活动策划现场布置的相关注意事项
一、拱门的设置
一般情况下拱门的印字尺寸要70-75公分,一般情况下如果是贴字,由于所贴布尺寸要大一点,所以贴字一般要求字的大小为85-90CM,此适用于15-18-20米的拱门。
总结如下:
1、15-18-20米拱门,印字尺寸为70-75CM,贴字尺寸为85-90CM。
2、拱门的高度,我们要注意。
3、拱门的着色差异我们要关注,一般情况下,新拱门的着色比较鲜艳,旧拱门的着色比较暗淡,这个尽量给客户讲明,如果进行大的庆典活动,我们认为应该运用新的拱门,务必使着色保持鲜艳。
二、关于音响
如果没有大的舞台活动,一般音响足可以应付,如果有舞台活动可能需要重音音响。由于无线麦克风会受发射台的干扰,一般情况下,我们务必要为客户准备足够的有线麦克风。
1、无线易受发射台干扰,要带有线麦克风。
2、要带遮雨遮阳帐篷。
3、有舞台活动的可能需要重音音响。
三、活动现场及活动现场卫生
原则上,我们要对活动现场做净扫,这样给客户一个好的感觉。
1、桌子及桌子卫生。
2、台布、台布尺寸、台布着色、台布表面卫生等。
3、防雨及防晒。即我们要考虑到当天的天气情况,我们要考虑到当天的太阳照射情况。
4、矿泉水,饮料我们一定要放整齐排列。要目视一条线。
5、电源及电源线的长度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置
四、桌子布置
一般情况下,以主要***居中,然后按从下向上看的“左边为大、右边为小”的原则进行轮次排列;但是人数为偶数时,则有两种版本:一是仍以主要***居中,按左大右小的秩序依次排列.
1、桌子布置为单数
2、每个位置之间以1.5米为佳。
3、饮料要放置均匀,整体以直线放置。
五、剪彩剪刀要每个检查
内容有剪刀的干净度,剪刀的锋利度,剪刀是否系无绸,剪刀是其他特证。彩球一般要求40-30CM,彩球间的距离一般要求2.5米为适,因为彩带一般要求适当下垂,但不能着地,当然具体情况要看当时的实际情况来定。托盘及其绸布。
活动策划的基本注意事项
1 整个活动的类型。
2 活动的终目标以及想要达到的预期效果,同时需要清楚这个活动中的受众目标群体以及***。
3 整个活动的时间以及地点,空间是否够整个活动的需求。
4 与合作伙伴以及其他个人单位直接的合作好处理好。
5 整个活动策划所需要的项目经费预算需要整理好。
6 整个活动中每一项的具体时间以及哪些人负责。
7 整个活动方案的制定:
8,活动中是否需要一些特殊的用品花,摄影/录像,礼品
庆典公司告诉你开业庆典的流程以及准备
流程一、首先需要组建一个庆典策划分配团队协调办事,分清在开业庆典中各自的职责.
流程二、开业庆典终的目标是什么要达到什么效果。类似引起消费者的注意,得到消费者的认可或提供度,美誉度,树立良好的企业形象,为以后的壮大做基 础。
流程三、开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传,扩大企业度。
流程四、开业庆典场地的选择也很重要
一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通,停车位,场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。
流程五、开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的
我们需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而.值得注意的是千万不要再忌讳的日子里举办开业 庆典(毕竟你可能有外宾).
流程六、开业庆典的宾客邀请:一般有上级***,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请,还可以发传真,当然发邀请函或当面邀请能体现您的诚意了.
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