活动策划现场布置的相关注意事项

　　一、拱门的设置

　　一般情况下拱门的印字尺寸要70-75公分，一般情况下如果是贴字，由于所贴布尺寸要大一点，所以贴字一般要求字的大小为85-90CM，此适用于15-18-20米的拱门。

　　总结如下：

　　1、15-18-20米拱门，印字尺寸为70-75CM，贴字尺寸为85-90CM。

　　2、拱门的高度，我们要注意。

　　3、拱门的着色差异我们要关注，一般情况下，新拱门的着色比较鲜艳，旧拱门的着色比较暗淡，这个尽量给客户讲明，如果进行大的庆典活动，我们认为应该运用新的拱门，务必使着色保持鲜艳。

　　二、关于音响

　　如果没有大的舞台活动，一般音响足可以应付，如果有舞台活动可能需要重音音响。由于无线麦克风会受发射台的干扰，一般情况下，我们务必要为客户准备足够的有线麦克风。

　　1、无线易受发射台干扰，要带有线麦克风。

　　2、要带遮雨遮阳帐篷。

　　3、有舞台活动的可能需要重音音响。

　　三、活动现场及活动现场卫生

　　原则上，我们要对活动现场做净扫，这样给客户一个好的感觉。

　　1、桌子及桌子卫生。

　　2、台布、台布尺寸、台布着色、台布表面卫生等。

　　3、防雨及防晒。即我们要考虑到当天的天气情况，我们要考虑到当天的太阳照射情况。

　　4、矿泉水，饮料我们一定要放整齐排列。要目视一条线。

　　5、电源及电源线的长度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置

　　四、桌子布置

　　一般情况下，以主要***居中，然后按从下向上看的“左边为大、右边为小”的原则进行轮次排列;但是人数为偶数时，则有两种版本：一是仍以主要***居中，按左大右小的秩序依次排列.

　　1、桌子布置为单数

　　2、每个位置之间以1.5米为佳。

　　3、饮料要放置均匀，整体以直线放置。

　　五、剪彩剪刀要每个检查

　　内容有剪刀的干净度，剪刀的锋利度，剪刀是否系无绸，剪刀是其他特证。彩球一般要求40-30CM，彩球间的距离一般要求2.5米为适，因为彩带一般要求适当下垂，但不能着地，当然具体情况要看当时的实际情况来定。托盘及其绸布。

提醒演出要注意哪些问题

　　(1)主题不明确，缺乏贯穿开幕式演出的主线。

　　(2)节目陈俗，堆砌痕迹明显。

　　(3)盲目出新，哗众取宠。

　　(4)无特色，品位***不准。

　　(5)指挥失控，协调困难。

　　(6)人财物力的不必要浪费。

　　(7)不适合转播，宣传效果差。

　　(8)单纯追求规模效应，越大越好。

　　(9)忽视商业运作，过分依赖财政支持。

　　针对以上提出的弊病，策划要有专题创作、主题明确、热烈欢快而不奢华、适合***或转播并保证现场气氛、以成本核算演出费用，力求***，策划要注重艺术性、市场性、公益性的三者结合。

庆典活动中应该注意的细节

1、在仪式庆典中免不了要签名。签名有两种情况，一种是报到时在报到簿或纪念册上签名，一种是在庆典期间应邀签名。前者忌抢先在徍位置挥舞大字，后者忌意轻笔浮，漫不经心。签名一定要字迹工整。请人签名，特别是请名人签名，事前要分析有多大可能性，素不相识，贸然请求，如遇婉辞，则十分难堪。执行力活动推广不单单需要前期精心的策划，推广策划的计划能不能执行是非常关键的。

2、在仪式庆典中，忌频繁地自我介绍，更忌自我介绍时罗列官衔或自我炫耀，张扬自己的成就或"著作"。

3、忌奇装异服或不分场合乱穿衣。也忌过分打扮、艳妆浓抹等。

4、数人在一起，由熟识人介绍时，忌先男后女，忌先少后老，忌先官后民。被介绍双方要热情握手，忌一冷一热。

5、仪式庆典如有摄影留念，忌抢占前排中心位置，显露自己；忌简单地按照官职大小、地位高低论资排位，应按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的礼貌原则排座。

6、仪式庆典中，发言忌夸夸其谈，时间过长；听发言忌精力分散，频频看表。

7、如需提前告退，应尽量在转换发言人或发言告一段落时进行。

8、在仪式庆典中，如果是由主持人依次介绍，主持人必须事前进行周密调查，了解每个参与者的姓名和基本情况，一忌不知姓名就介绍，这会使被介绍者难为情；二忌介绍时表情有冷热差异；若来宾是印度或***的人那则要更加留心，他们认为3和13是忌数，当遇到13时要说12加1，所以开业庆典日期和时间不能选择3或13两个数字。三忌介绍格局有别，对熟悉者多方赞扬，对陌生人只提名道姓。被介绍者要有表示，或起立致敬，或欠身微笑，或含笑点头，忌表情板滞、不加理睬，忌言笑不停，对介绍置若罔闻。介绍某一人时，全体成员都应注目示敬，忌东瞅西看，毫不在意。