展会策划的五大原则

展会策划的原则是指能够反映展会策划过程的客观规律和要求的、在展会策划活动中需要遵循的指导原则和行动准则。展会策划原则既是展会策划客观规律的理性反应，也是事物发展过程的本质联系和发展规律的高度概括。展会策划的实质是赢得竞争主动地位的一种谋划，所以在展会策划活动中，无论是策划目标的确立和策划问题的评估，还是策划方案的设计制作和实施，都必须依据展会策划原则的指导。认为，数字科技展示作为展览展示的新模式，它适用于任何行业和领域，市场潜力不可估量。展会策划的主要原则如下：

　　一、系统性原则

　　展会策划的系统性原则，就是运用系统理论对展会策划进行充分分析，从系统的整体和部分之间相互依赖、相互制约的关系中，揭示展会策划这一系统的特征和运动规律，以取得***佳的展览效果。

　　每一个完整的会展项目都需要围绕会展主题把很多社会资源通过不同的方法整合在一起，从信息集合分析、寻找行业支持单位、选择合作伙伴到会展营销，每一个环节都是相对***地进行，要把每一个环节做到***好，又要把握这些环节运作过程中的互动，以利于优化，增强项目***的有序性，即把会展项目作为一个系统来进行管理。系统性原则就是要综合运用各种不同的方法、手段、工具，促进各个子项目之间的资源、功能和优势的互补、匹配，使其产生“1 1gt;2”的效果，从而为会展项目创造出更大的竞争优势。对此问题，展会***者应***围绕如下几个方面去解答：参展企业的数量与分量，比如有多少家世界500强企业、有多少家大型跨国公司、有多少家国内业界龙头企业等与会。

　　展会策划的系统性原则的运用要把握以下几点：

　　1、动态性

　　动态性是根据系统总是处于运动、变化的客观存在的特性，在动态过程中，做好展会策划工作。会展项目作为一个系统，具有鲜明的开放式运作管理的特点，随时与外界发生能量、物质、信息、知识的交换，会展项目运作过程中必然会受到内外环境不确定性要素的影响，在强调展会策划系统的时候应该时刻关注系统的变化，并且及时调整相关的计划，以保证系统的运行顺利应对变化，实现终目标。在准备行李的时候，要预留空位，方便回程时有足够的地方容纳参展商的资料。

　　2、协同性

　　会展项目的各个***的子项目之间涉及的各种管理要素、管理对象以及运用的管理方法，都需要通过策划的系统性原则形成一种互动协作的状态，才能使得展会策划发挥资源的聚变效应，调动一切可以调动的各种优势因素共同为会展目标服务。

　　3、整体性

　 展会策划必须有全局观点，有一个系统的统筹规划，安排。整体性目标就是提高会展管理项目系统的整体效率，重视系统的集成功能，形成设计科学、运行的工作流程，如立项、前期准备、会展实施、现场运营、评估和总结等，以及在这个流程中的资源分配和***等。

　　二、效益性原则

　　会展策划的效益性是由会展的盈利性决定的，会展活动要取得良好的经济和社会效益是举办会展活动的一个主要目的，会展各方主体的目标在很大程度上是通过会展活动获取利润，可以说会展的效益是衡量展会策划是否成功的标准。

　　三、创新性原则

　　创新性原则应该贯穿企业策划的始终，会展是一个具有自身特色的特殊行业，它是一个开放性很强的活动，即从会展立项开始的调研工作，就需要与不同的***合作和协调，例如向有关机构索取信息和数据，听取参展商的意见等；在准备工作中，会展机构要进行选址和融资工作；由此又可看出，一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。而在整个实施过程中，从营销到会展期间，也要广泛开展社会资源的吸纳和整合。这种开放性决定了会展工作的不确定性，因此展会策划必须不断创新动态变化的形式，保证终目标的实现。

　　创新性原则的应用要注意以下几点：

　　1、全程性

　　展会策划的创新是一个连续优化的过程，每一次的优化可能是相对的优化，通过每一次不断连续的优化，后达到整体优化。这也就是在通过经验提率的过程中，利用创新不断解决项目流程中经验解决不了的问题。

　　2、全员性

　　创新主要是通过不断地发现新的机遇来防范风险。发现机遇和防范风险都是十分复杂的创造性工作，创新需要会展项目责任人和全体员工共同参与，既要发挥***的有计划、有步骤、有控制的效率，也允许员工即兴发挥，提高会展团队的应变能力。

