庆典活动策划要避免哪些情况
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到体现。
(1)庆典策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，芦溪庆典，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前 7—10 天发放。重要来宾请柬发放后， 组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
(2)设计庆典活动程序;一般程序： 主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
(3)落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。
(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
在庆典的筹备组织内，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如礼宾、财务、会务等各专项负责，使权责清晰明确。其中礼宾组，最为重要。
庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项：一，来宾的迎送。二，来 宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。三，来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。四，来宾的招待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。
庆典策划应注意哪些事项
首先，针对一场成功庆典演出活动，庆典公司的策划者出于突出公司的主题和意义的表达，对节目的策划和创新，是决定这场庆典活动成功的基础性因素。执行者就是这场演出成功的决定性因素。演出节目如同调味剂，能够为活动增添乐趣，晚会庆典公司，所以这些策划和执行都会有节目包含其中。
其次，庆典演出节目的策划和执行具体可以从以下几个因素简要分析： 1.节目单紧扣庆典主题。有的是开业庆典，而有的是仪式庆典，他们的流程不同，主题不同，所以在时间的安排和节目单也不尽相同。比如开业偏于喜庆热闹，仪式偏于隆重正式。 2.节目的连贯性。当节目单出来之后，演员们的节目是否能有条理的呈现给观众，如何做好各个节目之间的紧密连贯，承上启下是应当考虑的。可见主持人的串词在此时的重要性。 3.表演用时的长短。一场成功的演出对于时间点的把握是要求严格的。这就关乎了整个演出的流程控制。节目与节目之间是否给演员足够的服饰妆容的搭配时间，保证演出顺利进行，不因为个人的原因耽误了流程。这就要求在彩排时严谨对待了。同时当天演出中演员的提前入场也为表演用时奠定了基础。 4.道具的合理搭配。对于演员来说道具也是这个节目点缀的一部分，新颖精致的道具能给人耳目一新的感受，同时丰满了人物的形象。 5.队形动作协调一致。庆典活动中少不了大型舞蹈的演出。在大型舞蹈的表演中，工厂周年庆典，许多一种深刻的视觉盛宴都会有整齐划一的动作参与其中，这时演员的功底和默契的高度配合，给演出增添许多光彩。 6.肢体语言，表情的交流。演出的目的就是共同欢度庆典，演员富有感情叙述或者表演能最快的引热会场的欢乐气氛，与观众的互动的语言表情，能更加的神采飞扬，深入人心，体现庆典的意义。 7.灯光音响的渲染。节目之间的链接有时不仅需要主持人的全力倾注，更需要灯光音响这些媒介进行夸大传播。设备的检查及前期准备，庆典晚会策划公司，都为演出活动做了硬件保障。 细节决定成败，效果决定反响。
活动策划舞美需要考虑什么
首先一个这个舞美基本的搭建的材料选择，目前市面上可以选择的舞美搭建材料有以下几种不同的材料。比如说通过钢筋结构打造的舞台，通过木质材料打造的舞台，以及通过玻璃材料制造的舞台等等。这些舞台各具特色，企业在选择的时候可以根据自身的实际需求和经济条件进行综合的选择，你所需要的上海舞台搭建效果是什么样的，你就选择什么样的材料。
活动策划舞美搭建完毕之中，我们还要考虑活动的灯光，灯光的使用是舞美搭建过程中非常重要的内容之一。使用灯光一方面是为了让观众朋友们看到舞台上演员的表演，另一个方面也是为了烘托舞美的氛围，营造一个和企业需求相适应的空间环境。如果说企业需要一个非常热闹的氛围，那么在舞台灯光的使用上可以比较采取绚烂灯光搭配的方式，这样就可以达到调动气氛的效果。
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