企业周年庆典现场安排注意事项

一、庆典或现场的电源和气门风机的管理与维护。因为庆典活动肯定离不开电的使用，所以，一定要在现场设置之前，将现场所有电源接头有***人士去负责接引，并且保证实用绝缘胶带进行封闭，以避免发生触电的情况。

　　第二、庆典安全通道的设立也很重要。因为举办任何的活动仪式，都不可避免有意外事情发生，所以，开设安全通道，一旦发生意外现象，现场要及时做好人群疏导，这样才能保证所有参与者的安全。

　　第三、庆典现场负责安全人员要注意扒窃行为的发生。因为开业庆典活动现场人员比较复杂，很有可能出现***偷窃的现场，一旦发现的话，建议现场安全人员将其送交，以确保公司声誉不受危害。

　　第四、庆典活动现场的保安人员必须要注意现场车辆的疏散，避免出现交通堵塞现象而导致的不良影响发生。

如何撰写活动方案

　　1、明白给谁写策划案。

　　一定要按企业的属性确定要做什么活动。

　　生产啤酒的企业搞个啤酒节很合适，大学迎新生晚会就不适合模特走走秀，别墅促销高个葡萄酒品酒会欣赏个钻石拉个小提琴很合适，雇个三流歌手唱歌就不合适了。企业活动策划的经济性优势传统的企业活动策划宣传形式早就进入了成熟期，广告宣传费用也越来越透明，价格折扣的余地也越来越小。这个道理大家都明白，写案子的时候别糊涂就可以了，而且提案者一定要坚持自己的品位原则，不要因为大学里有现成的模特队为省费用就凑合了，岂不知每个从业细节积累的都是自己的信誉。

　　2、策划的这次活动要解决什么问题。

　　为什么要做活动，活动的目的是什么?在策划整个案子中时刻想这目的，每个细节都向目标靠拢，跟目标没有关系的一概砍去，这样才能主题明确。活动无非两个目的：销售产品和提升企业形象，是为产品与企业服务，不要搞成个人的秀场，自恋的裹脚布大家都恶心。

　　3、搞出活动鲜明的记忆点

　　活动的三个阶段有明确的记忆点，每个阶段的记忆点一个就好。比如，是员工内部节目还是邀请***演出团队表演，必须根据公司的情况和相关的负责人商议来定。举个演出例子说，铺垫期――发门票了，凭门票还可领礼品;活动期――那个歌真好听，让我想起了我初恋或让我回到了从前;降温期――主办方说产品打折还要持续10天，下个星期天去商场看看，买个回来。

　　5、注意细节

　　在提案的过程中，客户短时间内无法判断你的大智慧大策略，于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式，段起头是否空格，用词是否准确，有没有错字等。

庆典活动时需要遵循的四个原则

　　1、整体性

　　整体性也可以叫统一性，就是以系统的观点将庆典活动作为一个有机整体来考虑，从系统的整体与部分、部分与部分之间相互依存、相互制约的关系中，提示系统的特征和运动规律，以实现庆典策划的化。另外，为了保证公司庆典活动能够顺利的进行，公司庆典活动的负责人，还需要对庆典活动现场的音响设备，舞台***设备等等，做好事先的检查，做好***器材预备工作，以免在庆典活动进行时发生故障因此而影响了公司庆典活动的顺利进行。既要保持策划与营销整体的一致性，又要保持庆典活动自身整体的一致性。

　　2、目的性

　　开展任何活动，总要有一定的目的，围绕着既定的目标而展开。庆典策划也不例外，必须确定活动的主要目标，为达成目标而采取相应的战略***，合理配置资源，避免无的放失。

　　明确了目标，实际上就是明确了庆典活动的中心，就可以把庆典活动的各种功能有效地调动起来，各个环节有序地串联起来，为实现传播任务奠定基础。当然，目标必须正确，这需要在决策时精心运筹。

　　3、合法性

　　合法性是指庆典活动从形式到内容，都要符合所在地或所在国的***制度。就我国而言，庆典活动不仅要符合我国的各项***制度，更要符合市场经济和两个文明建设的总体要求。

　　有些***和民族的风俗习惯和信仰很独特，庆典活动也不能与之相抵触，否则不仅不会有好的宣传效果，还会招致许多麻烦。

　　4、真实性

　　真实是庆典的生命。真实不仅是对企业的利益负责，更是对消费者的利益负责。无论什么时代，什么场合，什么媒体，什么商品，不真实的庆典只能失去社会公众的信任和支持，无论其设计多么巧妙，均逃脱不了失败的命运。即使蒙混一时，也不可能支持多久。