　　3、渐进性

　　由于会展项目是随着环境的变化而进行相应的创新，但是这些创新不是的，而是在创新不断地渗透到具体的工作方法中去，改变创新行动中的某些关键细节和要素结构，方便灵活地实现功能重构，而且转换的代价也较小，其效果也表现出逐步完善的渐进性质。

　　四、前瞻性原则

　　所谓前瞻性，是指展会策划方案在时间的延续上要经得起历史的考验，具有较长时期的适应性、实用性、性，这对企业设立和企业技术改造策划尤为重要。前瞻性是指会展主题要行业发展趋势，行业的潜在需求，否则展会策划案就会缺乏市场吸引力。前瞻性从时间序列角度，大体上可以分成两个层次：一是显性趋势，即一个行业的趋势已经众所周知，会展主题必须进行相应的调整，来适应已经变化了的环境，以实现新的协调，这在时间上有一定滞后性；这类客户一般表现为：电话费不太在乎，也不大会提出让你打过来的要求，一般约定的时间他们都会基本上守约。二是隐性趋势，即根据对某一可能发生变化的预测分析，充分发挥策划者的主观能动性，创新主题，引导环境向有利于会展的方向发展，时间上有一定超前性。我们在进行展会策划工作中必须要坚持前瞻性的原则。

　　五、艺术性原则

　　艺术性是策划人的知识、灵感、经验、分析能力、洞察能力、判断能力和应变能力的综合体现，目的是在展会策划中闪现创意的新奇亮点和应时而变的灵活性，以做到出其不意。艺术性的具体内容相对比较宽泛，难以具体表述和总结，一般地说，表现如下：

　　1、展会主题开发

　　展会主题确立之后，需要围绕该主题进行艺术化形象***，设计简洁、独特的标识，并配以清晰、明快的宣传用语，在市场上达到迅速传播该主题的效果，有利于营销推广工作的开展。

　　2、会展空间设计

　　展会空间设计主要是对会展空间的合理规划、布局和装饰，以及参展商展台的设计。除此之外，无论在结构化的构思还是在颜色组合调配时都要融入美学灵感，让参展商和观众在高度艺术化的氛围中接受行业信息、感受行业趋势前景，以促进双赢的交易活动。

　　3、展会活动组合

　　展会活动组合主要是围绕展会开展的一系列艺术性的服务活动，集中于展会开展几天。开幕仪式是否可以起到抛砖引玉的作用，高峰论坛是否在为推动会展的信息荟萃、行业引导上有足够的吸引力，研讨会的论题设计是否为参展商之间、参展商和观众之间搭建一个互动的平台，后这些活动的组合是否安排巧妙和灵活都是很重要的问题，不仅这些活动的内容要精彩，而且要便于观众安排。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性。

　　艺术性的原则就是运用艺术手段融合信息传播工具，促使展会作为信息媒介的传播力度和深度，让整个会展都像一个精心构思的艺术剧本，但是又恰到好处地进行了临场发挥，实现商业信息集中和传播，促进更多成功的交易。

南昌九星文化传媒有限公司，是一群年轻、活力、创意、协作的***团队。追求商业与艺术的双重融合，并致力于企业、产品、品牌形象建设及广告传播、演艺策划、品牌推广为一体的***文化传媒机构。对一个展会来说，与会***人士（采购商、经销商、产品使用者等）关注的市场，***核心的是能有多少***厂家与会参展，展出的是哪类展品，有没有能满足他们需要的产品，怎么能采购到他们既需要、价格有所优惠、质量又有保障的产品。曾在各省市巡回承办各类庆典、会务、会展、企业年会、开业、***、活动策划与执行、竞技比赛、文体排练、广告策划等活动

商业会展设计要点

业会展是普遍存在的展会形式，像超市、购物中心、专卖店等都是商业会展的表现方式，但是不同的商业会展设计的注***不同，要根据该会展的性质去决定如何进行会展设计和策划。例如以下几个例子：

　　1.开放式购物中心、超市

　　展期中长(通常以月计算)

　　空间布局基本固定

　　面积大展示内容复杂，一般根据展品性质及经济效益布置展品位置(好卖的放在显眼处)

　　交通线路宽敞，须考虑足够的人疏散面积，主要交通路线一般考虑5-8人并排穿行的距离，以每人80厘米的自由宽度计算，需要4-6米。货区内的交通尺度可适当缩小，但不小于1米。

