活动策划的基本注意事项
1 整个活动的类型。
2 活动的终目标以及想要达到的预期效果,同时需要清楚这个活动中的受众目标群体以及***。
3 整个活动的时间以及地点,空间是否够整个活动的需求。
4 与合作伙伴以及其他个人单位直接的合作好处理好。
5 整个活动策划所需要的项目经费预算需要整理好。
6 整个活动中每一项的具体时间以及哪些人负责。
7 整个活动方案的制定:
8,活动中是否需要一些特殊的用品花,摄影/录像,礼品
庆典仪式的常规流程和重要环节
庆典流程是根据活动方要求,并结合庆典目的而制定的,有其独有性,但大多数庆典还是有共性,这里说说常规的庆典流程 。
庆典仪式的点,便是开场,开场可以是主持人的开场白,也可以是由一段隆重、喜庆等风格演出节目引出的,或者是两者都有!这个看来是必不可少的,否则庆典仪式来得太“突然”,没有导入或气氛营造会很突;庆典仪式的第二点,便是致辞和讲话,这也是大多数庆典活动必不可少的,因为庆典总是会有一些重大的、隆重的或是意义深刻的、满含各种愿景的元素在里面,致辞不仅是一个礼仪仪式,更是一个宣传、表达庆典意义的重要环节,所以致辞大多是必不可少的。
庆典仪式的第三点也是重要的一点,便是启动仪式,庆典活动的所有高潮和亮点均落在启动仪式上,针对开业庆典,启动仪式喻示着公司正式开业;针对产品发布会,启动仪式喻示着产品正式发布…,启动仪式意义深刻,创意新颖,常见的例如启动球、推拉杆、注酒冰雕等,追求新意的活动和仪式,总是会有层出无穷的创意,并且能制作出符合活动主题和庆典方要求的***出来,即便是常规的启动***(启动球等),它们也同样把庆典活动推向了高潮,是庆典仪式活动中关健、重要的环节了。针对启动仪式,主办方需要与庆典公司作充分沟通,确定细节,并要进行庆典活动前的彩排,方能做到万无一失。庆典活动呈现的主要特点
1,奠基庆典公司,通过企业形象判断 包括公司办公地点,公司人员形象,企业网站形象等等,可以比较直观地了解一个会议策划公司的基本服务能力和业务素质.
2,通过客户关系判断 一个公司的客户在一定程度上体现着一个会议策划公司的服务能力,如果一个公司拥有众多大型客户,于都庆典公司,同时还进行着持续的服务,另外一个公司服务过的全是街边小店,活动庆典公司,没有人会相信后者会优过前者.
3,通过服务规范判断 规范的流程,规范的语言,规范的文本,一个系统化的服务流程通过规范化的运营管理,展现规范化的服务,并一直如此,那我们就没有理由怀疑它的体系和基本素质,只要稍加***和运营管理技能的考察,我们就可以清楚地分辨这个会议策划公司是否有能力向我们提供的服务.
4,通过价格体系判断 不同的公司有不同的业务侧重,反映在价值上就会有不同的价格表现.不同的报价服务不同的客户,除了价格之外还应有一个服务质量的考虑,性价比是决定一个服务是否被接受的关键.
5,通过业务能力判断 业务内容直接的反映就在于项目内容与客户的对照中,演艺庆典公司,同时了解对某一客户的服务案例中,会议公司进行了哪些服务,并以此对照客户活动的主旨和需求,就可以在充分了解一个会议策划公司服务能力的同时,清晰地获取他们的服务理念和业务能力.
6,通过服务模式判断 没有人能做所有事,关键的是他有没有能力将每一件事情都做好.一个会议公司不可能包罗万象地提供从小到大的一系列服务,但他必须具备强大的供应商整合和运营管理能力.
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