举办庆典活动应注意五大事项

一点、公司庆典活动必须要先去确定庆典活动的主题，并且按照主题的需要去精心安排策划，且在庆典活动举办之前，做好相关的宣传工作，才能保证庆典活动举办的越来越好，达到预期目标。

　　第二点、活动策划公司认为要事先策划出公司庆典活动所需要邀请的宾客名单。一般情况下，包含了当地的***部门的***，公司周年社区的群众代表，同行代表，员工代表，社会知名人士等等。

　　第三点、就是要提前拟定出一道正规的庆典程序。比如，庆典的主要流程就是包含了客户签到管理，宣布庆典活动的开始，宣布来宾名单，致贺词，庆典活动剪彩仪式，节目表演等等。然后按照相关的步骤去实施，就能确保庆典活动顺利举办成功。

　　第四点、开业庆典结束了之后，并不是说一切就完事了，还需要让相关的庆典活动负责人去***嘉宾参观企业单位的设施、陈列等，为企业宣传增加机会。

　　第五点、公司开业庆典活动结束之后，可以和嘉宾们通过座谈或者是留言的模式，来征求大家的意见，并对此进行整理和总结看看哪里有缺陷，尽量在以后公司经营的过程中予以避免。

承接会议的公司策划时要注意的事项

一、会务公司需要做些什么

　　其实人们召开的会议有多种的类型，不同会议需要的会议环境不同，而会议要达到一定的目的、目标。那么就要收***议方方面面的信息了，收集的信息可制定完成会议的工作计划。

　　第二、筹划会议

　　会务公司的总裁及员工都可能会参加会议筹划，但是要专职从事筹划工作，也可兼任，担负职责。但不论是专职还是兼职的人员，其结果就是让会议圆满完成。其工作效率、成果代表着主办单位和公司的业务水平。

　　第三、会议筹划者的具体任务

　　首先就是制定会议计划，确定要做的事来满足会议的需要并达到的目标。制定会议的议程、程序。了解使用场所及设施。选出合适的场所。检查各项会议设施。安排人员交通。协调工作人员的任务。很多公司单位，举办年会活动的目的，就是想通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力，***终增强其对企业未来发展的信心，为企业更好的发展而努力奋斗。制定预算。确定时间安排。检查场所、设施。和各有关方面接洽。同发言人及贵宾联系。

　　第四、注意细节

　　筹划时向上司及会议主办人和大会介绍下安排，映证下会议目的及要求和所要达到的***终结果，意见相符了就可以策划会议。

　　会议的内容包括：主题、目的、时间、地点、主会场。

　　会议***包括：主办、承办单位和协办、支持的单位等。明确邀请的嘉宾及参加人员、人数等。确定主持人、负责人。确定会议议题、日程表、议程。检查会场布置。明确***、分工，确定***及人员的工作。

　　总之，会务公司涉及的东西很多，只要和主办单位多沟通，在协商下，一切都可都可以圆满解决的。

　活动策划失败的原因

3、对企业文化的处理不当

　　企业文化传播是***的过程，而不是穿衣打扮的方式。一旦你有了企业文化，不要太匆忙，你可以期待非凡的结果。你要做的件事就是让每个人都认同公司文化。俗话说不同就是不一样的。活动后更需要做好善后事宜的处理，比如，做好开业典礼的现场清扫事宜，嘉宾欢送事宜，以及开业典礼各方面总结报告的撰写与提交，都是不容忽视的一些细节。如果员工不认同公司的文化理念，再多的宣传教育和文化活动也无济于事。不要责怪员工，认为你在弹钢琴。这需要做很多工作。

　　判断员工是否接受企业文化理念，不要问他们是否同意，员工肯定同意，即使他们不同意，正确的措施应该是与员工进行一些非正式的沟通，而管理者则不在场。例如在网上的免费论坛上，看到员工对这个概念的看法，结果就会很清楚。

　　4、管理者没有以身作则

　　当涉及到管理者时，大多数人会无意识地认为他们是管理下属的人，而不是那些受下属管理的人。因此企业管理者往往是违反制度的人。企业员工很少直接学习企业文化理念，也很少阅读企业文化手册和员工行为手册。他们通常通过两种方式了解企业文化。比如，我们要以彩色气球交叉扎结做成一个具有美感的双层拱门，并且保证拱门之上悬挂开业横幅为宜。一是向自己的上级学习，二是向制度规范学习。管理者是员工学习的榜样，所以他们应该以身作则。