庆典活动策划前的准备工作

庆典活动策划的前期工作准备好了,后期的活动效果预想，心中的***、预算等等才好把握.艾艺庆典策划说下庆典活动策划前的准备工作。

　　庆贺活动日期的确定，要确定季节，期限，在几点开始活动，以及活动举办的时间对出席人员是否有影响 等等。

　　庆典活动嘉宾客人的邀请，参加此次庆典活动的人员数量，年龄段，受邀客人是否住在外地，是否允许客人携 带一位伙伴等等这些都要清楚。

　　庆典请柬的款式，活动举办地点类型以及着装.

　　活动现场的布置问题，这个影响了参加活动的人员印象

　　庆典活动开始以及结束的现场的音乐选择，灯光照明,视听设备等烘托气氛和用来发言

　　迎宾的方式，自己前往还是派车去接。

　　摄影摄像服务必不可少

　　庆典活动中的餐饮等礼仪服务

　　庆典活动策划为品牌实现***

庆典注意事项

1)确定庆典活动主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。

　　(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括***要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、人士、社团。

　　(3)拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

　　(4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。

　　(5)确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位***外，还应邀请德高望重的人士。

　　(6)安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

　　(7)可在庆典活动中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。

　　(8)庆典结束后，可***来宾参观本***的设施、陈列等，增加宣传的机会。

　　(9)通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。

活动策划的技巧

一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼,歌曲的歌眼中引伸出来的。10：20活动准备开始，主持人宣布新品发布会准备开始，有请各位来宾入座，礼仪小姐请来宾入座。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是具有传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是精彩之处,说明了这是有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。如果说企业需要一个非常热闹的氛围，那么在舞台灯光的使用上可以比较采取绚烂灯光搭配的方式，这样就可以达到调动气氛的效果。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。