活动策划的技巧
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼,歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是具有传神的地方,年会庆典,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最有传播性的地方,晚会庆典策划,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,奠基庆典,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
庆典注意事项
1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。
(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。
(8)庆典结束后,吉安庆典,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。
如何策划一场有创意环节的开业庆典活动这需要有以下两点。
一、策划前构思如何用物与寓意连接一起
在活动中以物比喻的手法是表达我们的方式,所以在在策划一场开业庆典之前要构思好如何把物、人、用比喻的方式体现这个开业典礼的精神寓意。
二、开业庆典创意流程环节
要想策划一场让人印象深刻开业庆典活动,在流程环境是体现的方式。比如在开业庆典之前冷焰火线拉成的中国地图呈现,一声信号拉响之后,所在的亮点在银色火焰和声中引燃,流光溢彩,拉开了开业典的开幕式。又或者在开场之前使用舞蹈来表示,引出公司的开业典正式开始……值得注意是在策划开业庆典流程时需要一环扣一环切勿掉链子。
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