如何预防活动策划突发的5大招
一、确认
忘记与你的供应商进行确认。一般而言你的事件供应商可能有几个不同的类别客户端，这意味着他们有很多客户端需要记住。在48小时内得到一个口头或电子邮件确认是比较***的。电子邮件通常是更好的选择，因为你可以把你的期望书面化，周年庆典活动策划，并要求他们以书面形式答复。
二、服务
没有准备足够的劳动力。在试图平衡预算的事件时劳动力成本始终是一个需要慎重考虑的问题。当活动搭建执行出现劳动力短缺时你可能会面临比超出预算更大的问题。如果你是活动策划，你应该协调员工、供应商和活动细节，不要怕花几百块钱雇用更多的工人，这样能确保你的活动顺利进行。
三、时间
没有足够的准备时间。活动策划是一场与时间的赛跑，当你策划一个事件活动，你要预留有准备时间，直到你一切就绪。比如，当一个策划活动开始前，店庆活动策划，你不能让你的客人先到达现场而门却没有开，正常的现象应该是大门保持打开在活动开始前15分钟以上。
四、应急
没有一个应急计划。有句名言说得好：计划赶不上变化，在活动执行的时候，天气情况恶劣，或者场地发生其他意外事件的事情都有可能发生，如果发生在执行当天这些都不是容易临时解决的事情。提前想出应急的策略，即便是事态无法控制了你打算取消事件你都得准备好需要联系你的客人以及临时***的方法。
五、沟通
没有与客户进行提前演练沟通。电子表格，电子邮件和宴会活动的订单是用于传送事件的细节***的工具。但是，仅仅依靠文件作画之际的图片可能导致疏忽细节。更好的策略是与你的客户现场演练行程。在演练的时候讨论每一个时刻和细节，犹如事件是发生在你的面前一样。
成功的宣传活动应避免四大错误
1、宣传力度不够
举办活动之前都要经过细致的活动策划和对整个活动市场的调查。 如果调查得不够，还有宣传时目标顾客***不准，内容无***力等都会使活动竹篮子打水一场空的。
2、选择的地方不合适
地点偏远导致消费者不愿参加的情况也很多。所以大中型活动一定要选在繁华的商业圈周围，晚会活动策划，否则宁可不搞。不能因费用或阻力大等原因寻找退而求其次的地点。这样的地点，广西庆典礼仪策划觉得活动还没开始就已埋下失败的***。
3、计划仓促，准备不完善
在南宁庆典公司接得活动项目比较急的情况下，一般对于演出活动没有多长时间的准备时间来进行相关的准备。在正常条件下大中型活动的准备期至少 15天至30天，如果为赶一些节日仓促上马，在活动中往往会有缺东少西的现象。比如由于某种原因没有跟演员和后台工作人员沟通的原因造成了演出人员延迟出场或者无法出场的现象比比皆是。另一方面的准备不足之处就是对天气的预估并不是很准确，比如说在举办活动之前没有具体的查清当天的天气情况，结果造成冷风、大雨都会阻止人们参加活动。因此，在天气上面的准备还是必须的。
4、整个活动节目的设计不合理
在活动策划中，对节目的设计是非常重要的。好的节目就要放在黄金时段，这样才会带来更大的人量，这样的宣传才会起到更大的作用。如果本身节目的设计就不合理，黄金时段，观众多的情况下，上演的却是不精彩不好的节目，那么也是容易导致观众直接走人的。
活动策划应注意哪些要素
一、可信度
要有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力。特别是***从事活动策划的公司，活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长年的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源。
二、吸引力
对目标受众的吸引力大小是活动策划成功与否的根本。提高活动的吸引力，活动，需要有构思，策划主题的要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的许物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
三、执行力
活动策划不单单需要前期精心准备，策划计划能不能执行是非常关键的。因而，在活动前，关于整个活动的活动计划进行反复推敲，查看能否有缝隙。关于大型的线下推广活动，为保障执行的疏通，有一个比较好的训练和演习。确保能顺利开展。
四、主题效应
增强公司员工的凝聚力，巩固客户关系，塑造企业形象，所以年会策划的主题一定要够鲜明，能够贯穿整场会议的思路。
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