如何策划大型活动?
1、现场整体划分
对活动的现场进行分区规划,大致分为场内和场外两个大区域;
2、场内布置
对场内来说,首先要进行场地的搭建,如篷房,要根据参与人数的多少来确定篷房的大小,还有就是舞台、灯光、音响、LED大屏、桌椅等设备配备也要根据活动的规模进行相应的配置,对1000平方的场地来说,舞台一般选用50平方的大舞台,高度1米;音响需要的是线阵音响;灯光可以选用光束灯和LED筒灯;桌椅一般选用贵宾桌椅并配备椅套等。还要在场内加入活动主题的背景喷绘、展板、展架画面等;
3、场外布置
场外布置也需要对区域进行分区布置,如入口处主题桁架喷绘、签到处桁架喷绘、游戏区展架画面等;
4、人员分配
场内和场外两个大区域每一区域安排至少2个主要负责人,负责现场的相关事项,同时配备10个辅助人员,协助现场的工作,其他的安保、引导以及保洁人员也应分工明确,各负其责。
庆典活动开展应遵循的原则与重要任务:
原则:
1.本次活动主旨力求富有特色、节约俭朴
2.必须表现企业精神、文化、发展潜力
3.活动过程中,要从宣传时效性(新闻点)、趣味性、感悟性、等方面切入。
任务:
1.激发员工工作的自豪感,并让他们在公司庆典之时体现出来,让全公司员工一起分享,让社会认可。
2.公司建设起来的经营作风,产品特色,服务理念,企业文化等均有所沉淀,将这些无形的资产进行有效整合后使之化解为品牌经营使用的有效动力。
晚会意义:
发放相关项目以及活动相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活泼,大气蓬勃的气氛,象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩,预示活动的顺利圆满。
效果评估:
庆典大会宣传是此次活动新闻传播的有利手段,能体现号召力和***性,易制造声势,凝聚眼球,而且依托这一平台,能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。
晚会演出气氛轻松愉悦,***易培养情谊,更进一步深化此项庆典活动的效果。
大型招商会策划注意哪些要点?
1、要确定招商会活动的目标,围绕目标进行随后的一切工作。
2、广泛地、大量地收集信息,获取资料。信息收集对招商工作来说,显得尤为重要。从一定程度上说,招商过程就是一个收集信息、寻找机遇、寻求合作伙伴的过程。一个地区、一个单位的信息流量大、信息面广,就有可能获得较多的招商机会,取得较好的招商成绩。如果信息闭塞,与外界交往甚少,要想招到较多的项目是不可想象的。
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