　　明确的导购系统：由于面积大展示内容复杂，所以良好的导购系统是十分必要的。

　　充足的照明：大面积照明 100-500 lx 局部***照明 1000lx以上

适量的储藏面积/合理适量地安排收银台、打包台/POP的应用

　　2.专卖店类

　　产品形象品牌展示优先

　　分类展示、精品陈列

　　***照明，烘托气氛

空间有限合理布局

　　(1)时装店

　　时装店具有很强的消费倾向，而且时装又是一种艺术力非常强的商品，具有强烈的时代性与流行性，因此，时装店的室内设计应强调其现代感及特色风格，也需要有很强的艺术烘托力。

　　特色时装店不同于其他的***商店，给进入商店后的顾客的di一印象，应具有很强的整体形象感，才能衬托出时装自身美的效果。这样店铺室内变成***佳的时装陈列环境背景，使人置身于艺术的气氛中而感到兴奋不已。

　　(2)电器专卖店

　　当今的电器商店设计，追求商品的***佳展示效果，如划出一部分空间来设置电视墙;利用更具魅力的图像屏来展示商品而吸引顾客;音响陈设需设计奇特的环境作为背景，使人有身临其境的感受;义如轻巧精致的袖珍商品陈设在透明的玻璃柜内，使人感受到商品的精美及价值，而产生一种占有欲…这些都是陈列艺术的运用。创造厂具有亲近感的空间尺度后，再配以适度的照明及色彩装饰，更能增强商业气氛。现代家用电器向系列化、系统化、化方向发展，店主及售货员应对系列化产品的使用具备一般常识，但如何更好地陈列这些商品，则是设计师的重要工作内容之一。展示研究中心认为，在传统的展示方式中，“展板 产品 解说员”是主要的展示模式，展板和产品占用了大量的空间，展板的面积基本上决定了能展示的信息量。

南昌九星文化传媒有限公司，是一群年轻、活力、创意、协作的***团队。追求商业与艺术的双重融合，并致力于企业、产品、品牌形象建设及广告传播、演艺策划、品牌推广为一体的***文化传媒机构。***者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来，商家、采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。曾在各省市巡回承办各类庆典、会务、会展、企业年会、开业、***、活动策划与执行、竞技比赛、文体排练、广告策划等活动

展台搭建所需材料的介绍

展台搭建从制作材料上分类，一般分为纸质模型、木质模型、塑料模型、金属模型和复合材料模型等。这里对一些常用类型的材料作简单介绍。

(1)纸张材料

纸是模型制作的主要材料。该材料具有很强的可塑性，可通过剪裁、折叠、褶皱、描绘等手法来进行造型。其品种、规格丰富多样，制作简便、经济，效果也好;不足之处是强度较差，受潮易变形，成型后不易修整。常用于模型制作的纸张有卡纸、瓦楞纸、花纹纸、激光纸、渐变色纸、双面白纸、泡沫胶纸、墙纸、植绒纸、砂纸等。不同的纸具有不同的色度和光洁度，也具有不同的抗张力、伸长率、耐折度、耐破度和撕裂度等机械性能，可根据需要选择使用。在展览馆参观是很疲劳的，垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳，令脚舒服些。

(2)塑料材料

是用化学方法合成的材料，多由合成树脂、填充材料、增塑剂、稳定剂、润滑剂、抗静电剂、着色剂等构成。常用的塑料制品有有机玻璃、聚、聚氨酯、苯板、吹塑板、透光PVC胶片、即时贴、环氧树脂倒模材料。这些展台设计搭建材料具有质轻、耐腐蚀、强度高、色彩和成型好等特点，故被广泛用于模型制作中。而在整个实施过程中，从营销到会展期间，也要广泛开展社会资源的吸纳和整合。

(3)木质材料

木质材料也是制作模型的常用材料。有自然板材和人工合成板材。自然板材常使用的有经过化学处理制成的泡桐木板材，这种板材质地细腻，制作中无论采用什么样的切割方法，刀口都不会劈裂。另外，椴木、云杉、杨木、松木等也适合于做模型用，这些木材纹理平直，树节较少且质地较软，易于加工和造型。人工展台设计搭建合成板材有利用原木或木材废料等加工合成的夹板，以及诸如宝丽、防火、薄木贴面等各种装饰板材。这就是常言说的那种钻进针尖拔不出来的人，他的一点小问题你可不能马户从事。这类板材多有耐磨、耐水、耐热性能以及不易变形、开裂和翘曲等特点，也具有较好的纹理和质地。

