活动策划方案需要考虑的六个方面的因素

　一场成功的活动离不开六个方面的要素：吸引力、关联性、传播力、互动性、执行性、整合度。

　　吸引力：没有关注度的活动没有任何的价值，所以要从活动的对象也就是受众出发，好的活动策划有足够的吸引力，甚至会带来媒体的免费报道。如何才能有吸引力，我们的活动策划人员不妨从下面的几个方面去考虑，悬念度、趣味性、明星、新技术。

　　关联性：活动本身应当与举办活动的主题具有一致性。2008年奥运会阿迪达斯以13亿元的赞助费击败了李宁公司的10亿元赞助费，成为第七个北京奥运会赞助伙伴。但是，奥运会之后的CRT调查显示37.4%的受访者认为李宁是北京奥运会的赞助商，仅有22.8%的人选择阿迪达斯。为什么会这样?就是李宁在奥运会的关联性上大做文章。李宁通过奥运点火等活动巧妙的把中华民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的结合到了一起。

　　传播力：传播力由话题性和延续性组成。活动营销的话题性，是指受众对事态的发展发表自己看法和引起讨论。

　　互动性：互动是吸引大众参与的有效的利器。互动越充分，越到位活动现场气氛就越好。就如粉丝参加明星的演唱会他们在乎的不是明星有没有跑调，而是他们离明星有多近。

　　执行力：再好的创意没有强有力的执行，也会造成一场遗憾的失败的活动。所以执行力的好坏往往决定了活动是否成功。

　　整合度：对于媒介资源到对于供应商的整合力度，也是不可小视的方面。也是一个活动策划公司整体竞争力的表现。

会场布置需注意的细节

　其一，光线。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即阳光，应备有窗纱，以防强光刺目;使用人造光源时，要合理配置灯具，使光线尽量柔和一些。

　　其二，声响。室内应保持宁静，使谈判能顺利进行。房间不应临街，不在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。

　　其三，温度。室内能使用空调机和加湿器，以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C，相对温度在40%-60%之间合适。一般情况下，也至少要保证空气的清新和流通。

　　其四，色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致，陈设安排应实用美观，留有较大的空间，以利于人的活动。

　　其五，装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子，简单舒适的座椅(沙发)，墙上可挂几幅风格协调的书画，室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。

庆典策划的基本要素

首先要明确主题，这次活动的策划是为什么庆祝的，会进行什么样的典礼？无论是商业的节庆活动或个人的纪念活动，都要确定庆祝的目的。 针对不同的***，虽然仪式不大相同，但都需要人员的参与配合。要拟出出席庆典仪式的宾客名单，发放请柬，这要求来宾具有一定的代表性，并做好联系工作，进行精心的策划安排和宣传。

其次，在活动开始之前，确定关键的仪式人员，做好重要***和来宾的接待工作。都需专人负责引导他们签到和留言，食宿等。要拟定详细适度的活动程序，庆典活动对于气氛的要求很重要。主持人和演员的服装设计和化妆设计，以及灯光音响等要吸引人的眼球。当活动开始时，安排好重要***的讲话和宴会活动，把握好时间流程。活动策划的高潮要隆重，给致辞人和剪彩人足够的时间和空间。安排专人邀请嘉宾题词作纪念等等，这些都是活动策划需要纳入考虑当中的。

***后，庆典要以喜庆为主。做好安全防范措施，安排节目表演，带动庆典活动的气氛。如歌舞、舞龙等，配合灯光音响舞美，不仅能为活动增色还能达到一个良好的效果。与此同时，响应社会的号召以勤俭节约为荣，在资金预算方面做好恰当安排。实现一次庆典活动的***策划。