行业峰会是以行业现状及发展走向为背景展开,主要以会议论坛为表现形式展开的活动。以此基础的策划方案相对常规,只需在三个方面着重入手即可。
一,方案的细节呈现。行业峰会常以大佬们的分享和论述为主,通常会配合演讲的内容准备图片或者PPT,但电脑和大屏幕对呈现内容的要求并不一样。所以为了保证整个行业峰会的完整性和度,需要在活动前确认分享嘉宾呈现内容
1.比例是否与大屏一致,以防在转投过程中出现变形的尴尬局面。
2.文件格式是否与大屏兼容,图片是否达到大屏清晰度。这个需要和活动公司沟通,他们会将兼容数据和大屏分辨率告知。
3.图片或PPT背景建议搭配活动主视觉,且需注意整体色调的搭配,避免字体颜色被“吃掉”无法凸显。
4.复杂字体在转投大屏过程中的丢失,此类事件在PPT中较常发生,避免此类事件发生的方法就是以pdf或其他图片格式输出。
二,活动流程中还需注意分享过程中 。
1.串场方式。除主持人的衔接和配合外,还需注意搭配自由交流时间和茶歇时间,以便与会人员状态的调整。
2.圆桌讨论的采访环节。常以主持人提问和媒体提问两种形式体现,此时需注意所提问题和人员是否需要提前准备,如果需要请提前沟通安排。
三,行业峰会虽流程环节较为简单,但还是需要提前确认活动所需人员和物料。其中包括话筒、分享内容及圆桌论坛所需沙发、茶几等。
以上就是行业峰会策划方案中除常规流程外需要注意的。总之,以行业峰会为代表的此类会议论坛的就是整场活动的流畅性和完整性。
一就是要有资历。首先要有丰富的活动经验,做过几百几千场活动的年会策划布置公司实力是毋庸置疑的。其次要有针对性,找***做公司、企业单位活动的年会策划布置公司。有针对才够***!第二就是看实力,到底行不行拿出真本事。除了有不错的历史背景,团队是否默契、策划方案和设计是否足够***也很重要。这些都会直接决定你的活动做到哪个档次。这个时候你肯定很疑惑,这样的年会策划公司有吗?有的!
活动是一件特别需要团队的事情,所以我们特别注重团队协作,团队氛围的培养。在繁忙的工作背 后,我们也会***很多温馨的活动来让团队凝聚力更强。
我们为活动而生,策划、设计、熬夜、彩排、控场、撤场。无论做多少次重复,
却还是在活动落幕的那一刻感动流泪,我们永远年轻,永远热泪盈眶,永远不知天高地厚!
这样的团队和公司,希望能带给你一场的年会!
办活动、年会、周年庆等,是企业经营过程中必不可少的环节,在现代高速发展的互联网时代,各种类型的活动举办已经成了企业营销的一种重要手段,逐渐商业化,也越来越引起重视,很多企业忙于业务,人手有限,对于活动的操办力不从心,只好交给活动策划公司来承办。
找活动公司,是每个主办方都会面临的难题,有的主办方是通过朋友介绍,从而与活动公司建立长期合作,有的是通过百度等搜索引擎了解到相关的活动策划公司,但是主办方始终要面对的是如何选择好一家***的活动公司为自家的活动负责到底。
对活动而言,一些活动公司也不惜重金聘请网络营销人才,重重砸向自身的品牌包装获客渠道,却忽略了自身的价值理念,不少活动公司更是打起价格战,造成活动行业市场混乱的局面,***野蛮生长,供应商以次充好,劣质物料层出不穷,活动现场错误百出,不仅对甲方造成很大的形象损坏,更是砸了自己的招牌。
在这样的市场局面下,出现了像活动管家这样一站式服务解决方案的活动策划执行公司,我们没有妥协,只有足够***,才能改变行业乱象,从一场活动的前期准备到后期的现场布置与执行,都选择亲力亲为,力图每一位办活动的客户活动效果大化,效率。
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