活动策划现场布置的相关注意事项
一、拱门的设置
一般情况下拱门的印字尺寸要70-75公分,一般情况下如果是贴字,由于所贴布尺寸要大一点,所以贴字一般要求字的大小为85-90CM,此适用于15-18-20米的拱门。
总结如下:
1、15-18-20米拱门,印字尺寸为70-75CM,贴字尺寸为85-90CM。
2、拱门的高度,我们要注意。
3、拱门的着色差异我们要关注,一般情况下,新拱门的着色比较鲜艳,旧拱门的着色比较暗淡,这个尽量给客户讲明,如果进行大的庆典活动,我们认为应该运用新的拱门,务必使着色保持鲜艳。
二、关于音响
如果没有大的舞台活动,一般音响足可以应付,如果有舞台活动可能需要重音音响。由于无线麦克风会受发射台的干扰,一般情况下,我们务必要为客户准备足够的有线麦克风。
1、无线易受发射台干扰,要带有线麦克风。
2、要带遮雨遮阳帐篷。
3、有舞台活动的可能需要重音音响。
三、活动现场及活动现场卫生
原则上,我们要对活动现场做净扫,这样给客户一个好的感觉。
1、桌子及桌子卫生。
2、台布、台布尺寸、台布着色、台布表面卫生等。
3、防雨及防晒。即我们要考虑到当天的天气情况,我们要考虑到当天的太阳照射情况。
4、矿泉水,饮料我们一定要放整齐排列。要目视一条线。
5、电源及电源线的长度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置
四、桌子布置
一般情况下,以主要***居中,然后按从下向上看的“左边为大、右边为小”的原则进行轮次排列;但是人数为偶数时,则有两种版本:一是仍以主要***居中,按左大右小的秩序依次排列.
1、桌子布置为单数
2、每个位置之间以1.5米为佳。
3、饮料要放置均匀,整体以直线放置。
五、剪彩剪刀要每个检查
内容有剪刀的干净度,剪刀的锋利度,剪刀是否系无绸,剪刀是其他特证。彩球一般要求40-30CM,彩球间的距离一般要求2.5米为适,因为彩带一般要求适当下垂,但不能着地,当然具体情况要看当时的实际情况来定。托盘及其绸布。
怎么提升活动策划效果的技巧有哪些?
首先,在进行活动策划的过程中,如果我们想要让效果更好,就需要进行目标的一个量化。我们都知道,一场活动的举办一般都会耗费大量的人力和物力,而如果想要更好的节约成本,很多时候只有将目标量化了才可以完成。而花较少的钱达到一样的效果,其在很大程度上也等于是提升了整个活动的效果。所谓的公司周年运动中的学费核算,主要即是指运动流程的区别,现场物料设备的收购,和职员邀请和礼品的准备,运动现场安顿模式,表演职员的邀请等等,都是需要不少的消费的,何如改善陈列公司周年运动上的学费核算,至关重要。
其次,在进行活动策划的过程中,一定要懂得进行各个层面的调查和数据收集,因为我们只有将收集到的数据进行相关的分析之后,才可以更好的清楚自己所策划的活动的受众的喜好等问题,从而对症下药,策划出真正让大家满意的活动,其在效果上也是会有一个很大的提升的。这点内容不管是企业举办方,还是策划方,都要将其规划为重中之重。
后,也是比较重要的一点,我们要懂得事***行效果的一个评估,因为这样才可以更好的发现自己的策划是不是合理,如果出了意外如何进行应对等等。不管在什么时候,不管我们要做什么事情,充足的准备工作都是要做好的,因为只有这样,才可以算的上是一场成功的活动策划。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。
开业庆典策划选择场地应考虑的因素
1。开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2。场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3。交通是否便利,停车位是否足够。
4。场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
开业庆典策划选择场地应考虑的因素
1。开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2。场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3。交通是否便利,停车位是否足够。
4。场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
庆典活动的主要类型
1.节庆活动
节庆是利用盛大节日或共同的喜事而举行的表示快乐或纪念的庆祝活动。不同***甚至同一***不同地区,都有自己独特的节日。节日又有节日和民间传统节日之分。常见的节日有元旦、妇女节、消费者权益保护日、国际劳动节、儿童节、国庆节、圣诞节、感恩节、复活节等,民间传统节日有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等。二、确定项目方向、主题当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。还有些地方根据自身文化传统、风俗习惯、土特产等,***举办一些具有地方特色的节庆活动,如北京地坛庙会、湖南的龙舟节、山东潍坊风筝节、德国的啤酒节等。
节庆日是公共关系部门特别是酒店、宾馆等接待服务单位开展公共关系活动的绝好时机。所以,每年6月1日前后,大小商店都会在小孩商品上绞尽脑汁;选择主要嘉宾主要***能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。中秋节前,则会爆发一轮又一轮的月饼***;五一和十一长假前夕,旅游胜地和饭店就会大张旗鼓地宣传和推介其的特色服务。
2.纪念活动
纪念活动是利用社会上或本行业、本***的具有纪念意义的日期而开展的活动。可供***举办纪念活动的日期和时间有很多,如重要事件发生纪念日、本行业重大事件纪念日、社会名流和名人士的诞辰或逝世纪念日;而本***的周年纪念日、逢五逢十的纪念日及重大成就的纪念日,更是举办纪念活动的时机。通过举办这样的活动,可以传播***的经营理念、经营哲学和价值观念,使社会公众了解、熟悉进而支持本***。因此,举办纪念活动实际上又是在做一次的广告。在活动执行的进程中若是出现问题,惹起用户的不满情绪,那活动的推广作用就会打折扣,乃至对网站起到恶劣的反作用。
3.典礼仪式
典礼仪式包括各种典礼和仪式活动,如开幕典礼、开业典礼、项目竣工典礼、毕业典礼、颁奖典礼、就职仪式、授勋仪式、签字仪式、捐赠仪式等。在实际工作中,典礼仪式的形式多样,并无统一模式。有的仪式非常简单,如某个企业办公楼的开工典礼,放一挂鞕炮,企业老总喊一声“开工”,仪式便宣告结束;有的仪式非常隆重、庄严,如英国女王登基、国外***婚礼及葬礼等,甚至还有一套严格的程序和繁文缛节。比如,在周年活动策划上要先确定广告宣传的主要、次要对象,然后确定广告诉诸的内容***与特点,掌握预算设定的广告传媒范围,掌握可利用资源条件以强化传播强度等等。
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