庆典活动策划要避免哪些情况

庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到体现。

(1)庆典策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：***官员、地方实力人物、人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前 7—10 天发放。庆典策划布置是一门艺术，有很多方面需要统筹规划，才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来，让庆典活动取得圆满成功。重要来宾请柬发放后， ***者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

(2)设计庆典活动程序;一般程序： 主持人宣布开典;介绍来宾;由***的重要***或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。

(3)落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为***负责人，客方为德高望重、社会地位较高的人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。

(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由******亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

在庆典的筹备***内，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如礼宾、财务、会务等各专项负责，使权责清晰明确。其中礼宾组，为重要。

庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项：一，来宾的迎送。二，来 宾的引导。1、启动球又称触摸球、电子彩球、LED启动球、开幕球、大型字幕球、开幕仪式球，启动仪式球，启动仪式***等。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。三，来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。四，来宾的***。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。

庆典活动策划前的准备工作

庆典活动策划的前期工作准备好了,后期的活动效果预想，心中的***、预算等等才好把握.艾艺庆典策划说下庆典活动策划前的准备工作。

　　庆贺活动日期的确定，要确定季节，期限，在几点开始活动，以及活动举办的时间对出席人员是否有影响 等等。

　　庆典活动嘉宾客人的邀请，参加此次庆典活动的人员数量，年龄段，受邀客人是否住在外地，是否允许客人携 带一位伙伴等等这些都要清楚。

　　庆典请柬的款式，活动举办地点类型以及着装.

　　活动现场的布置问题，这个影响了参加活动的人员印象

　　庆典活动开始以及结束的现场的音乐选择，灯光照明,视听设备等烘托气氛和用来发言

　　迎宾的方式，自己前往还是派车去接。

　　摄影摄像服务必不可少

　　庆典活动中的餐饮等礼仪服务

　　庆典活动策划为品牌实现***

庆典策划作用

伴随开业庆典,新店开业一般都会举行新店开业促销活动,这是一种必不可少的宣传渠道和手段,庆典策划是为了打开度,广而告之,吸引潜在消费者.

　 开业庆典促销的策划,要新颖大胆有所创新突破,一定要做到吸引人们的眼球和好奇心,便于快速传播,从而在短时间内吸引多人及流客源来参与活动,参观开业庆典,从而快速提升本店本商场在当地的名气和地位,让大家知道并记住有这么一家店铺商场开业了、营业了,并且开业庆典促销活动,还要要消费者时间印象,就能明白你是做什么产品或服务的,你的主打业务和核心服务是什么,能够直接传导出文化理念.