做好年会策划活动要考虑哪些因素

一、要结合公司类型，参与人数，指导的注重水平，往年的公司业绩，活动经费，年会性质。有的公司喜欢年终奖在年会时分宣布。有的喜欢年会中交叉人事故更信息。活动是复杂的一场中聚餐还是有其他活动来饱满等，能否有年会节目，是员工外部节目还是约请***上演团队扮演，来思索年会规模和年会主题。

　　二、针对不同的状况年会策划活动的侧***和活动执行的效果一定相差很大，确定了主题和场地，人数之后本人做的话普通包涵的要素有设备这一块和演服人员这一块，设备无非就是灯光音响舞台桁架和装备技工，

　　三，还有年会策划活动的节目和游戏，可以弄一些搞笑的小品，还有唱歌、舞蹈的，曾经一些互动节目，做一些有意义的游戏。思索得多了，想得多了，就能把年会策划活动举行得更成功。

庆典活动需注意哪些安全事项

　　1、气候风险

　　因为大型庆典活动一般在室外进行的原因，天气变化对大型庆典活动的成功举办有非常大的影响。大雨、大风、冰雹、烈日等可能成为活动不能顺利进行的影响因素。因此，我们在活动前必须提前了解庆典活动当天的天气情况，庆典仪式，在庆典活动之前就做好各种恶劣天气的处置方案。

　　2、人群安全风险

　　此类风险容易发生在大型演唱会等其他容易引起人群兴奋的活动上，在策划这类活动时，除了在活动前做好规划之外，还要在活动举办的现场做好一些针对性的紧急处理预案，防止人群在参加活动是采取过激的行为，发生等意外伤害。

　　3、控制风险

　　在大型庆典活动来说，会展庆典公司，控制风险是另外一个容易发生的风险。庆典活动上，如果控制没有做好的话，极容易发生等安全事故。作为活动策划人员，大型庆典上，做要控制，需要提前预估好场地对于人员的容量，设置好人群流向通道等等工作。在特殊情况下，还需要设置专门的人员对现场进行秩序维护。

　　4、舞台的安全

　　舞台的安全包括两个方面，一方面是舞台的搭建安全，企业开业庆典活动，防止舞台塌陷，鹰潭庆典，尤其是对于一些大型的文艺表演;另一方面是对舞台进入的安全，要杜绝观众、活动参与者或其他无关人员进入舞台区，影响正常的庆典活动。

　　5、用电安全

　　大型庆典活动所需的动、声、光、色设备的用电功率一般较大，而且是临时拉线，因此，要特别注意活动现场的用电安全，防止出现超负荷用电所造成的断电甚至火灾。

如何挑选年会活动策划公司

　　1、是不是真的专注于年会策划领域

　　目前来说，市面上拥有的活动策划公司很多，但不同的公司都有着自己所擅长的领域和环节，比如有的策划公司擅长做婚礼策划，有的公司擅长做发布会策划。而我们要选择的是年会策划，因此在前期沟通和查看案例的时候就要注意，是选择到***做年会策划的，毕竟不同领域的活动策划公司所对接物料供应商都是各不相同的，策划和设计思路也会有很大程度的区别。

　　2、年会策划案例

　　在初步了解了一家***年会策划公司后，我们在进行下一步沟通的时候，一定要把查看具体策划案例作为沟通的***。从过往案例中，我们能看出一些环节设计是否妥当、细节考虑是否到位，从而更的了解这家***年会策划公司的实际水平。同时，通过查看具体案例，我们也能够更好地交流这家公司的设计风格是不是和我们公司的要求相吻合，便于正式展开工作。

　　3、设计思路是不是具有创意的

　　在确定合作后，策划公司给出的策划思路能够很大程度上体现出他们对这个项目的重视程度。因为一个完善的年会策划创意一般来说都需要经过内部的多次讨论，呈现方式和呈现效果也一般得到了一定的细化，这时候他们的思路都会比较清晰和明确，能让客户企业较为容易的理解。

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