策划一场大型活动需要有哪几方面步骤

　一、做好活动背景市场调查收资料

　　要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、场地…..，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。

　　二、确定项目方向、主题

　　当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。

　　三、方案讨论如何实施

　　一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。

　　四、现在来宾邀请

　　在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。若按照节目形式下达任务，则要***人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。

　　五、准备物料

　　大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

　　六、活动当天现场执行

　　我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备，在活动当天总共有分几个步骤

　　1、确定活动当天开始前布置搭建完毕

　　2、主持人主持稿对接

　　3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定

　　4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位

　　5、活动当天流程安排

　　6、活动当天晚会结束

　　7、活动当天工作收尾

庆典日期和时间的选定原则

中国是礼仪之邦，也历来有“黄道吉日”等看日子一说，尤其是对于像单位开业庆典、工程开工仪式、新产品发布等，更是要选定在一个特殊而吉利的日子。举办开业庆典活动是为了什么不俗点、庆典运动必须要先去明确庆典运动的主题,而且尊从主题的需求去细心陈设谋划,且在庆典运动举行以前,做好关联的宣称工作,干才庆典运动举行的越来越好,抵达预期目的。庆典日期的选定原则的确是带有极大的主观性和个体性，一般单位在选定庆典日期时，通常会根据自已的实际情况来选定，大致上会遵循这样的一些基本原则：首先是满足事态的发展和功能性，这一点是基础，例如开业庆典，一般会选在单位可以对外开业、营业或者是正式领取到营业执照等时段，而发布仪式也会是在要发布的产品已经成熟，蓄势待发的徍时机时。

第二点便是选定在“黄道吉日”，这一点上是中国历来的传统，当今的“黄道吉日”可以更科学的方法来选定，例如是否选定在双休日、节假日或特殊日子，是否在天气晴好的日子等等，这样选定日子会显得更加科学和理性了，尤其像在户外活动的天气，要多关注天气情况。3、拱门的着色差异我们要关注，一般情况下，新拱门的着色比较鲜艳，旧拱门的着色比较暗淡，这个尽量给客户讲明，如果进行大的庆典活动，我们认为应该运用新的拱门，务必使着色保持鲜艳。第三点便是迎合一些特殊的要求和安排。

庆典日期选定后，对于庆典的时间也有一定的讲究，一般来说开业庆典、开工仪式等宜选在早上，不能超过中午，时间点都会选在吉利的时刻，具体的日期和时间单位也可以找北京庆典公司，共同完成日期和时间的确认。

庆典策划应注意哪些事项

首先，针对一场成功庆典演出活动，庆典公司的策划者出于突出公司的主题和意义的表达，对节目的策划和创新，是决定这场庆典活动成功的基础性因素。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。执行者就是这场演出成功的决定性因素。演出节目如同调味剂，能够为活动增添乐趣，所以这些策划和执行都会有节目包含其中。

其次，庆典演出节目的策划和执行具体可以从以下几个因素简要分析： 1.节目单紧扣庆典主题。有的是开业庆典，而有的是仪式庆典，他们的流程不同，主题不同，所以在时间的安排和节目单也不尽相同。比如开业偏于喜庆热闹，仪式偏于隆重正式。 2.节目的连贯性。当节目单出来之后，演员们的节目是否能有条理的呈现给观众，如何做好各个节目之间的紧密连贯，承上启下是应当考虑的。可见主持人的串词在此时的重要性。 3.表演用时的长短。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。一场成功的演出对于时间点的把握是要求严格的。这就关乎了整个演出的流程控制。节目与节目之间是否给演员足够的服饰妆容的搭配时间，保证演出顺利进行，不因为个人的原因耽误了流程。这就要求在彩排时严谨对待了。同时当天演出中演员的提前入场也为表演用时奠定了基础。 4.***的合理搭配。对于演员来说***也是这个节目点缀的一部分，新颖精致的***能给人耳目一新的感受，同时丰满了人物的形象。 5.队形动作协调一致。庆典活动中少不了大型舞蹈的演出。在大型舞蹈的表演中，许多一种深刻的视觉盛宴都会有整齐划一的动作参与其中，这时演员的功底和默契的高度配合，给演出增添许多光彩。 6.肢体语言，表情的交流。演出的目的就是共同欢度庆典，演员富有感情叙述或者表演能快的引热会场的欢乐气氛，与观众的互动的语言表情，能更加的神采飞扬，深入人心，体现庆典的意义。 7.灯光音响的渲染。节目之间的链接有时不仅需要主持人的全力倾注，更需要灯光音响这些媒介进行夸大传播。设备的检查及前期准备，都为演出活动做了硬件保障。 细节决定成败，效果决定反响。

庆典活动中活动氛围的重要性

首先，活动氛围影响着人们的印象。10：30主持人宣布开业典礼正式开始，主持人介绍本次活动的各位主礼嘉宾的基本情况，简介活动主题以及XX公司的经营理念和发展动态。我们都会在过年的时候贴对联，挂灯笼，打扫卫生等等，这些装饰都在平常生活中不常见，这些活动都是为了新年时团聚的欢庆营造了氛围。在庆典活动中，针对不同仪式创意的舞台氛围，在一定程度上也影响了人们对于特殊信息的处理能力，造成很大的视觉冲击力。

其次，庆典活动氛围影响人们的积极性和行动力。个性的装饰，音乐和表演都可以在营造氛围的同时，调动观众的积极性。庆典活动的过程中会有促销或者有奖游戏活动等，把观众在视线被吸引过来之后，让其参与到活动中，就暂时的使周围的关注变为行动了。公司开业典礼活动前期准备措施首先，在公司举办开业典礼活动之前，一定要将公司的文化和公司的宣传口号准备好。观众尽可能多的参与到活动中来，这就达到了营造氛围的初步目的，就是挽留人群的注意和脚步。 后，庆典活动氛围影响工作人员的效率和质量。对于庆典公司的工作人员来说，质量和效率的齐头并进才能进一步升华庆典的目的。试想只有传播者一人自导自演，守着空荡荡的舞台，一种挫败感油然而生，引发连锁效应，对于庆典来说，后果是严重的。所以，我们需要人们共同分享感受庆典的氛围，同时互相辅佐，带动观众的情绪同时也能提高工作的热情，达到及时的沟通和交流。在这种火爆的氛围中，参与庆典的人员，效率和质量也就不再话下了。 以上是氛围对于庆典的重要性的概括，当然不止这些，庆典活动中任何细节的关注都会对良好氛围形成的效果造成有不同影响。