如何做好会议策划及执行服务?
浅显来说,就是在举行会议进程中,包括会前、会中、会后的各项预备任务,会议预备任务的充沛与否间接影响到会议成败。 会议预备及流程等事项
会前的预备:
1、目的顾客的锁定(依据所要推出的商品停止剖析)
2、会前的预热,就是顾客材料的搜集。
3、找到一个很棒的借口以邀约顾客做预备
4、活动的主题
5、活动的包装,九江舞台搭建,以吸引顾客
6、电话邀约,打确定电话
会场的布置
1、背景布(喷绘)横幅(整个掌管台务必有给人以正轨严肃的觉得)
2、展台或许堆头(务必要有卖场的觉得,大气)
3、宣传海报会场的张贴,易拉宝的展现,优惠政策的大幅告示
4、制造价钱牌,商品引见,宣传材料等放在顾客的台上
5、***席征询台的布置
6、依据活动的主题在会场做应境的布置 注:会议流程依据主题设计
会中的预备
1、顾客很棒的入坐,适当的给与顾客暗示
2、.用适当的方式阻止顾客的不适合举动
3、察看顾客(特别是***讲课的时分)以保证现场销售开端的时分能迅速发生购置,爲接上去的销售发明氛围。
4、***讲课的时分适时鼓掌
作用:
1.给顾客以***提示
2.让顾客集中留意力
3.活泼会场氛围)
会场销售
1、销售开端的时分,必需让顾客动起来,的方式是把顾客往展台区
2、经过察看顾客,抓***顾客,舞台搭建费用,迅速发生购置
3、***的征询普通是一时难以签单的顾客,和曾经发生购置的顾客(确保顾客不退货,增劳)***旁边必需要不断有业务员跟随,以促进顾客购置
4、员工在会场不能做有碍销售的举动和不适合的话语(注:另文解说)
5、 对商品的引见每团体必需坚持分歧
6、 如有顾客定货会场一切任务人员必需鼓掌(财务除外)
7、优惠政策只针对本场活动
***的跟踪
1、会议完毕,给顾客打电话问候,爲当前的继续销售做铺垫
2、做好顾客材料档案,越详细越好,录入数据库。
庆典活动场地布置包括哪些内容
1、庆典场地布置一般要求在庆典活动前布置,并在活动前和活动期间做好维护,以确保场地质量。庆典公司在布置庆典场地时,应做好场地保护措施,注意不***地面、墙顶,如果是 在户外举办庆典,还要考虑天气、做好防雨、防风、防人为损坏等因素。
2、一般包括庆典舞台搭建、庆典物品租赁、庆典用品提供。
3、作为***服务多年的活动策划公司,我们能够提供的庆典场地布置,其中庆典舞台搭建包括:庆典舞台、背影板、地面舞台,庆典所用的舞台灯光、音响、视频等舞台设备。
4、庆典中还需要包括桌椅、庆典拱门、空飘、气球等。此外,庆典吊旗、横幅、花篮、胸花、地毯、根据庆典活动主办方的要求,天泽传媒还能提供高质量的主持人和礼仪、模特、超过2000个节目资源能够满足庆典活动的要求。
如何做好活动庆典安全
1、开业***建立:总指挥、总协调
2、供电安排
安排电工做好各项用电准备工作,检测维护用电,调试发电机,舞台活动搭建,如遇停电,随时切换电源,确保及时供电。同时,电工要做好外场临时用电准备并加强在营业厅的巡视。超市、二楼、三楼准备好应急照明设备(手电筒,不能用明火)保证开业活动的正常进行。
3、广场巡视督导员
负责广场演出以及外场的协调管理。为确保活动期间有一个良好的秩序,避免门前车辆阻塞,舞台搭建策划,在开业庆典期间,划分出演出位、商品展销位、顾客停车位,做好巡视引导工作,保证外卖场有一个良好的秩序。
4、安全巡视员
各营运部长、公管部长深入一线卖场,***快捷处理好顾客退换货问题,同时巡视各个岗位安全状况,发现问题及时处理。如发生意外情况,要及时向总指挥汇报(每个楼层内安排保安1人,负责巡视楼层的安全状况,并必须配备对讲机1部,发现问题及时与公管部联系)
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