发布会策划应该选择合适的时间和地点

展趋势，其实这句话也有着一定的道理，就拿如今的商业活动来说，在进行一些商业活动的时候，为了能够更好的达到预计的效果，一定要选择合适的时间，在一些相应较好的地点，才能更好的达到自己理想的期望值，发布会策划就是如此。

　　对于一个企业而言，发布会举行是必须要有的，当自己的企业推广出了一些新的产品之后，为了能够让自己的产品更好的进入到市场中，进入到人们的世界当中，提高这个产品的销售量，就要举行相应的产品发布会，这样才能够让这个产品有了更好的发展，提高自己企业的利益，为了能够更好的完成，产品发布会，就必须要事***行相应的产品发布会策划，要保证各个流程的顺利执行，同时还要确定各个细节信息，当然首先就要确认的就是相应的策划的时间和地点，要在哪些地方选择相应的发布会举行，这些都是非常重要的，它可能会给发布会带来不同的效果，从这里就看到了发布会策划的重要意义。⑦做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

　　在进行发布会策划的时候，一定要保住发布会选择合适的地点和时间，这是非常有必要的，在一些商业活动中可以选择一些节假日作为活动时间，这样才能有更多的消费者，注意到自己在家活动，同时地点上也十分重要，要选择一些客流量较大的地方，才能更好的得到产品发布。所谓的公司周年运动中的学费核算，主要即是指运动流程的区别，现场物料设备的收购，和职员邀请和礼品的准备，运动现场安顿模式，表演职员的邀请等等，都是需要不少的消费的，何如改善陈列公司周年运动上的学费核算，至关重要。

庆典策划的布置要素

举行庆典策划的舞台，音响，广告条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等，现场安全部、工程部等相关负责人都要进行碰头会，作好具体工作安排和上交工作计划，提供相关名单(与会***、嘉宾、记者)节目单等，实行分层到位，具体人负责制。相关部门要落实各自的工作。5米为适，因为彩带一般要求适当下垂，但不能着地，当然具体情况要看当时的实际情况来定。各项工作到位，包括有：

　　1、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台

　　2、宣传海报、印刷品设计和印刷工作;

　　3、主持人的联系，音响调试，节目的排练，电源电器的调试;

　　4、致词的审核批准;

　　5、嘉宾致词稿的准备;

　　6、嘉宾休闲区的落实工作;

　　7、迎宾小姐、乐队、***的培训及宣传工作。

　　庆典策划中媒介宣传的策略：通过媒体强势宣传，造就强大的广告的优势，让社会各界和了解本次庆典活动并积极参与到本次活动中来，树立市场度和百姓亲和度，成为市民关注的热点，贴近百姓生活，达到广告宣传的效应。

　　庆典策划布置是一门艺术，有很多方面需要统筹规划，才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来，让庆典活动取得圆满成功。

庆典活动策划要避免哪些情况

庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到体现。

(1)庆典策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：***官员、地方实力人物、人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。我们都知道，一场活动的举办一般都会耗费大量的人力和物力，而如果想要更好的节约成本，很多时候只有将目标量化了才可以完成。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前 7—10 天发放。重要来宾请柬发放后， ***者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

(2)设计庆典活动程序;一般程序： 主持人宣布开典;介绍来宾;由***的重要***或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。

(3)落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为***负责人，客方为德高望重、社会地位较高的人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。

(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由******亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

在庆典的筹备***内，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如礼宾、财务、会务等各专项负责，使权责清晰明确。其中礼宾组，为重要。

庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。房间不应临街，不在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。具体工作有以下几项：一，来宾的迎送。二，来 宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。三，来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。四，来宾的***。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。

庆典注意事项

1)确定庆典活动主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。

　　(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括***要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、人士、社团。

　　(3)拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

　　(4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。

　　(5)确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位***外，还应邀请德高望重的人士。

　　(6)安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

　　(7)可在庆典活动中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。

　　(8)庆典结束后，可***来宾参观本***的设施、陈列等，增加宣传的机会。

　　(9)通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。