2.舞台的安全性

作为***的舞台搭建服务商，舞台的安全性是首要考虑问题，是基础的东西，如果连舞台的安全都不能保障，还何谈公司。对于客户来说，如果在舞台上需要放置重物或者站很多人，一定要提前给我们说好，我们好做好相应的安全措施工作，比如在舞台下面支撑的铁架子、承重木盒加多、舞台木板用双层的等等。

舞台搭建中容易被忽略的问题就是天气问题，比如高温设备自燃、下雨天设备的防水处理等，我们都必须考虑到，给我们自身和到场的观众的安全提供一个保障。

3.舞台的美观度

在舞台搭建完成过后，会在舞台上铺上地毯，颜色可以按客户的要求来定制，舞台的周围用围边围起来，一个非常美观的舞台就成型了。在舞台美化时，地毯一定要用崭新的，围边一定要无缝拼接，做好这些细节，才会让舞台更美观、更大气。

4.舞台的尺寸

舞台搭建，一定要有尺寸的限制，因为其铺设的木板是有一定规格的。尺寸不搭配，不仅会影响美观度，还会使费用增加，在舞台尺寸确定的时候，我们推荐选择整数x整数的尺寸，是为经济的、效果也很好，能够起到事半功倍的效果。