公司开业庆典策划方案流程
一、现场布置。
具体包括了舞台搭建,音响调试,花篮摆设到位,气球拱门升起来,礼花按时到位。
停车场禁界区做好隔离。
工作人员按时到岗,并做好相互联系的准备。
贵宾休息室布置出来,并且配好饮料、水果。
第二、庆典策划。
乐队邀请到位,其中包括民族歌舞演员到位,军乐队到位等等,根据庆典需求而定。
现场警卫人员按时到位。现场礼仪小姐按时到位,并且按照分工按时投入工作昂为。
支持人和应邀媒体要确保及时到位,剪彩仪式正式开始,进行奏乐,舞狮锣鼓配合表演。这也是庆典活动***为庄重的一刻。
庆典节目按照原来制定的时间和顺序进行演出。
第三、活动前后。
活动前准备适宜要有专人进行负责,并且要确保将其制作到位,任何一个环节都不可出现疏忽大意的情况,尤其是现场布置工作和礼仪团队的任务安排、现场安保措施的完善等等。
活动后更需要做好善后事宜的处理,比如,做好开业典礼的现场清扫事宜,嘉宾欢送事宜,以及开业典礼各方面总结报告的撰写与提交,都是不容忽视的一些细节。
举办庆典活动应注意五大事项
一点、公司庆典活动必须要先去确定庆典活动的主题,并且按照主题的需要去精心安排策划,且在庆典活动举办之前,做好相关的宣传工作,才能保证庆典活动举办的越来越好,达到预期目标。
第二点、活动策划公司认为要事先策划出公司庆典活动所需要邀请的宾客名单。一般情况下,包含了当地的***部门的***,公司周年社区的群众代表,同行代表,员工代表,社会知名人士等等。
第三点、就是要提前拟定出一道正规的庆典程序。比如,庆典的主要流程就是包含了客户签到管理,宣布庆典活动的开始,宣布来宾名单,致贺词,庆典活动剪彩仪式,节目表演等等。然后按照相关的步骤去实施,就能确保庆典活动顺利举办成功。
第四点、开业庆典结束了之后,并不是说一切就完事了,还需要让相关的庆典活动负责人去***嘉宾参观企业单位的设施、陈列等,为企业宣传增加机会。
第五点、公司开业庆典活动结束之后,可以和嘉宾们通过座谈或者是留言的模式,来征求大家的意见,并对此进行整理和总结看看哪里有缺陷,尽量在以后公司经营的过程中予以避免。
承接会议的公司策划时要注意的事项
一、会务公司需要做些什么
其实人们召开的会议有多种的类型,不同会议需要的会议环境不同,而会议要达到一定的目的、目标。那么就要收***议方方面面的信息了,收集的信息可制定完成会议的工作计划。
第二、筹划会议
会务公司的总裁及员工都可能会参加会议筹划,但是要专职从事筹划工作,也可兼任,担负职责。但不论是专职还是兼职的人员,其结果就是让会议圆满完成。其工作效率、成果代表着主办单位和公司的业务水平。
第三、会议筹划者的具体任务
首先就是制定会议计划,确定要做的事来满足会议的需要并达到的目标。制定会议的议程、程序。了解使用场所及设施。选出合适的场所。检查各项会议设施。***奖品选择公司年会活动方案肯定少不了为员工们颁发奖品,或者为了提升年会氛围,而进行***活动。安排人员交通。协调工作人员的任务。制定预算。确定时间安排。检查场所、设施。和各有关方面接洽。同发言人及贵宾联系。
第四、注意细节
筹划时向上司及会议主办人和大会介绍下安排,映证下会议目的及要求和所要达到的***终结果,意见相符了就可以策划会议。
会议的内容包括:主题、目的、时间、地点、主会场。
会议***包括:主办、承办单位和协办、支持的单位等。明确邀请的嘉宾及参加人员、人数等。确定主持人、负责人。确定会议议题、日程表、议程。检查会场布置。明确***、分工,确定***及人员的工作。
总之,会务公司涉及的东西很多,只要和主办单位多沟通,在协商下,一切都可都可以圆满解决的。
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