活动策划的基本注意事项
1 整个活动的类型。
2 活动的***终目标以及想要达到的预期效果，同时需要清楚这个活动中的受众目标群体以及***。
3 整个活动的时间以及地点，空间是否够整个活动的需求。
4 与合作伙伴以及其他个人单位直接的合作好处理好。
5 整个活动策划所需要的项目经费预算需要整理好。
6 整个活动中每一项的具体时间以及哪些人负责。
7 整个活动方案的制定：
8，活动中是否需要一些特殊的用品花，摄影/录像，礼品
庆典活动策划-奠基庆典
奠基庆典，通常是指一些重要的建筑物，包括大厦、场馆、亭台、楼阁、园林、纪念碑等，在协工修建之初所举行的庆贺性活动。
筹备庆典的准备工作
筹备奠基庆典，应在舆论宣传、邀请来宾、现场的选择与布置、接待服务、程序拟定等5个方面做好准备工作。
做好舆论宣传工作。我括邀请有关的大众传播媒体，在奠基时进行现场采访，以引起社会的关注和支持。
做好邀请来宾的工作。为了扩大知名度，应尽量邀请重要来宾参加奠基典礼。包括上级***、主管部门负责人、合作单位及事行业负责人等。
做好场地的选择与布置工作。奠基典礼举行的地点，一般应选择在动工修筑建筑物的施工现场。而奠基的地点，按常规应选择在建筑物正门的右侧。用以奠基的奠基石应为一块完整无损、外观精美的长方形石料。在奠基石上，文字通常应竖写。在其右上款应刻有建筑物的正式名称，正***应刻有“奠基”两个大字，左下款则应刻有奠基单位的全称，以及举行奠基仪式的年、月、日。奠基石上的字体，大都以楷体刻写，并且是白底金字或黑字。在奠基石的下方或一侧，还应安放一只密闭完好的铁盒，里面装上与该建筑物有关的各项资料，以及奠基人的姓名。在奠基仪式上，它将同奠基石一道被奠基人培土掩埋于地下，以志纪念。
为显隆重与敬客，可以来宾尤其是贵宾站立之处铺设红毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带等。音响设备应事前调试好，庆典，防止使用时出现差错。
做好接待服务工作。要有专人负责来宾接待工作，接待贵宾时，单位负责人要亲自出面。要准备好停车场、休息室。来宾返回时可赠送纪念品。选择纪念品应注意：要突出宣传本建筑物的功能作用；纪念品要有一定的纪念意义；要有本单位的特色。
做好程序拟定工作。奠基仪式可分为4项。长一项，***庆典公司，仪式正式开始，介绍主要来宾。第二项，主人对该建筑的功能以及规划设计进行简介。第三项，奠基庆典，来宾致辞道喜。第四项，正式进行奠基。奠基时，应锣鼓暄天、鞕炮齐鸣，首先由奠基人双手持握有红绸的铁锹为奠基石培土。随后，再由主人与其他嘉宾依次为之培土。
活动策划现场布置的相关注意事项
一、拱门的设置
一般情况下拱门的印字尺寸要70-75公分，一般情况下如果是贴字，由于所贴布尺寸要大一点，所以贴字一般要求字的大小为85-90CM，此适用于15-18-20米的拱门。
总结如下：
1、15-18-20米拱门，印字尺寸为70-75CM，贴字尺寸为85-90CM。
2、拱门的高度，我们要注意。
3、拱门的着色差异我们要关注，一般情况下，新拱门的着色比较鲜艳，旧拱门的着色比较暗淡，这个尽量给客户讲明，如果进行大的庆典活动，我们认为应该运用新的拱门，务必使着色保持鲜艳。
二、关于音响
如果没有大的舞台活动，一般音响足可以应付，如果有舞台活动可能需要重音音响。由于无线麦克风会受发射台的干扰，一般情况下，我们务必要为客户准备足够的有线麦克风。
总结如下：
1、无线易受发射台干扰，要带有线麦克风。
2、要带遮雨遮阳帐篷。
3、有舞台活动的可能需要重音音响。
三、活动现场及活动现场卫生
原则上，我们要对活动现场做净扫，宴会庆典公司，这样给客户一个好的感觉。
总结如下：
1、桌子及桌子卫生。
2、台布、台布尺寸、台布着色、台布表面卫生等。
3、防雨及防晒。即我们要考虑到当天的天气情况，我们要考虑到当天的太阳照射情况。
4、矿泉水，饮料我们一定要放整齐排列。要目视一条线。
5、电源及电源线的长度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置
四、桌子布置
一般情况下，以主要***居中，然后按从下向上看的“左边为大、右边为小”的原则进行轮次排列;但是人数为偶数时，则有两种版本：一是仍以主要***居中，按左大右小的秩序依次排列.
总结如下：
1、桌子布置为单数
2、每个位置之间以1.5米为佳。
3、饮料要放置均匀，整体以直线放置。
五、剪彩剪刀要每个检查
内容有剪刀的干净度，剪刀的锋利度，剪刀是否系无绸，剪刀是其他特证。彩球一般要求40-30CM，彩球间的距离一般要求2.5米为适，因为彩带一般要求适当下垂，但不能着地，当然具体情况要看当时的实际情况来定。托盘及其绸布。
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