在商务交往中，企业之间达成某种协议，签订合同，需要举办签约仪式，体现双方对合作的尊重和重视，不论是企业机构的融资发布会，还是战略合作发布会，签约仪式都是一场活动中的环节，签约仪式相对一场活动而言，相对正式，时间短，但是前期需要大量的筹备工作，这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。

那么签约仪式流程安排有哪些方面呢？

签约仪式准备

1. 提前做好工作，确定双方签字人，安排签约仪式时间，至少在活动开始前一周发出邀请函。

2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等，尽量选择交利的活动场所，要征得签约双方企业的同意。

3. 签约仪式的时间确定，要避开周末和节假日，方便参会人员出席。

4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位，主视觉设计要风格一致，贴合签约仪式的主题。

5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备，采用长桌，桌面整洁，铺上绿色桌布，桌牌要包含***姓名等信息。

6. 准备签约合同，一般由签约仪式的主办方准备。

7. 安排签到座次，签约仪式体现礼遇高低的座次问题，千万不能马虎，主办方在签字桌左侧，客方在右，当一排人满后，要遵循自左向右，前高后低的原则，

8. 确定主持人和***发言人的讲话稿。

9. 规范签约人员服饰，穿着要整洁大方，男士穿西装打领带。

10. 物料准备充足，签字笔、酒杯、水果、音响设备，在签约仪式开始前检查，至少两人确认。

11. 做好现场工作人员分工，现场的执行团队做好分工，维持现场秩序，提高工作效率，

12. 提前联系礼仪公司。

13. 预约相关媒体到场。

签约仪式流程

1.签到嘉宾入场，进入主会场；

2.主持人开场白，介绍会场嘉宾；

3.双方致辞，签约项目介绍；

4.现场签约仪式；

5.合照留念；

6.媒体采访；

7.仪式结束；

以上就是整理出来的签约仪式流程，签约仪式的准备工作繁杂，需要注意的礼仪事项很多，需要考虑到各个方面，小编建议找一家有经验的活动公司来承办，以确保签约仪式的圆满举行。

公司举办年会一般会有这几个模块：1、主题；2、晚会；3、颁奖；4、***；5、节目。

1、年会主题

年会主题基本上是给年会定调子，调子定了形式也就定了，是旅游形式还是传统形式，是酒店包场还是游轮狂欢，基调和形式提前确定，后续工作才能逐步开展。。

2、晚会

很多公司会将晚会外包给***的年会策划公司进行***，自己只需要考虑节目筹备、***和服装准备以及***致辞几个环节。这其中节目筹备压力，除了“挖人”表演节目，还要策划节目以及节目衔接和搭配，此环节比较烧脑，多找几个人组建小组，分工协作。另外，如果节目中涉及到互动游戏，一定要做彩排。还有就是***致辞，除了提前打好招呼，还要落实致辞文稿谁来写？什么时间交给***看？另外在晚会当天一定要多准备一份防止***忘带。

3、颁奖

按道理这个模块是不容易问题的，但事实证明奖品奖杯准备、颁奖、领奖、拍照等环节出问题，奖杯太重不好拿、奖杯上的名字刻错、颁奖时颁错、要开年会了奖杯还没做出来只能先拿个证书顶替，领奖人一窝蜂上台搞的颁奖人不知道哪个奖颁给哪个人，颁奖拍照要么拍了一堆后脑勺，要么拍了一堆人堆在一起不分你我。其实这个模块并不难，也不复杂，只要细心，提前做好安排，有条件的话预演一下，这些问题都可以避免。

4、***

此模块怕的就是***或者重要人物突然心血来潮，增加数量或者改变奖项指向。活动管家曾遇到某老板***抽高兴了，一拍脑袋当即决定将原来的三个一等奖增加到五个，自己还特设了三个特等奖，多增加的这几奖项的奖金，由总监级以上***按级别均摊出资。此言一出，总监级以上***脸上的笑容立马。

5、节目

年会怕冷场？年会不知道要***什么节目很烦恼？不用担心！活动管家给你发福利来啦。无论是***公司内部员工表演节目，还是外聘表演人员，节目好才是的。

发布会活动的主题策划，就好比一篇文章的标题，直接决定大家是否愿意了解这场发布会。而且发布会主题的确定，基本奠定了整个发布会的宣传大方向，以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了，此次发布会我们希望哪部分人来参会。比如UC的发布会《你的创作值得更多》，传达的意图非常明显，此次发布会核心宗旨是为了提高自媒体人的创作价值，发布会的核心受众就是自媒体人。因此这个发布会主题，基本就直接将其他行业的人排除在外了。

为了确定发布会活动的主题，我们通常要了解此次发布会的目的。按照不同的举办目的，我们能更精准确定此次发布会的内涵，从而向外界传达更聚焦的信息。

常见的发布会，按照其不同目的，一般分为4种，分别是新品发布会以及战略升级发布会、合作发布会和行业发布会。种，新品发布会一般指的是某公司为了宣传公司新产品而举办的发布会，如每年秋季，苹果举办的新品发布会。第二种，战略升级发布会，一般指企业产品方向或品牌形象有重大升级，需要向外界公布的发布会。比如之前UC举办的“全新UC，与媒共舞”战略升级发布会，宣布“UC浏览器”正式升级为“UC”，向“大数据新型媒体平台”升级。第三种，合作发布会，一般指某两个公司展开合作，或者共同出资成立一个公司而召回的发布会。如之前360与酷派新成立的合资公司举行发布会，就属于此类。第四种，行业发布会，通常为了促进行业交流而举行的发布会，如GMIC移动互联网大会。