庆典策划的基本要素
首先要明确主题,这次活动的策划是为什么庆祝的,会进行什么样的典礼?无论是商业的节庆活动或个人的纪念活动,都要确定庆祝的目的。 针对不同的***,虽然仪式不大相同,但都需要人员的参与配合。要拟出出席庆典仪式的宾客名单,发放请柬,这要求来宾具有一定的代表性,并做好联系工作,进行精心的策划安排和宣传。
其次,在活动开始之前,确定关键的仪式人员,做好重要***和来宾的接待工作。都需专人负责引导他们签到和留言,食宿等。要拟定详细适度的活动程序,庆典活动对于气氛的要求很重要。主持人和演员的服装设计和化妆设计,新品发布会策划,以及灯光音响等要吸引人的眼球。当活动开始时,安排好重要***的讲话和宴会活动,把握好时间流程。活动策划的高潮要隆重,给致辞人和剪彩人足够的时间和空间。安排专人邀请嘉宾题词作纪念等等,这些都是活动策划需要纳入考虑当中的。
***后,庆典要以喜庆为主。做好安全防范措施,安排节目表演,带动庆典活动的气氛。如歌舞、舞龙等,配合灯光音响舞美,不仅能为活动增色还能达到一个良好的效果。与此同时,响应社会的号召以勤俭节约为荣,在资金预算方面做好恰当安排。实现一次庆典活动的***策划。
开业庆典活动需要注意什么细节
1、要做好宣称就业.既然举行营业庆典运动的目标在于塑造单元的优良现象,那宣称便是必不可少的,常规的就业有:采用有用的散播序言,店庆活动策划,实行广告宣称;约请相关的散播认知在营业典礼这天在现场实行采访、讲演,起到表面的宣称成效.
2、做好宾客约请就业. 营业庆典运动的感化巨细,取决于宾客的身份凹凸和数目的几多.如地点首脑、主管部分、智能部分的首脑、互助单元、社会贤达、媒体员工等,应以请帖的方法约请,而且正文要尽心抄写,并装入精彩信封,专人投递对方,提前做好陈设.
3、运动时辰的采用.时辰关于运动主理方来说,不少人觉得时辰不妨由主理方来明确,万载活动,其实不然,庆典运动的成效是非以及时辰也有很大的关连,越发是一些露天举行的庆典运动,对气候的条件较高,起风下雨对运动感化很大,因而运动举行的时刻还要相识一下运动举行时期的气候境况,做好预案.
4、做好场合布置就业.尊从常规,营业庆典运动时宾主统共起立,通常不陈设座椅,不妨铺设红地毯,以显现对宾客的尊敬,场合地方配置横幅、口号、气球、彩带等,并在进场处配置签到簿、宣称材伎、饮料等,关于声响、麦克风,商业活动策划,照明设置,及其它需求的设置,强制其它查验、调试、防止出列差迟.
策划一场大型活动需要有哪几方面步骤
一、做好活动背景市场调查收资料
要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、场地…..,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。
二、确定项目方向、主题
当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。
三、方案讨论如何实施
一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
四、现在来宾邀请
在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。
五、准备物料
大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
六、活动当天现场执行
我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备,在活动当天总共有分几个步骤
1、确定活动当天开始前布置搭建完毕
2、主持人主持稿对接
3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定
4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位
5、活动当天流程安排
6、活动当天晚会结束
7、活动当天工作收尾
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