南昌九星文化传媒有限公司，是一群年轻、活力、创意、协作的***团队。追求商业与艺术的双重融合，并致力于企业、产品、品牌形象建设及广告传播、演艺策划、品牌推广为一体的***文化传媒机构。地下通道可以走线，包括电线、电话线、电脑线，还可以排水和供给暖气等。曾在各省市巡回承办各类庆典、会务、会展、企业年会、开业、***、活动策划与执行、竞技比赛、文体排练、广告策划等活动

展会营销如何做到酒香不怕巷子深？

展会营销不仅仅是满足于对顾客需求的了解，更强调与顾客沟通、互动，真正进入顾客的内心世界，使营销创意（产品策略创意、品牌创意、广告宣传创意、企业形象创意等）真正能与顾客达到心灵的共鸣。营销推崇的经营者与客户健康的关系，是“将心比心”的互动关系，就好像恋人一样，由前者追求后者。这就要求营销人员应当费尽心思，努力倾听客户的心声，而且还要领悟他们在购买行为中的感受。很多时候，知道客户如何感受，比了解客户亲口说出的购买理由更为重要。这就是所说的“营”人心了。比如保证***观众与会的***手段、途径、方式，历届展会***观众统计信息、购销信息等。

那么怎么去“营”得人心，做到酒香不怕巷子深呢？

1) 满足求知欲望。求知伴随着每一个人，客户喜欢学习掌握更多有价值的知识。我们要善于利用各种渠道，如微信平台、网络平台等提供相关的有价值的展会知识内容，从而满足其客户的求知欲望。

2) 抓住体验***天性。***体验是人的天性，客户们也喜欢有意思的东西。在营销中，根据自己的产品或服务的特色，挖掘产品本色的***特性或营造趣味愉悦的客户体验，都是“绑”住客户的心的方法。无论是搭“爸爸去哪er”、“”这样当红的国民综艺，还是优酷土豆、腾讯等视频网站自制剧之类的***营销顺风车，还是刚刚结束的广州车展，展览企业要各展神通，针对具有***特性的营销吸引众人眼球。列出你准备参观的厂商清单，并将他们分成两个部分，一个是“必须参观”的，另一个是“要参观”的。

3)营销新鲜及热点。每个人都对新鲜事物、热点事件保持着好奇心和关注度。展会营销中，挖掘行业、企业、产品或服务中等未发现及广泛传播的新鲜点、热点，然后针对这些点制定针对性的营销传播策略，通过这种方法你不但可以快速吸引到客户的视线，运营的好，还可能让你的企业和产品服务一举得名。以下是一些语言表达技巧，看是否利用在与客户的沟通中，效果会否好一些。

4)研究品牌自营销。展会企业营销人员如果还不知道自营销的运作方式，那么就真的out了。但并非所有企业都适合采用自营销的方式，企业品牌营销人员需要了解自身行业、产品和自营销的契合度，清楚自己是否有具备做自营销的互联网***。

5) 善于利用痛点。在客户营销学中，消费者的痛点是指消费者在体验产品或服务过程中原本的期望没有得到满足而造成的心理落差或不满，这种不满终在消费者心智模式中形成情绪爆发，让消费者感觉到痛。这种痛对于营销者来说，有时候反而是利。因为消费者的欲望是无穷的，企业很难quan方位无条件满足消费者。那么既然这样，企业选择专注于满足客户核心的需求，而放弃一些不必要的附加服务就是明智的。放弃这些不必要的附加服务可能会使客户感觉不满意，但是在营销中，如果企业营销者可以善加利用痛点，巧妙地让客户深刻理解你对核心需求的满足，那么他们会逐渐忽略这些痛点，并且能够更深刻体会及认同你的价值。随着三维图像内容不断与更多硬件的结合，数字科技展示的展现形式将会有无限的可能。比如西南航空、春秋航空等廉价航空不提供免费餐点，但是我们因其便宜的价格依然趋之若鹜。

南昌九星文化传媒有限公司，是一群年轻、活力、创意、协作的***团队。追求商业与艺术的双重融合，并致力于企业、产品、品牌形象建设及广告传播、演艺策划、品牌推广为一体的***文化传媒机构。数字科技展示是展示行业的革新展览有限公司是伴随行业的出现而建立，伴随行业发展的步伐而发展，业务内容也随着行业技术的发展不断地进化和扩展。曾在各省市巡回承办各类庆典、会务、会展、企业年会、开业、***、活动策划与执行、竞技比赛、文体排练、广告策划等活动