会场布置需注意的细节

　其一，光线。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即阳光，应备有窗纱，以防强光刺目;使用人造光源时，要合理配置灯具，使光线尽量柔和一些。

　　其二，声响。室内应保持宁静，使谈判能顺利进行。房间不应临街，不在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。

　　其三，温度。室内能使用空调机和加湿器，以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C，相对温度在40%-60%之间合适。一般情况下，也至少要保证空气的清新和流通。

　　其四，色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致，陈设安排应实用美观，留有较大的空间，以利于人的活动。

　　其五，装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子，简单舒适的座椅(沙发)，墙上可挂几幅风格协调的书画，室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。

活动策划的基本注意事项

　1 整个活动的类型。

　　2 活动的***终目标以及想要达到的预期效果，同时需要清楚这个活动中的受众目标群体以及***。

　　3 整个活动的时间以及地点，空间是否够整个活动的需求。

　　4 与合作伙伴以及其他个人单位直接的合作好处理好。

　　5 整个活动策划所需要的项目经费预算需要整理好。

　　6 整个活动中每一项的具体时间以及哪些人负责。

　　7 整个活动方案的制定：

　　8，活动中是否需要一些特殊的用品花，摄影/录像，礼品

年会策划需要注意的事项

一,年会舞台背景板

很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配,年会场地的第1基调就已经完成.

二,年会签到

签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会签到可以用创新的签到方式,(可以选用电子签到方式比较有创新,有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置.

三,会场设备

这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采.当然搭配上烟雾,泡泡,雪花或者更多种的舞台效果设备,您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中.

四,会场摆台

年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮***的年会场地布置自然离不开摆台.那么精致的桌布,色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或***典雅的紫都将点亮全场年会的视觉.这将是一场色彩碰撞的感受.触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉.如果再搭配桌面的主题台卡,鲜花,一些巧妙心思的点缀.想不精彩都很难哦.

五,会场装饰

装饰放在***后,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在***后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意,要与众不同,一点点的完善,给年会锦上添花.