庆典活动中活动氛围的重要性

首先，活动氛围影响着人们的印象。我们都会在过年的时候贴对联，挂灯笼，打扫卫生等等，这些装饰都在平常生活中不常见，这些活动都是为了新年时团聚的欢庆营造了氛围。现在许多人认为，事件规划和事件执行是同一件事，并被用来满足企业活动的需要。在庆典活动中，针对不同仪式创意的舞台氛围，在一定程度上也影响了人们对于特殊信息的处理能力，造成很大的视觉冲击力。

其次，庆典活动氛围影响人们的积极性和行动力。个性的装饰，音乐和表演都可以在营造氛围的同时，调动观众的积极性。庆典活动的过程中会有促销或者有奖游戏活动等，把观众在视线被吸引过来之后，让其参与到活动中，就暂时的使周围的关注变为行动了。观众尽可能多的参与到活动中来，这就达到了营造氛围的初步目的，就是挽留人群的注意和脚步。 后，庆典活动氛围影响工作人员的效率和质量。对于庆典公司的工作人员来说，质量和效率的齐头并进才能进一步升华庆典的目的。试想只有传播者一人自导自演，守着空荡荡的舞台，一种挫败感油然而生，引发连锁效应，对于庆典来说，后果是严重的。宽大整洁的桌子，简单舒适的座椅(沙发)，墙上可挂几幅风格协调的书画，室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。所以，我们需要人们共同分享感受庆典的氛围，同时互相辅佐，带动观众的情绪同时也能提高工作的热情，达到及时的沟通和交流。在这种火爆的氛围中，参与庆典的人员，效率和质量也就不再话下了。 以上是氛围对于庆典的重要性的概括，当然不止这些，庆典活动中任何细节的关注都会对良好氛围形成的效果造成有不同影响。

庆典活动策划要避免哪些情况

庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到体现。

(1)庆典策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：***官员、地方实力人物、人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前 7—10 天发放。重要来宾请柬发放后， ***者当天应电话致意。活动策划方案需要考虑的六个方面的因素一场成功的活动离不开六个方面的要素：吸引力、关联性、传播力、互动性、执行性、整合度。庆典头晚再电话联系。

(2)设计庆典活动程序;一般程序： 主持人宣布开典;介绍来宾;由***的重要***或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。

(3)落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为***负责人，客方为德高望重、社会地位较高的人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。

(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由******亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

在庆典的筹备***内，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如礼宾、财务、会务等各专项负责，使权责清晰明确。其中礼宾组，为重要。

庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项：一，来宾的迎送。二，来 宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。三，来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。这些舞台各具特色，企业在选择的时候可以根据自身的实际需求和经济条件进行综合的选择，你所需要的上海舞台搭建效果是什么样的，你就选择什么样的材料。四，来宾的***。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。

庆典活动中应该注意的细节

1、在仪式庆典中免不了要签名。签名有两种情况，一种是报到时在报到簿或纪念册上签名，一种是在庆典期间应邀签名。前者忌抢先在徍位置挥舞大字，后者忌意轻笔浮，漫不经心。签名一定要字迹工整。一、主题布置：在举办公司周年活动的时候，活动现场主标题的布置极为重要。请人签名，特别是请名人签名，事前要分析有多大可能性，素不相识，贸然请求，如遇婉辞，则十分难堪。

2、在仪式庆典中，忌频繁地自我介绍，更忌自我介绍时罗列官衔或自我炫耀，张扬自己的成就或"著作"。

3、忌奇装异服或不分场合乱穿衣。也忌过分打扮、艳妆浓抹等。

4、数人在一起，由熟识人介绍时，忌先男后女，忌先少后老，忌先官后民。被介绍双方要热情握手，忌一冷一热。

5、仪式庆典如有摄影留念，忌抢占前排中心位置，显露自己；忌简单地按照官职大小、地位高低论资排位，应按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的礼貌原则排座。

6、仪式庆典中，发言忌夸夸其谈，时间过长；听发言忌精力分散，频频看表。

7、如需提前告退，应尽量在转换发言人或发言告一段落时进行。

8、在仪式庆典中，如果是由主持人依次介绍，主持人必须事前进行周密调查，了解每个参与者的姓名和基本情况，一忌不知姓名就介绍，这会使被介绍者难为情；企业庆典流程按排企业庆典活动策划与执行若想顺畅无阻，一定要知道相关的流程安排。二忌介绍时表情有冷热差异；三忌介绍格局有别，对熟悉者多方赞扬，对陌生人只提名道姓。被介绍者要有表示，或起立致敬，或欠身微笑，或含笑点头，忌表情板滞、不加理睬，忌言笑不停，对介绍置若罔闻。介绍某一人时，全体成员都应注目示敬，忌东瞅西看，毫不在意。

庆典策划作用

伴随开业庆典,新店开业一般都会举行新店开业促销活动,这是一种必不可少的宣传渠道和手段,庆典策划是为了打开度,广而告之,吸引潜在消费者.

　 开业庆典促销的策划,要新颖大胆有所创新突破,一定要做到吸引人们的眼球和好奇心,便于快速传播,从而在短时间内吸引多人及流客源来参与活动,参观开业庆典,从而快速提升本店本商场在当地的名气和地位,让大家知道并记住有这么一家店铺商场开业了、营业了,并且开业庆典促销活动,还要要消费者时间印象,就能明白你是做什么产品或服务的,你的主打业务和核心服务是什么,能够直接传导出文化理念.