大型会议活动策划要考虑的因素
1.上下相对式座位格局的主要特点是台和代表席采取上下面对面的形式,安源区庆典,突出主台的位置,会场气氛比较严肃和庄重.这种格局适合召开大中型报告会、总结表彰会、等. 2.全围式座位格局的主要特点是不设专门的主台,4s店开业庆典,会议的***、主持人和其他与会者围坐在一起,形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神,有助于与会者之间相互熟悉了解和不拘形式地发言,使与会者畅所欲言、充分交流.全围式座位格局适用于召开小型和特小型会议以及座谈性、协商性等类型的会议. 3.半围式座位格局介于上下相对式和全围式之问,即在主台的正面或两侧安排代表席,形成半围的形状,既突出了主台的地位,又增加了融洽的气氛,企业开张庆典,适用于中小型的工作会议等. 4.分散式座位格局是将会场座位分解成由若干个会议桌组成的格局,每一个会议桌形成一个谈话交流中心,这种座位格局既在一定程度上突出主桌的地位和作用,同时也给与会者提供了多个谈话交流的中心,使会议的气氛更加轻松、和谐,适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会等.
一场策划***活动可以带来什么
1、能较好地营造节日氛围和让客户开心快乐
活动可以起到短临时间内聚集人气的结果,在节日到临之际,让各人团圆在一起,开开心心,公司周年庆典,热热闹闹的,并能更好的了解客户的需求便是实行活动的意义。
2、为游戏提供了奇怪的创意
活动策划每天的事情,便是在探求好的创意,如何办一场新颖的活动是活动策划必要了解和思索的。活动策划把这些创意细化、美满成为活动方案提交给步伐后,就会为企业提供一些奇妙的想法,此类想法既可以做一次活动来用,还可以使公司和客户有一个良好的沟通话题。
3、为公司赚牟利润
没有什么其他途径能比一场活动为公司吸引大量的人群关注,来得更有效直接了。这些客户的现场咨询,销售人员们留下客户的联系方式,这些在后期全部能转化成为公司的业绩及利润。
4、活动能增加客户的信任感
许多销售人员都面临过一个问题,就是向客户推销产品的时候,无论是极力的把产品展示给客户,还是一直说产品或者服务如何如何的好,这样都打动不了客户,如果这时候公司举行了一场大型的活动,让客户切实的看到了产品或者服务能给他带去什么,该公司产品又比别人有哪些优势,客户从视觉感官及心理上产生了巨大的认可,签单就不在话下了。
5、提供更多的宣传点
当一项新产品推出后,它的宣传很大部分是来自于线上文案、线下推广。一场活动的成功举办能为公司提供几个乃至几十个宣传点,以此来更好广和宣传公司,是深入人心的广告。
周年庆典晚会活动现场如何布置
一、主门布置。活动策划公司认为在庆典活动举办之前,对于周年庆典晚会活动现象的布置,有必要去结合公司的具体环境去做,故不搭设,以主门前为基地,且全部去铺设新的地毯,以此当作嘉宾讲话或者是公司***剪裁来使用。前门的玻璃主墙之上也得铺盖红绸,以此当作公司开业揭竿仪式来进行使用。
第二、拱门布置。公司周年庆典晚会活动现场的布置,也离不开拱门。比如,我们要以彩色气球交叉扎结做成一个具有美感的双层拱门,并且保证拱门之上悬挂开业横幅为宜。
第三、签到处布置。在公司庆典活动现场签到处布置的时候,可以将其先设置在大厅之内,然后再由***的礼仪小姐在签到处周围做嘉宾签到服务,这样显得隆重、热闹,更为美感。
第四、音响用品设置。音响设备属于周年庆典晚会活动现场必备的***设备,并且大多数***都是当作开业仪式致辞来使用的。比如话筒、音箱、调音台等等,都得提前布置妥当。
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