策划一场大型活动需要有哪几方面步骤
一、做好活动背景市场调查收资料
要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、场地…..,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。
二、确定项目方向、主题
当已经做好项目资料收集,庆典公司,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。
三、方案讨论如何实施
一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
四、现在来宾邀请
在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,晚会庆典公司,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。
五、准备物料
大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
六、活动当天现场执行
我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备,在活动当天总共有分几个步骤
1、确定活动当天开始前布置搭建完毕
2、主持人主持稿对接
3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定
4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位
5、活动当天流程安排
6、活动当天晚会结束
7、活动当天工作收尾
企业举办庆典活动应该考虑的三要素
企业庆典策划目的
企业周年庆典活动的举办,主要就是为了塑造企业的形象,为企业周年起到庆祝的作用。并且还可以以此来巩固客户之间的关系,增强企业员工的凝聚力,为企业今年更好的发展打下坚实的基础。
企业庆典亮点策划
企业庆典活动举办的时候,要清楚其亮点在哪,是否可以因此而引起庆典活动嘉宾们的轰动效应,是否可以给嘉宾们带来回味无穷的感觉。这些都是企业庆典的亮点所在,这点知识我们在进行庆典策划的时候,要加以了解才是。
企业庆典流程按排
企业庆典活动策划与执行若想顺畅无阻,一定要知道相关的流程安排。比如,开场的时候需要***发言,承包开业庆典公司,接着就是企业庆典活动上的节目演出,还有,就是庆典活动策划时间的控制等等,这些流程我们必须要了解。
庆典策划舞美搭建需要注意事项
一、 安排好进场环节
搭建活动的时间短,一般搭建是都在晚上为主,在进场时项目执行人员要提前把所有的路线安排好,比如是1、进场之前跟酒店沟通大概什么时候可以进场。2、进场货梯是路线是顺畅 。只有把进场的环节安排得当,庆典当天搭建舞台才会顺畅。
二、 人员安排
在搭建舞台时还有灯光、音响、的人员进场,人员比较多,利用所以现场工作人员一定要多,采取人海,合理的分配人员,各自分为小组,大型庆典公司,有每个组长下发任务,这样会在很短的时间做出大量的工作,有效地完成活动搭建。
三、加固舞台搭建
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