在商务交往中，企业之间达成某种协议，签订合同，需要举办签约仪式，体现双方对合作的尊重和重视，不论是企业机构的融资发布会，还是战略合作发布会，签约仪式都是一场活动中的环节，签约仪式相对一场活动而言，相对正式，时间短，但是前期需要大量的筹备工作，这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。
那么签约仪式流程安排有哪些方面呢？
签约仪式准备
1. 提前做好工作，确定双方签字人，安排签约仪式时间，至少在活动开始前一周发出邀请函。
2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等，尽量选择交利的活动场所，要征得签约双方企业的同意。
3. 签约仪式的时间确定，要避开周末和节假日，方便参会人员出席。
4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位，主视觉设计要风格一致，贴合签约仪式的主题。
5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备，采用长桌，桌面整洁，铺上绿色桌布，桌牌要包含***姓名等信息。
6. 准备签约合同，一般由签约仪式的主办方准备。
7. 安排签到座次，签约仪式体现礼遇高低的座次问题，千万不能马虎，主办方在签字桌左侧，客方在右，当一排人满后，要遵循自左向右，前高后低的原则，
8. 确定主持人和***发言人的讲话稿。
9. 规范签约人员服饰，穿着要整洁大方，男士穿西装打领带。
10. 物料准备充足，签字笔、酒杯、水果、音响设备，在签约仪式开始前检查，至少两人确认。
11. 做好现场工作人员分工，现场的执行团队做好分工，维持现场秩序，提高工作效率，
12. 提前联系礼仪公司。
13. 预约相关媒体到场。
签约仪式流程
1.签到嘉宾入场，进入主会场；
2.主持人开场白，介绍会场嘉宾；
3.双方致辞，签约项目介绍；
4.现场签约仪式；
5.合照留念；
6.媒体采访；
7.仪式结束；
以上就是整理出来的签约仪式流程，签约仪式的准备工作繁杂，需要注意的礼仪事项很多，需要考虑到各个方面，小编建议找一家有经验的活动公司来承办，以确保签约仪式的圆满举行。
活动策划方案的具体流程。
1. 策划思路
活动方案策划首先要做的步就是理清楚策划思路
2. 活动信息介绍
一场活动要把信息传递给目标受众用户，是至关重要的事情，否则这场活动就是一个空壳，华而不实，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法则，这是一场活动成功的关键，要知道活动目的是什么，活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识，挑选的信息，准确的传达给受众，这样才容易被受众记住。
3. 场荐
任何活动的举办都离不开场地的选择，这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地
4. 活动主视觉设计
主视觉设计是一场活动的，体现活动的主题风格，主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等，整体要协调统一
5. 活动流程
活动都是由一个个环节组成的，环节的设定同样要根据活动主题安排，如果是开业庆典活动，就离不开剪彩仪式和启动环节，从嘉宾入场到开场设计、***讲话、节目互动，每一个环节都需要规则的制定，保证活动现场有序的进行，对于活动各部分环节的策划，要讲求创意新颖，一场活动只要有一个闪光点能被受众记住，就可以算是一个成功的活动方案策划了。
6. 应急预案
活动现场有很多不可控的突发性，应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案，还要明确现场工作人员的分工，以确保活动现场的有序进行。
7. 活动报价
活动的花费较高，在策划的时候就要对成本就行预估，把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格，附带上下浮动价格范围，包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等，在活动主办方的经济能力范围内，合理的安排物料。
一份精彩的活动方案策划是一场活动成功的首要条件，还需要强有力的执行团队，办活动是一项繁琐且连续性的工作，很多新的企业办活动都会有疏漏，面对这种情况，小编建议找***的活动承办公司，策划与执行一条龙服务
1、回首与预测
这个关键显现的情势通常为企业带领发言，即对往昔和将来市场情势的阐发回首，同时，对一年来企业所获得的经业务绩进行总结，并对存在的问题进行阐发，末了向企业全部员工预测下一年或近期方针与筹划。
2、带领高朋致辞
一般来讲，企业年会每每会约请几个主管部分带领或高朋，是以，年会上须约请他们致辞，让员工感觉到来自其余方面临企业的存眷，并以此发生一种骄傲感。
3、良好员工表扬
这是年会的重头戏，必定要策动好表扬情势。表扬情势可以按如下流程进行：
1)分类表扬。如：企业评比出良好员工、良好员、奖等，在表扬时一个种别一个种别地分隔进行表扬。
2)分类颁奖。针对分歧表扬种别，约请分歧级此外带领或高朋颁奖。
以上两道流程的详细操纵可以如许进行(别忘了布景音乐，以营建颁奖氛围)：
A 颁奖带领或高朋下台，宣读表扬名单;
B 受表扬员工分种别逐一下台，担当带领或高朋颁奖;
C 颁奖带领或高朋与受表扬员工合影纪念;
D 台前开释(得当室内放的彩纸)。
3)良好员工代表讲话。这个不消多说，抉择一两名或每一个种别一位受表扬的员工代表下台讲话，抒发获奖感言及获奖心情，分享他们乐成的高兴，鼓励更多的员工向他们进修，并成为来年的良好者。
选择礼仪庆典公司要考虑的因素
公司要进行礼仪庆典活动时选择礼仪公司应该从以下几方面考虑：一、公司是否是***的礼仪公司这是礼仪活动顺利进行的关键，一般非***礼仪公司往往在项目预算和项目操作上的失误远远多于正规的礼仪公司。
二、同是礼仪公司就要比策划方案是否***和有创意了，这关系到礼仪活动给企业带来的社会效益、广告效益和企业文化附加值。然而可悲的是目前礼仪市场由于市场的激烈竞争完全扼杀了策划方案的价值，企业需要礼仪服务往往会通知许多家礼仪公司免费提供策划方案。
三、价格是否合理是客户选择合作伙伴的***，但一味压***格往往促使礼仪公司不断地降低成本操作是不可取的，如果影响了礼仪庆典活动的正常进行，给企业形象造成重大损失将无法挽回。现在礼仪用品的透明度很高，所以对礼仪公司的报价也应该斟酌采纳。报价过高可能因为资源整合不到位；报价过低则有可能偷工减料、暗度。礼仪活动涉及的用品有几十类、上百种，实力再强的礼仪公司所拥有的礼仪用品种类极为有限，所以项目总费用不可能有太大的价格差异。
四、项目负责人是否***是活动成功至关重要的因素。许多企业非常注重所提供服务的公司是谁在负责这个项目，通过谈判交流认真考察项目负责人的***水准、责任感及办事能力。礼仪行业与其它行业一样，由产品竞争逐步转向人才的竞争。低素质的经营者和经理人将从礼仪行业出局已成了必然趋势！
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