活动策划应注意哪些要素

一、可信度

　　要有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力。特别是***从事活动策划的公司，活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长年的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源。

　　二、吸引力

　　对目标受众的吸引力大小是活动策划成功与否的根本。提高活动的吸引力，需要有构思，策划主题的要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的许物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。

　　三、执行力

　　活动策划不单单需要前期精心准备，策划计划能不能执行是非常关键的。因而，在活动前，关于整个活动的活动计划进行反复推敲，查看能否有缝隙。关于大型的线下推广活动，为保障执行的疏通，有一个比较好的训练和演习。确保能顺利开展。

　　四、主题效应

　　增强公司员工的凝聚力，巩固客户关系，塑造企业形象，所以年会策划的主题一定要够鲜明，能够贯穿整场会议的思路。

***大型演出活动的策划操作流程

一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

　　第二、进行调查和可行性研究。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

　　第三、提炼主题，进行创意。

　　第四、方案论证。这个在策划有四点相当重要：

　　1、成立活动筹备组，召开筹备会议。

　　2、根据筹备会议，制定活动计划书，将其作为工作的指南，保证人手一份。

　　3、各分项负责人，***自己小组成员展开工作。

　　4、***后的一点是总结提高。

活动策划中关于安排餐饮的注意事项

策划公司要尽情发挥团队的创造力、想象力、洞察力，不要被既定的形势左右了手脚。比如菜单的设计，其实大多数酒店、餐饮和酒宴承办商都很乐意配合你的预算而为你提供有创意的菜单。策划人员也可以根据某些食品的可塑性或可延展性重新塑造食物。比如，可以把冰淇淋做成各种各样的水果状或者小动物以达到老少皆喜的效果；还可以根据客人的需求给馅饼增添馅料或者改变形状。

作业策划公司，一定要确定提供的食物类型。素食一定要提供，另外在客人名单上要备注清楚哪些客人的特殊要求，哪些客人对海鲜***，哪些客人不喜欢鸡尾酒。如果策划公司准备的小吃有冷有热，而且食品还要在客人中间传递，那么食物的大小应该做成便于客人一口吃掉，而且食物还要方便客人食用——千万不能带骨头或汤汁。谁愿意举着酒杯一边交流一边吐着骨头擦着嘴呢？对于菜品要有足够的餐盘供客人取用，还要考虑某些的玻璃杯。

策划公司要提前告知酒店准备多少食物，也就是食品份额的保证。这个看似容易，操作起来却很难。假如你邀请了百人的份额，***后才到场50，那么岂不是白白为另外50份买单？迟迟未回复请柬和客人以及缺席的客人都会令策划人员限入尴尬之境。有时还存在相反的情况，某些不请自来的的客人，这无疑又给策划人员加了一道难题。对于这种情况，策划人员一定要在活动开始前两天就电话确认客人出席名单，同时要保证足够的食品份额（根据经验，可以按照比份额保证少5%-10%的量准备食物）。活动结束后，只需为真正出席的客人买单，也避免了浪费的现象。

酒水的准备也要充分，如果人多，也可设置相应的吧台。策划人员要明确告知吧台服务生哪些酒水是活动中包含的哪些是需要自费的。

对于餐饮服务，只要员工没有接到清场的命令，就不能停止服务。策划人员在操作时要更加灵活机动。晚会如果进行得非常顺利，客人都不愿离去，这时，你的客户也可能希望延长活动时间，那么你一定要清楚超时费率，即延长活动将产生哪些费用。必须让服务员事先了解，有可能需要他们延长工作时间。