如何节约舞台搭建成本？

首先，要做好规划，任何活动都是需要规划的，团体户外活动策划，比如说搭建舞台需要购买什么材料，需要准备什么物件。若是需要 精准的计算出来的话，新品发布会策划，这就需要行家，所以说就是大家找专业的团队，他们在搭建舞台的时候需要用多少的物资是心里有数的，而业余的人的话就容易造成浪费，计算的不够。其次从实质上来说，搭建一个舞台的经费开销还是非常大的，因为舞台的搭建需要准备好很多的材料，但是大家在选购搭建舞台的材质的话，要货比三家，选择靠谱的建材市场的，一般上来说如果是搭建一次性的舞台的话，可以考虑用木头来搭建，这样的话更加的经济实惠。

舞台搭建主要参考于活动本身的大小，是否要达到某种效果。如果舞台本身不大那么久可以适当减少舞台搭建的设备，例如：灯光设备可以适当减少、音响可以适当减少。不过这个要根据具体情况定制。

庆典活动策划需要注意的问题

　广告专业策划活动，开业庆典，周年庆典，节日庆典等，对于策划庆典活动需要把握的就是创意，时机和隆重。

　　创意，好的活动创意能使吸引公众，更能留住公众，广告的创意设计以最尖锐的视觉，客户所想所需，通过独到的线条与色彩展现无效可能。将独有的整合视觉包装系统，灌注入每一场活动当中，让策划意念展现更加淋漓尽致。

　　时机，比如开业庆典，节日庆典，周年庆典或纪念庆典，这些庆典活动一般是提前举行或当日举行，不能推后举行， 还要考虑有关领导能否出席、气候及前后节庆情况等因素，这些都是时机。

　　隆重，隆重的活动既能广大影响又能鼓舞人心，除了在现场布置努力营造隆重热烈的气氛外，同时就讲究活动的创意性，隆重并非是花一大笔钱所搞出的，奠基庆典活动策划，应从精简方面入手。这就需要专业的活动策划公司来策划。

如何预防活动策划突发的5大招

一、确认

　　忘记与你的供应商进行确认。一般而言你的事件供应商可能有几个不同的类别客户端，这意味着他们有很多客户端需要记住。在48小时内得到一个口头或电子邮件确认是比较保险的。电子邮件通常是更好的选择，活动，因为你可以把你的期望书面化，并要求他们以书面形式答复。

　　二、服务

　　没有准备足够的劳动力。在试图平衡预算的事件时劳动力成本始终是一个需要慎重考虑的问题。当活动搭建执行出现劳动力短缺时你可能会面临比超出预算更大的问题。如果你是活动策划，你应该协调员工、供应商和活动细节，不要怕花几百块钱雇用更多的工人，这样能确保你的活动顺利进行。

　　三、时间

　　没有足够的准备时间。活动策划是一场与时间的赛跑，当你策划一个事件活动，你要预留有准备时间，直到你一切就绪。比如，当一个策划活动开始前，你不能让你的客人先到达现场而门却没有开，正常的现象应该是大门保持打开在活动开始前15分钟以上。

　　四、应急

　　没有一个应急计划。有句名言说得好：计划赶不上变化，在活动执行的时候，天气情况恶劣，或者场地发生其他意外事件的事情都有可能发生，如果发生在执行当天这些都不是容易临时解决的事情。提前想出应急的策略，即便是事态无法控制了你打算取消事件你都得准备好需要联系你的客人以及临时组织的方法。

　　五、沟通

　　没有与客户进行提前演练沟通。电子表格，电子邮件和宴会活动的订单是用于传送事件的细节极好的工具。但是，仅仅依靠文件作画之际的图片可能导致疏忽细节。更好的策略是与你的客户现场演练行程。在演练的时候讨论每一个时刻和细节，犹如事件是发生在你的面前一样。

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