企业庆典策划需要注意的事项有哪些

一:了解庆典策划背景

　　1、活动开展需求背景

　　在举办庆典策划时，首先要了解企业办庆典策划背后的需求是什么，想要达到什么样的目地，企业的情况是如何的，这一些都是要收集的。

　　2、庆典策划活动开展要有明确分工

　　在开展庆典晚会时，先要有明确的分工，策划、执行、现场项目统筹人员……要做的工作有哪些，都要一一明确。

　　3、 企业庆典活动开展的简要框架说明以及规划

　　企业庆典策划就如同一个大型的***活动，确定总的方向之后，还需要有层次的简要框架说明，让这个场庆典更加的有丰富。有规划性，吉水县演出，也更加有针对性。

　　第二:项目预算

　　庆典要做到什么样的程度，要做成什么样的效果，商业庆典演出，这跟预算都有关系的，所以在做项目前之要确定预算是多少。

　　第三:现场部署

　　在庆典前一个月要对庆典策划进行布署，实地勘察，对庆典策划情况进行预测。

活动策划费用续算

　　1、交通费用

　　年会所需要的交通费用：包含参加年会人员住宿地点到餐饮地点以及一些商务考察等所需要的费用，商业演出报价，还有就是欢送嘉宾到机场，铁路等费用。

　　2、场地租金

　　年会所需会议室场地租金，会场布置费用，会议设施租赁费用以及一些广告及印刷、媒介、公共等相关联行业需要的费用。需要提醒的是这些年会费用中可能有很多细化的地方我们需要分好。

　　3、***

　　年会餐饮费用，这个和整个年会的需求目的有关，其中可能包含午餐、会场茶歇、酒会/舞会等一些酒水、点心、水果及调制色酒等服务费用。

　　4、设备运输费用

　　年会视听设备以及设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，当然可以直接让***的服务商代理。

　　5、演艺费用

　　年会演员以及年会节目费用，可能按照场次计费或者节目表演难度及参与人数正相关。

　　6、临时性费用

　　***后就是一些年会所需的临时性的杂费了，纪念品、临时***、传真、临时商务用车等。

开业典礼选择场地该考虑的因素

典礼场地的选择

　　上海活动策划公司建议公司开业典礼场所的选择，一般都是设置在公司的大门前，或者是附近的大型酒店会议室内进行。当然了，不少公司为了宣传效应的需要，会将其选择在公司目标客户所在地。总之，庆典场所所在地的选择必须要遵循开业典礼活动的策划主题才可以。

　　场地空间的选择

　　开业典礼所在场地的空间选择，也得考虑到是否够用，另外，对于场地内部的空间以及场地外边的空间是否合适，都要有一定的认识才可以。当然了，还有一个很重要的地方，就是在选择开业典礼场地的时候，一定要了解其交通是否便利，停车位是否足够等等。这样才不会影响开业典礼的顺利举办。

　　场地环境的布置

　　小公司开业典礼的场地环境必须要精心进行布置。比如，演出活动，可以准备一些彩带、气球以及富有创意的广告标语，单位祝贺条幅，喜庆的装饰物等等都可以。

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