在商务交往中，企业之间达成某种协议，签订合同，需要举办签约仪式，体现双方对合作的尊重和重视，不论是企业机构的融资发布会，还是战略合作发布会，签约仪式都是一场活动中的环节，签约仪式相对一场活动而言，相对正式，时间短，但是前期需要大量的筹备工作，这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。
那么签约仪式流程安排有哪些方面呢？
签约仪式准备
1. 提前做好工作，确定双方签字人，安排签约仪式时间，至少在活动开始前一周发出邀请函。
2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等，尽量选择交利的活动场所，要征得签约双方企业的同意。
3. 签约仪式的时间确定，要避开周末和节假日，方便参会人员出席。
4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位，主视觉设计要风格一致，贴合签约仪式的主题。
5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备，采用长桌，桌面整洁，铺上绿色桌布，桌牌要包含***姓名等信息。
6. 准备签约合同，一般由签约仪式的主办方准备。
7. 安排签到座次，签约仪式体现礼遇高低的座次问题，千万不能马虎，主办方在签字桌左侧，客方在右，当一排人满后，要遵循自左向右，前高后低的原则，
8. 确定主持人和***发言人的讲话稿。
9. 规范签约人员服饰，穿着要整洁大方，男士穿西装打领带。
10. 物料准备充足，签字笔、酒杯、水果、音响设备，在签约仪式开始前检查，至少两人确认。
11. 做好现场工作人员分工，现场的执行团队做好分工，维持现场秩序，提高工作效率，
12. 提前联系礼仪公司。
13. 预约相关媒体到场。
签约仪式流程
1.签到嘉宾入场，进入主会场；
2.主持人开场白，介绍会场嘉宾；
3.双方致辞，签约项目介绍；
4.现场签约仪式；
5.合照留念；
6.媒体采访；
7.仪式结束；
以上就是整理出来的签约仪式流程，签约仪式的准备工作繁杂，需要注意的礼仪事项很多，需要考虑到各个方面，小编建议找一家有经验的活动公司来承办，以确保签约仪式的圆满举行。
对于新闻发布会的主办方而言，活动意义重大，面向的是媒体和公众，现场有一定的透明度和***度，很多企业的新闻发布会策划方案过于单调，现场小问题频繁出现，可见一份好的新闻发布会策划方案对活动的顺利进行有多重要，针对发布会策划方案，小编整理出了需要注意的几个问题，希望对你们有所帮助。
1. 确定发布会时间
要提前确定好新闻发布会的时间，新闻具有时效性和严谨性，一般会选择在上午十点钟左右举办，避开周末和节假日，这样方便嘉宾和媒体到场，新闻发布会活动的时间控制在两个小时左右，正式的发言时间大约一个小时，空出一定的时间留给媒体提问，这些都是一场新闻发布会活动必备的环节，确定时间后，邀请函要在活动开始前两周寄出，这样嘉宾和媒体可以提前合理安排时间。
2. 确定发布会场地
新闻发布会相对于其它的活动较为正式，地点的选择要贴合新闻发布的性质，要着重考虑到交通因素和发布会规模的大小，包括舞台风格、硬件设施、价格等因素，为了不影响新闻发布会的效果，尽量选择会议中心、宾馆等相对正式实用性高的场地。
工厂开业庆典策划的过程中，应注意一下四点：
企业形象
工厂开业不同于其他商业体的开业，更注重企业的形象和实力的展示。将作为企业发展的重要奠基仪式。
***参与
通常企业开业，重要的当地***和企业***会参与，而执行此活动的人员必行非常重视这次活动，所以必须保证活动没有任何差错。
嘉宾感受
到场嘉宾有的是客户，有的是供应商等等，在开业庆典的整个环节，充分让其感受到轻松愉悦的氛围是至关重要的。
执行
的执行其策划方案，让所以参与的人都能感到满意，意味着活动的举办。
开业庆典现场布置方面体现大气简约，体现工厂的概念和特色;现场搭建台设置***座位18个，舞台背景画面主题铺设红地毯，舞台前盆花摆设，工厂大门两侧布满花篮，舞台旁设音响设备，在舞台的中间设置一个演讲台，桌上配有一束鲜花以及4个话筒。工厂大门安放高空气球12个，拱门2-6个，横跨在马路，工厂大门两侧竖幅30条。在工厂门卫室旁设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。
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