策划一场大型活动需要有哪几方面步骤

　一、做好活动背景市场调查收资料

　　要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、场地…..，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。

　　二、确定项目方向、主题

　　当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。

　　三、方案讨论如何实施

　　一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。

　　四、现在来宾邀请

　　在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，安福庆典公司，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，开业庆典公司，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，演出庆典公司，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。

　　五、准备物料

　　大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

　　六、活动当天现场执行

　　我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备，在活动当天总共有分几个步骤

　　1、确定活动当天开始前布置搭建完毕

　　2、主持人主持稿对接

　　3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定

　　4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位

　　5、活动当天流程安排

　　6、活动当天晚会结束

　　7、活动当天工作收尾

庆典策划的布置要素

举行庆典策划的舞台，音响，广告条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等，现场安全部、工程部等相关负责人都要进行碰头会，作好具体工作安排和上交工作计划，提供相关名单(与会***、嘉宾、记者)节目单等，实行分层到位，具体人负责制。相关部门要落实各自的工作。各项工作到位，包括有：

　　1、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台

　　2、宣传海报、印刷品设计和印刷工作;

　　3、主持人的联系，音响调试，礼仪庆典公司，节目的排练，电源电器的调试;

　　4、致词的审核批准;

　　5、嘉宾致词稿的准备;

　　6、嘉宾休闲区的落实工作;

　　7、迎宾小姐、乐队、***的培训及宣传工作。

　　庆典策划中媒介宣传的策略：通过媒体强势宣传，造就强大的广告的优势，让社会各界和了解本次庆典活动并积极参与到本次活动中来，树立市场知名度和百姓亲和度，成为市民关注的热点，贴近百姓生活，达到广告宣传的效应。

　　庆典策划布置是一门艺术，有很多方面需要统筹规划，才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来，让庆典活动取得圆满成功。

开业庆典活动流程

　　1.9：30一切准备就绪，礼仪公司各部门工作人员入场就位，检查各项工作的落实情况，***入场维持秩，主办方安排2位礼仪小姐在停车场迎宾。

　　2.10：00礼仪小姐主持签到，迎宾接待，佩戴襟花。威风锣鼓队、醒狮队列队迎宾。

　　3.10：20活动准备开始，主持人宣布新品发布会准备开始，有请各位来宾入座，礼仪小姐请来宾入座。

　　4.10：30主持人宣布开业典礼正式开始，主持人介绍本次活动的各位主礼嘉宾的基本情况，简介活动主题以及XX公司的经营理念和发展动态。 接下来请民歌手唱歌开场。 节目表演：变魔术等。

　　5.10：40有请XX公司负责人为我们欢迎致词。

　　6.10：45有请XX嘉宾致词。

　　7.10：50有请XX公司负责人(即董事长)与主礼嘉宾代表为醒狮点睛(位礼仪小姐手捧托盘，托盘上放好利是包)点睛后董事长及主礼嘉宾从托盘里取一份***装放七醒狮口中，继以群狮起舞。

　　8.11：00醒狮踩梅花桩表演、踩地青表演，董事长接财(醒狮把地上财气采摘，再吐给接财人，寓意是把财接回来。)后把一份***放入醒狮口中。

　　9.11：10主持人有请 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

　　主礼嘉宾移步剪彩区为XX公司开业剪彩(此时礼仪小姐手捧托盘列队就位，醒狮站立主礼嘉宾后面，昂首列队，当司仪发出剪彩号时锣鼓齐鸣，小汽球升空腾飞，气势非凡)此时注意合影。

　　接下来董事长陪主礼嘉宾参观XX公司。

　　10.11：20醒狮入场旺场。

　　11.11：25主持人宣布开业典礼圆满成功，有请嘉宾参观XX公司。宣布答谢午宴12点设在XX宴会厅。

　　12.12：00宴会准备开始，董事长、负责人在大门口迎宾。

　　13.12：30宴会正式开始，董事长致祝酒辞。

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