九星文化传媒(图)-会议活动执行-景德镇活动执行
作者:九星文化传媒2020/3/8 21:38:51

如何做好会议策划及执行服务?


 浅显来说,就是在举行会议进程中,包括会前、会中、会后的各项预备任务,会议预备任务的充沛与否间接影响到会议成败。 会议预备及流程等事项

  会前的预备:

  1、目的顾客的锁定(依据所要推出的商品停止剖析)

  2、会前的预热,就是顾客材料的搜集。

  3、找到一个很棒的借口以邀约顾客做预备

  4、活动的主题

  5、活动的包装,以吸引顾客

  6、电话邀约,打确定电话

  会场的布置

  1、背景布(喷绘)横幅(整个掌管台务必有给人以正轨严肃的觉得)

  2、展台或许堆头(务必要有卖场的觉得,大气)

  3、宣传海报会场的张贴,易拉宝的展现,优惠政策的大幅告示

  4、制造价钱牌,商品引见,宣传材料等放在顾客的台上

  5、***席征询台的布置

  6、依据活动的主题在会场做应境的布置 注:会议流程依据主题设计

  会中的预备

  1、顾客很棒的入坐,适当的给与顾客暗示

  2、.用适当的方式阻止顾客的不适合举动

  3、察看顾客(特别是***讲课的时分)以保证现场销售开端的时分能迅速发生购置,爲接上去的销售发明氛围。

  4、***讲课的时分适时鼓掌

  作用:

  1.给顾客以***提示

  2.让顾客集中留意力

  3.活泼会场氛围)

  会场销售

  1、销售开端的时分,必需让顾客动起来,的方式是把顾客往展台区

  2、经过察看顾客,抓***顾客,迅速发生购置

  3、***的征询普通是一时难以签单的顾客,和曾经发生购置的顾客(确保顾客不退货,增劳)***旁边必需要不断有业务员跟随,以促进顾客购置

  4、员工在会场不能做有碍销售的举动和不适合的话语(注:另文解说)

  5、 对商品的引见每团体必需坚持分歧

  6、 如有顾客定货会场一切任务人员必需鼓掌(财务除外)

  7、优惠政策只针对本场活动

  ***的跟踪

  1、会议完毕,给顾客打电话问候,爲当前的继续销售做铺垫

  2、做好顾客材料档案,越详细越好,录入数据库。









活动策划服务内容

  1、场地预订

  根据提供信息,了解客户的需求,选择不同类型的酒店、剧院式、台式、U型、背部、椭圆形、长方形、会议鸡尾酒、舞台、跑道等,使会议对客户提交的文件进行客观评价。

  2、舞台搭建

  主题集制造、舞台背景、横幅海报,签名无处不在,编织气球设计,该风扇装饰、绘画、灯笼、彩灯、圣诞树、鲜花和绿色的植物。

  3、礼仪服务

  礼仪小姐、销售人员、形象、卡通行走、摄影、摄像、翻译、企业形象宣传、制作、专题片,扩大生产、冰雕、自助服务、礼仪花篮、插花艺术、横幅、彩色烟雾、酒店预定、会议旅游等。

  4、动量气氛

  放飞信鸽,放飞小气球,喜庆的颜色的烟雾排放,冷焰火燃放,燃放、舞龙舞狮、军乐队、威风鼓、鼓、民间乐队,乐队,唱歌和跳舞。

  5、设备租赁

  投影机、投影屏、等离子、LED灯、设备、音响设备、玻璃、木舞台、支撑结构、桁架框架、会议桌椅、舞台灯、气球气模、拱门、焰火、等。








如何写出具备创意的庆典活动策划方案

  1、确定好庆典时间、庆典地点、庆典人数、举办庆典的日程等等,企业周年活动的时间与地点。企业举办周年庆典活动,景德镇活动执行,选择什么时间举办,再什么地方举办,都能为庆典活动顺利举办成功,带来很大的影响。所以,事先确定好周年活动举办的时间与地点,是一套完整无缺的庆典策划书必须具备的原则。

  2、明确企业周年庆典活动预算:主要花费有现场物料设备的购买,大型活动执行,以及人员邀请和礼物的准备,活动现场布置模式,表演人员的邀请等等

  3、明确庆典活动目的:举办一场庆典,项目活动执行,必须要在庆典上以概况总结企业得核心,明确庆典的目的以及意义。也可以在其中适当得加入一些创新得元素为宜,当然了,具体怎么创新也得根据自己得需求来定了。

  4、确定企业周年庆典的主题是什么?庆典策划者在策划周年庆典活动的时候,会议活动执行,需要确定活动主题。一份完整的庆典策划书需要有明确的主题,需要周年活动的主题交代清楚,围绕活动主题,才能按照举办方的需要来规划一套完整的策划书。

  5、明确企业周年活动节目安排:怎么去安排企业周年活动上的节目内容,事关整个企业周年活动的成败。节目表演形式是企业周年活动的所在。这点内容不管是企业举办方,还是策划方,都要将其规划为重中之重。








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