如何策划大型活动？

　1、现场整体划分

　　对活动的现场进行分区规划，大致分为场内和场外两个大区域;

　　2、场内布置

　　对场内来说，首先要进行场地的搭建，如篷房，要根据参与人数的多少来确定篷房的大小，还有就是舞台、灯光、音响、LED大屏、桌椅等设备配备也要根据活动的规模进行相应的配置，对1000平方的场地来说，舞台一般选用50平方的大舞台，高度1米;音响需要的是线阵音响;灯光可以选用光束灯和LED筒灯;桌椅一般选用贵宾桌椅并配备椅套等。还要在场内加入活动主题的背景喷绘、展板、展架画面等;

　　3、场外布置

　　场外布置也需要对区域进行分区布置，如入口处主题桁架喷绘、签到处桁架喷绘、游戏区展架画面等;

　　4、人员分配

　　场内和场外两个大区域每一区域安排至少2个主要负责人，负责现场的相关事项，同时配备10个辅助人员，协助现场的工作，其他的安保、引导以及保洁人员也应分工明确，各负其责。

做好活动策划8个步骤

1)与会者:参加者名单上是谁?你有三重检查,以确保每个人都应该接受邀请已收到一个谁?

2)服装:将适当的着装与会者事件吗?你的服装是什么?

3)预期:你将如何建立预期的事件吗?你会发出“保存日期”牌吗?你会给与会者事件前礼品袋吗?你将如何通知大家?你会通知新闻吗?你会有一个特殊的网站的事件吗?

4)到来:如何迎接客人到来?会有人欢迎每个客户或他们自己走在吗?他们的一次经历是在走进门?他们看到的一件事是什么呢?与会者停车选项是什么?

5)气氛:装饰将在事件吗?你选择配色方案了吗?你的灯光是什么样子的呢?你有什么类型的面料?会有一个VIP区吗?

6)需求:食物会事件?你会有开胃菜,主菜和甜点?会有一个屯满佳酿的吧台吗?将你的事件有一个签名喝的吗?不要忘记水、果汁和苏打水除了酒精和啤酒。***多的食物是非常重要的事件。

7)***:事件的***和***是什么?你有n个主持人吗?会有音乐吗?其他例子的***可以是一个照相亭,礼品袋、酒吧,和跳舞。

8)升值:邮件感谢信与会者吗?他们会留下一个客人袋吗?你将如何确保你的与会者还记得你的事件和感恩吗?

所以先写这八个类别上一张纸和头脑风暴在每个类别下所有适用的细节。这将帮助你清除你的想法并使你的客户的目标。

如何挑选合适自己的活动公司

　　一、知己

　　你要了解自己的需求，对活动有基本的构思，首先你想达到一个什么样的目的，多少预算、邀请人数等。

　　二、知彼

　　看穿一家会议服务公司，三个关键点：看创始人、看团队、看案例

　　1.看创始人

　　创始人的从业履历、个人能力、过往学历和生活经历，直接决定这家公司组一个怎么样的团队，能出怎么样品质的活动案例及能服务多大的品牌客户。

　　2.看执行团队

　　好活动是靠一班有实战能力的团队做出来的，创意再好的策划，如果没有一班执行能力团队，也是白搭。

　　策划决定了活动创意，执行却主宰了活动***终呈现的效果。

　　3.看案例

　　派对

　　商务会议

　　会议行业也有精细化区分，会做商务会议的不一定会做派对，会做派对的不一定会做商务会议，主要看现有案例的类型是否对口你的需求。

　　除此之外，***看他们服务过的客户和出街的案例。

　　如果你是服装品牌，找的活动公司没有服装客户，这意味着他们没有相关经验，可能更放得开，也可能更易失手。