策划一场大型活动需要有哪几方面步骤
一、做好活动背景市场调查收资料
要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、场地…..,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。
二、确定项目方向、主题
当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。
三、方案讨论如何实施
一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
四、现在来宾邀请
在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,礼仪庆典公司,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。
五、准备物料
大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
六、活动当天现场执行
我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备,在活动当天总共有分几个步骤
1、确定活动当天开始前布置搭建完毕
2、主持人主持稿对接
3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定
4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位
5、活动当天流程安排
6、活动当天晚会结束
7、活动当天工作收尾
庆典活动策划-奠基庆典
奠基庆典,通常是指一些重要的建筑物,包括大厦、场馆、亭台、楼阁、园林、纪念碑等,在协工修建之初所举行的庆贺性活动。
筹备庆典的准备工作
筹备奠基庆典,应在舆论宣传、邀请来宾、现场的选择与布置、接待服务、程序拟定等5个方面做好准备工作。
做好舆论宣传工作。我括邀请有关的大众传播媒体,在奠基时进行现场采访,以引起社会的关注和支持。
做好邀请来宾的工作。为了扩大知名度,应尽量邀请重要来宾参加奠基典礼。包括上级***、主管部门负责人、合作单位及事行业负责人等。
做好场地的选择与布置工作。奠基典礼举行的地点,一般应选择在动工修筑建筑物的施工现场。而奠基的地点,按常规应选择在建筑物正门的右侧。用以奠基的奠基石应为一块完整无损、外观精美的长方形石料。在奠基石上,文字通常应竖写。在其右上款应刻有建筑物的正式名称,正***应刻有“奠基”两个大字,左下款则应刻有奠基单位的全称,以及举行奠基仪式的年、月、日。奠基石上的字体,大都以楷体刻写,并且是白底金字或黑字。在奠基石的下方或一侧,还应安放一只密闭完好的铁盒,里面装上与该建筑物有关的各项资料,以及奠基人的姓名。在奠基仪式上,它将同奠基石一道被奠基人培土掩埋于地下,以志纪念。
为显隆重与敬客,可以来宾尤其是贵宾站立之处铺设红毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带等。音响设备应事前调试好,防止使用时出现差错。
做好接待服务工作。要有专人负责来宾接待工作,接待贵宾时,单位负责人要亲自出面。要准备好停车场、休息室。来宾返回时可赠送纪念品。选择纪念品应注意:要突出宣传本建筑物的功能作用;纪念品要有一定的纪念意义;要有本单位的特色。
做好程序拟定工作。奠基仪式可分为4项。长一项,仪式正式开始,介绍主要来宾。第二项,主人对该建筑的功能以及规划设计进行简介。第三项,开业庆典公司,来宾致辞道喜。第四项,正式进行奠基。奠基时,应锣鼓暄天、鞕炮齐鸣,首先由奠基人双手持握有红绸的铁锹为奠基石培土。随后,再由主人与其他嘉宾依次为之培土。
策划大型文艺晚会注意事项
具体策划***大型文艺晚会时要注意以下问题:
1、确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演,上犹庆典公司,策划举办文艺晚会,首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”,要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬,深情表达对母校的留念之情,可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题;纪念***或七一的文艺晚会,要突出***的主题,可以“青春之歌”、“***颂”等为主题。
2、积极搞好晚会各项准备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后,就要积极做好一系列准备工作。具体包括:
①及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注并参与到晚会中来。
②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要***人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达任务,则要***人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
③晚会正式举行之前,***节目进行彩排,并请老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。
④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、***和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训,演艺庆典公司,提出工作要求。
⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。
⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。
⑦做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
3、做好正式演出的***工作。
①安全保卫的落实,紧急情况及应急措施的准备情况。
②做好观众***工作,好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
③确保所有工作人员、演出人员、***及评委按时入场。
④做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若有紧急情况要灵活处理。
4、做好演出后的各项工作。大型文艺晚会演出结束后,一般情况下***人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后,要做好以下工作:
①做好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
②及时公布演出结果,对演出的节目进行表彰和奖励。
③做好晚会的总结工作,对晚会***的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高***类似活动的能力
版权所有©2024 产品网