庆典策划的布置要素

举行庆典策划的舞台，音响，广告条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等，现场安全部、工程部等相关负责人都要进行碰头会，作好具体工作安排和上交工作计划，提供相关名单(与会领导、嘉宾、记者)节目单等，实行分层到位，具体人负责制。相关部门要落实各自的工作。各项工作到位，包括有：

　　1、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台

　　2、宣传海报、印刷品设计和印刷工作;

　　3、主持人的联系，音响调试，节目的排练，电源电器的调试;

　　4、致词的审核批准;

　　5、嘉宾致词稿的准备;

　　6、嘉宾休闲区的落实工作;

　　7、迎宾小姐、乐队、人体的培训及宣传工作。

　　庆典策划中媒介宣传的策略：通过媒体强势宣传，造就强大的广告的优势，让社会各界和了解本次庆典活动并积极参与到本次活动中来，树立市场知名度和百姓亲和度，成为市民关注的热点，贴近百姓生活，达到广告宣传的效应。

　　庆典策划布置是一门艺术，有很多方面需要统筹规划，才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来，让庆典活动取得圆满成功。

庆典策划的基本要素

首先要明确主题，这次活动的策划是为什么庆祝的，会进行什么样的典礼？无论是商业的节庆活动或个人的纪念活动，都要确定庆祝的目的。 针对不同的组织，虽然仪式不大相同，但都需要人员的参与配合。要拟出出席庆典仪式的宾客名单，发放请柬，这要求来宾具有一定的代表性，并做好联系工作，进行精心的策划安排和宣传。

其次，在活动开始之前，确定关键的仪式人员，做好重要领导和来宾的接待工作。都需专人负责引导他们签到和留言，食宿等。要拟定详细适度的活动程序，庆典活动对于气氛的要求很重要。主持人和演员的服装设计和化妆设计，以及灯光音响等要吸引人的眼球。当活动开始时，安排好重要领导的讲话和宴会活动，把握好时间流程。活动策划的高潮要隆重，给致辞人和剪彩人足够的时间和空间。安排专人邀请嘉宾题词作纪念等等，这些都是活动策划需要纳入考虑当中的。

最后，庆典要以喜庆为主。做好安全防范措施，安排节目表演，带动庆典活动的气氛。如歌舞、舞龙等，配合灯光音响舞美，不仅能为活动增色还能达到一个良好的效果。与此同时，响应社会的号召以勤俭节约为荣，在资金预算方面做好恰当安排。实现一次庆典活动的完美策划。

庆典活动的主要类型

1．节庆活动

　　节庆是利用盛大节日或共同的喜事而举行的表示快乐或纪念的庆祝活动。不同国家甚至同一国家不同地区，都有自己独特的节日。节日又有节日和民间传统节日之分。常见的节日有元旦、妇女节、消费者权益保护日、国际劳动节、儿童节、国庆节、圣诞节、感恩节、复活节等，民间传统节日有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等。还有些地方根据自身文化传统、风俗习惯、土特产等，组织举办一些具有地方特色的节庆活动，如北京地坛庙会、湖南的龙舟节、山东潍坊风筝节、德国的啤酒节等。

　　节庆日是公共关系部门特别是酒店、宾馆等接待服务单位开展公共关系活动的绝好时机。所以，每年6月1日前后，大小商店都会在小孩商品上绞尽脑汁；中秋节前，则会爆发一轮又一轮的月饼大战；五一和十一长假前夕，旅游胜地和饭店就会大张旗鼓地宣传和推介其优质的特色服务。

2．纪念活动

　　纪念活动是利用社会上或本行业、本组织的具有纪念意义的日期而开展的活动。可供组织举办纪念活动的日期和时间有很多，如重要事件发生纪念日、本行业重大事件纪念日、社会名流和名人士的诞辰或逝世纪念日；而本组织的周年纪念日、逢五逢十的纪念日及重大成就的纪念日，更是举办纪念活动的极好时机。通过举办这样的活动，可以传播组织的经营理念、经营哲学和价值观念，使社会公众了解、熟悉进而支持本组织。因此，举办纪念活动实际上又是在做一次极好的广告。

3．典礼仪式

　　典礼仪式包括各种典礼和仪式活动，如开幕典礼、开业典礼、项目竣工典礼、毕业典礼、颁奖典礼、就职仪式、授勋仪式、签字仪式、捐赠仪式等。在实际工作中，典礼仪式的形式多样，并无统一模式。有的仪式非常简单，如某个企业办公楼的开工典礼，放一挂鞕炮，企业老总喊一声“开工”，仪式便宣告结束；有的仪式非常隆重、庄严，如英国女王登基、国外皇室婚礼及葬礼等，甚至还有一套严格的程序和繁文缛节。