策划一场大型活动需要有哪几方面步骤
一、做好活动背景市场调查收资料
要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、场地…..,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。
二、确定项目方向、主题
当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。
三、方案讨论如何实施
一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
四、现在来宾邀请
在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。打造商业策划方案的具体方法首先,商业策划方案要根据具体的需要来打造。
五、准备物料
大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
六、活动当天现场执行
我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备,在活动当天总共有分几个步骤
1、确定活动当天开始前布置搭建完毕
2、主持人主持稿对接
3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定
4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位
5、活动当天流程安排
6、活动当天晚会结束
7、活动当天工作收尾
开业庆典策划的几个环节
开业庆典是一种常见的庆典活动,开业庆典策划也是庆典公司必备的能力之一。开业庆典策划作为一种常见的庆典策划形式有共性也有其独有的特点,像所有庆典策划一样,开业庆典策划之前一般要对庆典活动进行详细的了解,这需要庆典公司的策划人员与客户方进行详细的沟通,对开业庆典活动的背景、时间、地点、出席人员、风格、目的、要求等做充分的认识并做实地调研和勘察,然后才能符合庆典方要求的庆典策划方案;庆典策划布置是一门艺术,有很多方面需要统筹规划,才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来,让庆典活动取得圆满成功。在充分了解庆典活动之后,庆典公司便要进行开业庆典的主题策划了,主题策划是整场活动的,一个好的主题以视觉的方式直接体现在活动的主背板上,并引导整场活动的发展。
确定开业庆典策划主题后,便要进入开业庆典活动的主要环节了,那便是形式创意,大多数单位做开业庆典,一般是隆重、喜庆、吉祥,当然有相当大的一部分单位会要求开业庆典创新些,内容丰富一点,以便于留下深刻的印象!开业庆典的形式丰富多彩,根据行业的不同会呈现出不同的形式和内容,大体上像签到、***讲话、成立仪式等都是必须,而创新的环节基本上体现在一些单位独有的内容上,所以创新的开业庆典策划必须是量身定制的;第四个环节便是开业庆典现场的视觉包装了,会场布置也是开业庆典策划重要环节之一,好的主题、好的形式都需要通过现场的视觉效果来烘托和展现,这几者是相辅相存的!吸引力:没有关注度的活动没有任何的价值,所以要从活动的对象也就是受众出发,好的活动策划有足够的吸引力,甚至会带来媒体的免费报道。
有创意的庆典策划效果更显著
不论是哪一个行业的展会可以说是精英荟萃,相信很多的参展企业都会花钱找***的展台设计策划公司来为展会做谋划。
一场创意的展会策划才能达到吸引更多人的关注,效果更显著.展会拼的不仅仅是企业自身的实力拼的也是创意。
在我们对展会进行策划是不能只是摆摆架子,要注意实际的效果。一场成功有创意的展会需从一下几点看起。
1、展会开始钱就要充分的了解此次展会,围绕展会的特点,自身资源以及展位的具体位置展会方案,如何聚集人气等等。
2、展会活动开始后难免会发生一些想不到的情况,这是就需要会展策划人员根据原有的创意策划在制定合理能够画龙点睛的创意。
3、展会的终目的还是为了拓展市场,增加销售额。在展会结束后,面对很多的参展企业很多目标消费者可能根本不记得你的产品了 ,所以展会后期的跟踪创意显得十分关键。我们可以以电话回访加上老板亲自签名的创意的的传真回馈函等方式,这样会不会得到更好的效果呢。周年庆典活动策划的要点和注意事项周年庆典活动的举行,是很多的公司都比较重视的,那么我们在寻找比较好的周年庆典公司的时候我们要如何的选择才是比较好的呢,***筹备一次周年庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。
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