策划一场大型活动需要有哪几方面步骤
一、做好活动背景市场调查收资料
要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、场地…..,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。
二、确定项目方向、主题
当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。
三、方案讨论如何实施
一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
四、现在来宾邀请
在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。如何才能有吸引力,我们的活动策划人员不妨从下面的几个方面去考虑,悬念度、趣味性、明星、新技术。
五、准备物料
大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
六、活动当天现场执行
我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备,在活动当天总共有分几个步骤
1、确定活动当天开始前布置搭建完毕
2、主持人主持稿对接
3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定
4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位
5、活动当天流程安排
6、活动当天晚会结束
7、活动当天工作收尾
有创意的庆典策划效果更显著
不论是哪一个行业的展会可以说是精英荟萃,相信很多的参展企业都会花钱找***的展台设计策划公司来为展会做谋划。
一场创意的展会策划才能达到吸引更多人的关注,效果更显著.展会拼的不仅仅是企业自身的实力拼的也是创意。
在我们对展会进行策划是不能只是摆摆架子,要注意实际的效果。一场成功有创意的展会需从一下几点看起。
1、展会开始钱就要充分的了解此次展会,围绕展会的特点,自身资源以及展位的具体位置展会方案,如何聚集人气等等。
2、展会活动开始后难免会发生一些想不到的情况,这是就需要会展策划人员根据原有的创意策划在制定合理能够画龙点睛的创意。
3、展会的终目的还是为了拓展市场,增加销售额。在展会结束后,面对很多的参展企业很多目标消费者可能根本不记得你的产品了 ,所以展会后期的跟踪创意显得十分关键。并且还可以以此来巩固客户之间的关系,增强企业员工的凝聚力,为企业今年更好的发展打下坚实的基础。我们可以以电话回访加上老板亲自签名的创意的的传真回馈函等方式,这样会不会得到更好的效果呢。
活动策划一样需要程序
第 1,立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:***关于大型活动方面的政策和***,公众关注的热点,同类个案的资讯,场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。 可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性,效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。文艺晚会演出后,要做好以下工作:①做好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用***式优选法或轮转式优选法和优点移植法。
不同形式庆典活动的相同与不同之处
庆典活动的形式有很多种,例如:开业庆典,周年庆典,奠基仪式,开业庆典的展现形式也有'剪彩仪式,揭牌仪式,揭幕仪式,启动仪式,'等等,这些不同形式的开业庆典都是一些共同的特点.
1,都是以隆重,盛大,热闹,喜庆为效果的进行举办;
2,庆典活动的目的都有着一定的目的性;
3,庆典活动都有着美好的祝福含义,例如:生意兴隆,财源广进,圆满成功;
4,大部分都是以红色为主,突出活动的喜庆同时增加喜庆的氛围;
5,使用的庆典设备都是不尽相同;
6,举办庆典的效果都是会聚拢人气,吸引很多的目光.
其中的共同特性还有很多,但是大致都离不开的就是'喜庆,隆重'.那么他们之间的不同之处又在哪里呢?
1,同为庆典活动,根据名字的不同,所表现的形式就不同;
2,活动重要时刻使用的设备不同.例如:剪彩仪式使用的就是金剪银拖***朵;启动仪式使用到的就有启动球;揭牌仪式中一定会有揭牌这个环节等;
3,不同形式的额庆典活动其中所包含的一些礼仪细节不同.
以上就是庆典活动中存在的共同之处与不同之处,无论相同之处还是不同之处在举办庆典活动的时候我们都要将每一个环节做好,让活动圆满顺利的进行着.
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