庆典策划的布置要素

举行庆典策划的舞台，音响，广告条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等，现场安全部、工程部等相关负责人都要进行碰头会，作好具体工作安排和上交工作计划，提供相关名单(与会***、嘉宾、记者)节目单等，实行分层到位，具体人负责制。相关部门要落实各自的工作。三、舞台布置：舞台的设计是必须要喜庆和庄重，能够一眼让人们是感到无比的美好与热闹，这样才能在节目的表演正式开始的时候，引起观众的互动。各项工作到位，包括有：

　　1、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台

　　2、宣传海报、印刷品设计和印刷工作;

　　3、主持人的联系，音响调试，节目的排练，电源电器的调试;

　　4、致词的审核批准;

　　5、嘉宾致词稿的准备;

　　6、嘉宾休闲区的落实工作;

　　7、迎宾小姐、乐队、***的培训及宣传工作。

　　庆典策划中媒介宣传的策略：通过媒体强势宣传，造就强大的广告的优势，让社会各界和了解本次庆典活动并积极参与到本次活动中来，树立市场度和百姓亲和度，成为市民关注的热点，贴近百姓生活，达到广告宣传的效应。

　　庆典策划布置是一门艺术，有很多方面需要统筹规划，才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来，让庆典活动取得圆满成功。

庆典公司在庆典活动中的作用

庆典公司在庆典活动中的作用是显而易见的，作为庆典活动的承办方，庆典公司是整场庆典活动的策划和运作者，其作用不易而喻！然而如果庆典公司只是过分的依赖自身***能力和经验去做庆典活动，势必会出现一些问题！五、剪彩剪刀要每个检查内容有剪刀的干净度，剪刀的锋利度，剪刀是否系无绸，剪刀是其他特证。这也是大多数庆典公司乃至庆典活动方所忽视的问题，有些庆典公司往往是以为活动承办给自已了，所以什么事都不用管了，按照经验去执行吧，岂不知每场庆典活动都有其独有的特点，并且每家单位都是不一样的，庆典公司必须要不断的与庆典活动方方沟通，便在实际操作中尽量将***知识融入本次庆典活动中，得出全新的庆典活动内容，并随时与庆典活动方形成沟通和协作，方能做好活动。

从这点来讲，庆典公司不仅仅只是庆典承办方这个简单的定义了，庆典公司在庆典活动中的作用不仅仅只是在承办本场庆典，不是机械的做好方案，然后设计、制作物料，会布庆典活动场地，调试设备，开展庆典演出，进行庆典流程控制等，整个过程庆典公司更像是活动方的同事，需要不断的与主办方沟通、协作，让庆典活动真正的融入到活动方中去，这样才能得到客户认同吧。所以庆典公司和活动主办方其实是一次协作，像同事一样的亲密无间方能把庆典活动做到！③晚会正式举行之前，***节目进行彩排，并请老师对节目进行指导。

庆典注意事项

1)确定庆典活动主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。

　　(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括***要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、人士、社团。

　　(3)拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

　　(4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。

　　(5)确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位***外，还应邀请德高望重的人士。

　　(6)安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

　　(7)可在庆典活动中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。

　　(8)庆典结束后，可***来宾参观本***的设施、陈列等，增加宣传的机会。

　　(9)通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。