周年庆典活动策划的要点和注意事项
周年庆典活动的举行,是很多的公司都比较重视的,那么我们在寻找比较好的周年庆典公司的时候我们要如何的选择才是比较好的呢,***筹备一次周年庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目,具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。
其一、要体现出庆典的特色。
其二、要安排好庆典的具体内容。
周年庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能***热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此,庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。又或者在开场之前使用舞蹈来表示,引出公司的开业典正式开始……值得注意是在策划开业庆典流程时需要一环扣一环切勿掉链子。
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到体现。
参加礼仪庆典活动需要注意什么?
首先是装束方面
不同场合穿着也是有讲究的,尤其是在参加庆典活动的时候,更要注意衣着礼仪,通常参加庆典活动要穿西装,穿正装。男士一般是穿西装,西装的颜色一般是深色的,如黑色,***等,皮鞋一般一黑皮鞋为主。女士一般也穿西装,穿礼服等。不管男女都不要把衣服穿得很随便,不能穿着奇装异服,这样是对自己形象的不尊重,同时也是对主办方,对庆典活动的不尊重。首先是装束方面不同场合穿着也是有讲究的,尤其是在参加庆典活动的时候,更要注意衣着礼仪,通常参加庆典活动要穿西装,穿正装。
其次,仪容方面,不要胡子拉碴的,要注意清洁面部,整理头发等,表现出很干净,很利落的形象。女士的话可以稍微化淡妆,切记不要浓妆。
第三,参加庆典活动要注意时间观念,这是基本的参加庆典活动的主要礼仪,不论你的官职有多大,不管你是***还是普通员工一定要注意做好时间的管理,不要迟到,不要早退,当然了也不能过早的到来。
第四点是参加庆典活动要注意自己的行为,说话,言谈,尤其是有宴会的场合,更要注意做好自己的举止行为,在会议期间,在活动期间要尽量的遵守规则,是自己的行为符合现场环境。不做不符合自己身份的事情。
庆典方案准则有以下几点:
(1)有必要建立在倾听安排、公司对庆典的实在需求和具体主见的根底上。庆典方案首要对于的是商业庆典,无视或违背公司的需求,则会使庆典游离于主题以外,过火偏重办法,表面上看热热闹闹,实则与全体意境脱节:偏重这一准则,使***庆典公司从开始鼢就能掌握庆典的走向,建立构思。1、启动球又称触摸球、电子彩球、LED启动球、开幕球、大型字幕球、开幕仪式球,启动仪式球,启动仪式***等。
(2)有必要掌握公司文明和商品的根柢信息材料,并作出深入细致的分析,从中提炼出要害要素,并加以充分运用:不一样的公司有不际同的特性义化和商品,知道它们有助于在方案安登时左右逢源,有据可依,做出契合公司需求的庆典方案。
(3)有必要知道知道庆典的驹环境场所,只需如此才「能拿出切切实可行的实施方案。庆典现场环境各不相同,建筑空间内部结构也有差异,选用何种庆典用品,如何运用庆典媒体,如何才能不损坏空间界面,毕竟的庆典作用如何等,都有必要在庆典现场环境中寻觅答案。每一个超卓的庆典方案都是美好地凭仗空间环境,并与环境协调一致的作用。就如粉丝参加明星的演唱会他们在乎的不是明星有没有跑调,而是他们离明星有多近。
(4)有必要清楚庆典的品种、方案、人数。庆典的类型不一样,庆典用品也不一样,气氛和意境就会有差异。清楚庆典品种,是庆典方案的先决条件。庆典的方案是庆典大与小的量化,更是庆典公司实力和社会公众联络的证实,也是庆典需求掌握的根柢要害。参与庆典人数的多与少,对庆典中场所的差异、物品的运用、次第的编列有着根底作用。这些都是企业庆典的亮点所在,这点知识我们在进行庆典策划的时候,要加以了解才是。
(5)有必要主次理解、有要害、有层次地进行安排。不管何种庆典办法,典礼台肯定是庆典的要害,是庆典方案需求花大力气构思的。典礼台处在庆典角度的中心,是***、贵宾说话的场所:典礼台从舞台到布景的外型、色彩、文字、构图等,都是决定庆典全体特性的元素。第四点是参加庆典活动要注意自己的行为,说话,言谈,尤其是有宴会的场合,更要注意做好自己的举止行为,在会议期间,在活动期间要尽量的遵守规则,是自己的行为符合现场环境。
(6)有必要思考庆典现场的安全扞卫及空间安排和人员活动。庆典现场要将安全放在首要方位,要设置消防设备,在紧急情况下有松散来宾的安全通道。
合理差异庆典空间,有用安排现场空间次第,如车辆的停靠区域、活动的道路、站位方位等,使悉数庆典现场条块理解,有条不紊,活动晓畅。
(7)有必要重视庆典各环节的连贯性。庆典用品既有静态的也有动态的,各用品之间的运用一起促成了庆典作用:庆典方案者要具有剧烈的责任意识,以确保每一个环节都紧凑无误:庆典仪式的尾声声是房庆典的酌高潮时刻,也是庆典精彩的时刻,要让耻工作人员做好准备,用品汲及时到倒位,切不可有一点点失误。以确保庆典活动顺畅开始,精彩结束。大型文艺晚会演出结束后,一般情况下***人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。
庆典策划应注意的几大问题
一是庆典策划的气氛营造,无论是开业庆典、周年庆典还是其它类弄的庆典,现场的气氛都必须喜庆、吉祥,所以在场地布置上大多以红色等暖色调为主,一些必备的庆典用品例如鞕炮、鲜花、红地毯等大多数情况下是必需的,活动内容也尽量安排喜庆、热情一些的环节,例如集体鼓掌、宣誓、鸣炮等,庆典演出节目也大多以隆重、喜庆为主,打鼓、舞狮、电弦乐、交响乐等。庆典策划布置是一门艺术,有很多方面需要统筹规划,才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来,让庆典活动取得圆满成功。
庆典策划应注意的第二个问题就是,庆典的时间、地点、仪式流程等必须有所讲究,庆典时间一般安排在吉利的日刻,例如早上10点18分,9点58分等,庆典地点大多以当单位地点为徍,如本单位场地有所限制则可考虑租用大酒店、场馆等。庆典礼仪上必须与当地或与来宾的所在地风俗相符,一般中式庆典较为吉祥、喜庆、热闹,而西式则表现得更加优雅、,针对不同区域的庆典活动应尽量以本地特色文化习俗为主导,这样显得更亲切。庆典嘉宾的签到、嘉宾座位排序、***讲话的礼节等等都应有合理、规范的讲究和安排。年会——激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,历来被企业和***视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。
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