展会活动策划方案的具体步骤

　　1、制定具体完好的展会策划计划及断定会议的目标市场、展会的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

　　2、施行前的训练让整体的施行工作人员了解策划计划精力，了解策划计划要求，把握施行计划的工作方法、过程和技巧。

　　3、 印刷资料的规划制作，使用展会的会刊、展前快讯、媒体报道等手法来进行前期宣扬，4s开业庆典策划，扩展企业的影响力，招引更多的目标客户。

　　4、展台的安置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。

　　5、相关的展会效劳。依据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;依据参会人员的喜爱，预订各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;依据参会人员的喜爱，为其规划不同的休闲方式规划专门的旅行线路，介绍下榻酒店附近的***设备。

展会活动策划方案时需要体现什么

　　1、突出行业发展趋势

　　在进行展会活动策划方案时，我们必须让参展商知道该行业发展到什么程度，使用什么新技术，以及该行业的***在哪里。这样，参与者就可以通过活动了解行业，看到产品的发展前途，然后对产品产生兴趣，才会有合作的意向。

　　2、第三方评价

　　会展活动的价值是通过第三方来凸显的，所以我们必须邀请的新闻媒体来报道展会活动，也要邀请一些比较知名的企业参加展会，只有这样，才能地发挥展会活动的性，才能凸显企业的影响力。

　　3、全局性

　　在做会展活动时，一定要考虑，如在大型展会策划时要邀请同行业不教有代表性的企业共同参与展会，让参加展会的人能够对这个行业有着更的了解，这对企业来说也是一次良性的合作，企业开业庆典活动，在公平的竞争同发展，在保证了展会内容多样丰富的基础上对参展企业与参加展会的受众来说都是一个比较好的形式。

　　4、吸引人气

　　展会策划要在展会活动开始前要对活动进行推广宣传，为展会活动吸引人气，同样在活动举办也要提前邀请，企业特色周年庆典，确保有足够的企业能过出席展会，同样参加展会的企业也会邀请他们的客户来参加自己的展会，南经济开庆典，这样也带动了展会的量。

商业活动需要哪些准备

　　1、活动节目清单准备

　　只要留心观察身边的商场活动，都不难发现总会有各种各样的活动节目吸引着路过的行人观赏，吆喝呐喊声、砸金蛋、转盘***、签到、魔术、送礼、舞蹈、歌唱等等。形式千变万化，行人也会驻足观望。但并不意味着，活动节目清单越多越好，相反，一场成功的商场活动策划，在正式开展之前一定会做一份关于自己目标客户群体爱好等一系列调查，然后才精心策划挑选与之对应的活动节目清单。

　　2、提前预约主持人

　　根据活动大小情况，提前预约主持人，与主持人沟通好整个活动主题、，以及整个大概的流程情况，方便主持人提前准备好活动开场白与串词，这样也有足够的时间应对突发情况，防患于未然。

　　3、物料采购，场地布置

　　在活动节目清单确定好之后，紧接着要做的就是物料准备与场地准备，它是商场开业活动策划不可或缺的环节。其中包括，这次商场开业活动需要准备的奖品、灯光、***等准备，特别是奖品的准备，要从充分考虑是否需要存在排名先后顺序，奖品价值多少，名额数量等等。除此之外，场地布置风格、舞台搭建，***摆放都要充分考虑。

　　4、实地彩排，提前熟练

　　在商场开业活动正式开始之前，可以提前预约一个时间，从主持人到活动统筹人员到后勤配合人员等，总之所有参与活动的人员全部一起，进行一次排练，发现其中不够完善的细，以便提前改进，促使活动有条不紊如期举行。

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