年会庆典活动- 华天聚力传媒策划网-庐山区活动
作者:华天聚力传媒2020/3/4 5:19:31

庆典公司在庆典活动中的作用

庆典公司在庆典活动中的作用是显而易见的,作为庆典活动的承办方,公司年会活动策划,庆典公司是整场庆典活动的策划和运作者,其作用不易而喻!然而如果庆典公司只是过分的依赖自身***能力和经验去做庆典活动,势必会出现一些问题!这也是大多数庆典公司乃至庆典活动方所忽视的问题,有些庆典公司往往是以为活动承办给自已了,所以什么事都不用管了,按照经验去执行吧,岂不知每场庆典活动都有其独有的特点,并且每家单位都是不一样的,庆典公司必须要不断的与庆典活动方方沟通,便在实际操作中尽量将***知识融入本次庆典活动中,得出全新的庆典活动内容,并随时与庆典活动方形成沟通和协作,方能做好活动。

从这点来讲,庆典公司不仅仅只是庆典承办方这个简单的定义了,庆典公司在庆典活动中的作用不仅仅只是在承办本场庆典,不是机械的做好方案,然后设计、制作物料,会布庆典活动场地,调试设备,开展庆典演出,进行庆典流程控制等,整个过程庆典公司更像是活动方的同事,需要不断的与主办方沟通、协作,让庆典活动真正的融入到活动方中去,这样才能得到客户认同吧。所以庆典公司和活动主办方其实是一次协作,像同事一样的亲密无间方能把庆典活动做到***!


会场布置需注意的细节

 其一,光线。可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即阳光,应备有窗纱,以防强光刺目;使用人造光源时,要合理配置灯具,使光线尽量柔和一些。

  其二,声响。室内应保持宁静,新品发布会策划,使谈判能顺利进行。房间不应临街,不在施工场地附近,门窗应能隔音,周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。

  其三,温度。室内能使用空调机和加湿器,以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C,相对温度在40%-60%之间合适。一般情况下,也至少要保证空气的清新和流通。

  其四,色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致,陈设安排应实用美观,留有较大的空间,以利于人的活动。

  其五,装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子,简单舒适的座椅(沙发),墙上可挂几幅风格协调的书画,室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物,但不宜过多过杂,以求简洁实用。


开业庆典活动流程

  1.9:30一切准备就绪,礼仪公司各部门工作人员入场就位,检查各项工作的落实情况,***入场维持秩,主办方安排2位礼仪小姐在停车场迎宾。

  2.10:00礼仪小姐主持签到,年会庆典活动,迎宾接待,佩戴襟花。威风锣鼓队、醒狮队列队迎宾。

  3.10:20活动准备开始,主持人宣布新品发布会准备开始,有请各位来宾入座,礼仪小姐请来宾入座。

  4.10:30主持人宣布开业典礼正式开始,主持人介绍本次活动的各位主礼嘉宾的基本情况,简介活动主题以及XX公司的经营理念和发展动态。 接下来请民歌手唱歌开场。 节目表演:变魔术等。

  5.10:40有请XX公司负责人为我们欢迎致词。

  6.10:45有请XX嘉宾致词。

  7.10:50有请XX公司负责人(即董事长)与主礼嘉宾代表为醒狮点睛(位礼仪小姐手捧托盘,托盘上放好利是包)点睛后董事长及主礼嘉宾从托盘里取一份***装放七醒狮口中,继以群狮起舞。

  8.11:00醒狮踩梅花桩表演、踩地青表演,董事长接财(醒狮把地上财气采摘,庐山区活动,再吐给接财人,寓意是把财接回来。)后把一份***放入醒狮口中。

  9.11:10主持人有请 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

  主礼嘉宾移步剪彩区为XX公司开业剪彩(此时礼仪小姐手捧托盘列队就位,醒狮站立主礼嘉宾后面,昂首列队,当司仪发出剪彩号时锣鼓齐鸣,小汽球升空腾飞,气势非凡)此时注意合影。

  接下来董事长陪主礼嘉宾参观XX公司。

  10.11:20醒狮入场旺场。

  11.11:25主持人宣布开业典礼圆满成功,有请嘉宾参观XX公司。宣布答谢午宴12点设在XX宴会厅。

  12.12:00宴会准备开始,董事长、负责人在大门口迎宾。

  13.12:30宴会正式开始,董事长致祝酒辞。


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