活动策划现场布置的相关注意事项

　　一、拱门的设置

　　一般情况下拱门的印字尺寸要70-75公分，一般情况下如果是贴字，由于所贴布尺寸要大一点，所以贴字一般要求字的大小为85-90CM，此适用于15-18-20米的拱门。

　　总结如下：

　　1、15-18-20米拱门，印字尺寸为70-75CM，贴字尺寸为85-90CM。

　　2、拱门的高度，我们要注意。

　　3、拱门的着色差异我们要关注，一般情况下，新拱门的着色比较鲜艳，旧拱门的着色比较暗淡，这个尽量给客户讲明，如果进行大的庆典活动，我们认为应该运用新的拱门，务必使着色保持鲜艳。

　　二、关于音响

　　如果没有大的舞台活动，一般音响足可以应付，如果有舞台活动可能需要重音音响。由于无线麦克风会受发射台的干扰，一般情况下，我们务必要为客户准备足够的有线麦克风。

　　1、无线易受发射台干扰，要带有线麦克风。

　　2、要带遮雨遮阳帐篷。

　　3、有舞台活动的可能需要重音音响。

　　三、活动现场及活动现场卫生

　　原则上，我们要对活动现场做净扫，这样给客户一个好的感觉。

　　1、桌子及桌子卫生。

　　2、台布、台布尺寸、台布着色、台布表面卫生等。

　　3、防雨及防晒。即我们要考虑到当天的天气情况，我们要考虑到当天的太阳照射情况。

　　4、矿泉水，饮料我们一定要放整齐排列。要目视一条线。

　　5、电源及电源线的长度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置

　　四、桌子布置

　　一般情况下，以主要***居中，然后按从下向上看的“左边为大、右边为小”的原则进行轮次排列;但是人数为偶数时，则有两种版本：一是仍以主要***居中，按左大右小的秩序依次排列.

　　1、桌子布置为单数

　　2、每个位置之间以1.5米为佳。

　　3、饮料要放置均匀，整体以直线放置。

　　五、剪彩剪刀要每个检查

　　内容有剪刀的干净度，剪刀的锋利度，剪刀是否系无绸，剪刀是其他特证。彩球一般要求40-30CM，彩球间的距离一般要求2.5米为适，因为彩带一般要求适当下垂，但不能着地，当然具体情况要看当时的实际情况来定。托盘及其绸布。

庆典策划的基本要素

首先要明确主题，这次活动的策划是为什么庆祝的，会进行什么样的典礼？无论是商业的节庆活动或个人的纪念活动，都要确定庆祝的目的。如何才能有吸引力，我们的活动策划人员不妨从下面的几个方面去考虑，悬念度、趣味性、明星、新技术。 针对不同的***，虽然仪式不大相同，但都需要人员的参与配合。要拟出出席庆典仪式的宾客名单，发放请柬，这要求来宾具有一定的代表性，并做好联系工作，进行精心的策划安排和宣传。

其次，在活动开始之前，确定关键的仪式人员，做好重要***和来宾的接待工作。比如在开业庆典之前冷焰火线拉成的中国地图呈现,一声信号拉响之后,所在的亮点在银色火焰和声中引燃,流光溢彩,,拉开了开业典的开幕式。都需专人负责引导他们签到和留言，食宿等。要拟定详细适度的活动程序，庆典活动对于气氛的要求很重要。主持人和演员的服装设计和化妆设计，以及灯光音响等要吸引人的眼球。当活动开始时，安排好重要***的讲话和宴会活动，把握好时间流程。活动策划的高潮要隆重，给致辞人和剪彩人足够的时间和空间。安排专人邀请嘉宾题词作纪念等等，这些都是活动策划需要纳入考虑当中的。

后，庆典要以喜庆为主。具体包括：①及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广大师生关注并参与到晚会中来。做好安全防范措施，安排节目表演，带动庆典活动的气氛。如歌舞、舞龙等，配合灯光音响舞美，不仅能为活动增色还能达到一个良好的效果。与此同时，响应社会的号召以勤俭节约为荣，在资金预算方面做好恰当安排。实现一次庆典活动的策划。

庆典文化中的礼仪

1,活动正式开始的时间

活动正式开始的时间不是想确定哪一天就是哪一天,虽举办活动一切祈求顺利圆满,所以大家通常选择在农历上面的喜庆日子.然后在当天举办活动的时间也要有着同样的讲究,力求吉祥.

2,店面陈列的物件摆放的位置与方向也是有讲究的,例如,财神爷,招财猫,金蟾等等都是有着非常大的讲究,不是想摆放在哪就是哪的,有的需要在收银处安放;有的需要对着正门口的位置等等.这种风水问题有时候是需要注意的.

3,参加活动的人数也是有讲究的,这个讲究就是在座位上面的讲究了,人数为奇数的时候座次该怎么排,人数为偶数的时候座次该怎么排,如果中间安排错误了,会给参加活动的***不好的印象,也会对活动的举办带来一定的影响.

其实其中还有很多的小细节礼仪需要我们身为策划人员的注意,从中会体现出更好的庆典效果.